办公室2009年上半年工作总结

屏边苗族自治县人民代表大会常务委员会
办公室2009年上半年工作总结

 

    2009年以来，在常委会的领导下，办公室认真学习实践科学发展观，以“常规工作抓规范，重点工作抓突破，特色工作抓创新”为要求，认真为常委会、主任会和党组会服务，扎实抓好办文办会、后勤保障和机关管理各项工作。现将上半年工作总结如下。
    一、各项工作开展情况
    一是以文辅政工作稳步推进。1—7月，共制作党组文件1个，常委会文件14个，办公室文件13个，机关党支部文件2个。起草了关于进一步加强人大代表工作的实施意见、红河州州县（市）人大常委会主任联席会议交流资料等重大材料4个。根据工作需要，立足于规范化建设，起草了《机关领导干部问责办法》、《机关保密工作规定》、《代表列席和公民旁听县人民代表大会常务委员会会议办法》，组织修订了《常务委员会议事规则》和《代表建议批评和意见的提出和办理办法》。树立精品意识，按照公文制作的有关技术要求，逐步规范文件材料制作，机关公文、会议材料、接待方案、会议通知等越来越规范和美观。
    二是后勤保障工作得到加强。认真抓好机关的日常管理，为机关正常运转提供优质服务。树立“接待也是生产力、接待也是宣传窗口”的意识，强化接待服务，提高接待服务质量和服务水平，加强接待能力建设。1—7月，共接待湖南城步、文山马关等外省、外州和州人大常委会领导以及乡村干部13次140余人。经常组织开展机关工会活动，丰富干部职工业余生活。加强对外沟通联系，以篮球赛等方式，先后与交通、环保、统计、农业、纪委、水务、玉屏镇、湾塘乡等单位和乡镇开展联谊活动，增进了相互了解，促进了友谊。精心组织，提供优质服务，为常委会、主任会、党组会的顺利召开和高质量召开奠定了坚实基础。
    三是宣传工作实现新突破。办公室全体干部积极撰写工作信息，大力宣传人大工作和人民代表大会制度。1—7月，办公室共编发《人大工作通讯》20期，编发信息45条。在上报的信息中，被《云南日报》采用1条，《红河人大信息》采用11条，《屏边信息》采用2条，《屏边纪检监察信息》采用2条。与去年同期相比，宣传工作实现了新突破。去年办公室仅编发24期《人大工作通讯》，编发信息39条。但今年1—7月已编发了20期45条。去年被州级媒体采用的信息仅14条，但今年1—7月已采用12条。预计今年底，宣传工作较去年将会有大的突破。另外，坚持邀请报社和电视台记者采访常委会会议，每次常委会的会议信息都能够得到及时播报。创新宣传模式，开通了“企信通”，将工作信息编成手机信息，通过移动公司“企信通”发送，使工作信息得到及时、快速的传递。利用“企信通”一点全通，节省了时间和人力，提高了工作效率。
    四是其他各项工作进一步抓实。收发文工作正常开展。1—7月，共收省州和县内文件699个，发文600余份，并认真做好文件收发登记工作。做好常委会会议文件材料汇编的编辑发行工作和常委会工作图片的收集工作，为查阅常委会劳动成果提供完整档案资料。根据工作实际需要，以学习实践科学发展观为契机，组织修订和编辑《常务委员会规章制度汇编》，有望8月份完成编辑和印制工作。明确职责和任务，实行专人负责，扎实抓好党风廉政建设、机关党建、科学发展观活动等资料的收集和整理工作。做好年鉴、历史大事、领导干部科学发展观论文的收集、整理和上报工作。开展保密教育，做好机关保密特别是电脑保密工作，签订保密承诺书，制定保密工作规定，有效防止了泄密事件的发生。开展文明单位创建活动，积极申报文明单位。在去年被评为县级文明单位的基础上，今年正组织材料申报州级文明单位。坚持周一打扫卫生制度。做好老干部服务和车辆管理工作。认真管理机关办公设施，做好防火防盗工作。
    二、存在的问题和不足
    办公室工作事多、繁杂，随机性、突发性事情多，虽然办公室全体干部都在积极努力工作，尽力做好各项工作，但还有不尽人意的地方，还存在着一些问题和不足。
    一是工作效率有待提升。不能准确地运用科学理论指导实践，不能较好地分析和解决工作中的突出矛盾和问题。在办文、办会、办事的运转程序上环节较多，影响了工作效能的提高。督办力度够，未能主动督办、积极督办，至使常委会的审议意见和有关工作要求落实不到位。综合协调力度不够，致使工作中出现一些失误和被动现象。
    二是服务意识有待改进。办公室应付日常繁重工作和各类突发事件的工作较多，大部分时间忙于疲于应付，虽然不存在“门难进、脸难看、事难办”的现象，但少数干部长期在机关工作，工作习惯于按部就班，缺乏工作热情和工作激情，创新意识不强，服务意识有所减退，有待于进一步改进。
    三是参政议政积极性不高。作为领导的参谋和助手，办公室应该多调查研究，尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理突出反映工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法，积极建言献策。但这方面还做得不够，有待进一步加强。
    四是宣传工作有待加强，宣传的深度和广度不够。采写信息的积极性不够，采写的信息不够生动，信息质量不够高。
    三、下半年的工作打算
    在下半的工作中，继续坚持以“常规工作抓规范、重点工作抓突破、特色工作抓创新”为工作要求，力求做到“人要精神、物要整洁，工作有创新、服务上水平”。具体从以下五个方面下功夫：
    一是在文稿质量上下功夫。牢固树立精品文稿意识，组织起草领导讲话、安排会议日程、调研报告、交流研讨材料等综合性文字材料时，坚持内容上实、文字上精、篇幅上简的原则，狠抓文稿质量，力争符合县情实际和实现领导意图，多出精品文稿，不断提高以文辅政能力。今年下半年，组织起草好人大常委会工作报告以及县十四届人大三次会议的有关材料。加强公文处理，规范公文运转程序，严把公文审核关，注重从内容、文字、格式、外观等方面提高办文质量和水平。
    二是在参政议政上下功夫。加强工作研究，在机关管理和会议服务中注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，对出现的困难和问题，加强调查研究，深入分析思考，针对问题，为领导提出分析透切、措施有力的对策和办法。加强对内督办和对外督办，强化责任、时间和标准，积极主动督办，牢牢把握工作的主动权。通过督办，促进常委会审议意见、主任会议决定事项、领导交办事项、服务会议事项得到贯彻落实。
    三是在综合协调上下功夫。加强对内对外调协，加强工作沟通，全面掌握工作情况，理顺工作关系，为工作的顺利开展清除障碍。除做好日常协调外，重点做好人代会抽调服务人员、借用会场等综合协调，为人代会顺利召开打好前战。
    四是在服务水平上下功夫。在“三会”服务和对外接待上，早计划、早安排、早部署，提前介入、精密安排。强化服务意识，接待服务务求热情、周到、节俭、大方、规范。进一步加大机关日常管理力度，做到勤于理事、精于办事，为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。做好保密工作，加强对涉密文件、涉密人员以及涉密计算机的管理，注意网络信息安全，确保全年无失密、泄密事件发生。
    五是在宣传报道上下功夫。把压任务和激发积极性相结合，加强写作能力建设，提高信息采写质量，办好《人大工作通讯》，多写多投，力争宣传工作上一个新台阶，使办公室干部在写作中得到锻炼和提高，使工作得到宣传，进一步树立常委会的权威和形象。