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分类: IT职场

2008-06-04 10:36:04

 

九招教你如何当好乡镇人大秘书

 

一、准备好三本工具书

《新华字典》、《现代汉语词典》、《270种应用文写作方法》

中国的字很多,在学校时我们还没有来得及全部学完,其实也根本不可能学完。准备《新华字典》的目的,主要是遇到不会读的字和不会写的字时,方便查一下。

同样的道理,我们也不可能完全掌握中国所有的词语,准备《现代汉语词典》的目的,主要是遇到不懂的词语时,方便查一下词语的意思。

准备《270种应用文写作方法》的目的,是遇到不会的应用文时,可以翻看写作方法和写作格式。

 

二、要看三份报纸

《人民日报》、《云南日报》、《红河日报》

《人民日报》是中国共产党的机关报,上面刊有党和国家的重要新闻,值得关注,以便随时了解党和国家的大政方针政策。

《云南日报》和《红河日报》也是一样,是省委和州委的机关报,我们可以随时了解省委和州委的的重大政策。

 

三、要看三个报告

县政府工作报告、乡政府工作报告、乡人大主席团工作报告

政府工作报告总结了一个地方的经济社会发展情况,部署了下一阶段的工作。看县、乡政府工作报告,目的是了解县乡当前和今后一段时间政府的主要工作,使我们熟悉县情,了解乡情。看乡人大主席团工作报告,主要是了解乡人大主席团过去开展过哪些工作,今后要开展哪些工作。

 

四、要熟悉三种人

乡上的领导、各站所长、村委会干部

这三种人是我们要经常接触的,必须要了解他们,主要是要熟悉他们,而且要搞好和他们的关系。

 

五、要读两部法律

《中华人民共和国宪法》、《云南省乡镇人大主席团工作条例》

《中华人民共和国宪法》是我国的根本大法,是法律的法律,法律的“母亲”。人大是法律的制定者,也是法律实施的监督者。人大行使职权要依法进行。读《中华人民共和国宪法》,主要是要了解人大的性质、地位和作用。读《云南省乡镇人大主席团工作条例》的目的,主要是要了解和掌握乡镇人大主席团的工作程序和工作方法,使我们依法开展工作。

 

六、要积累素材

在报纸上看到好的、估计有用的文章,要收集起来,或剪辑下来保存。看过的文件或书籍,有用的要复印下来保存。积累素材的目的,主要是为了写好材料。很多材料不是凭空想象杜撰出来的,而是抄来的。抄就要靠平时的积累,平时不积累,需要时,想找抄的素材都找不着。抄不是简单的照搬照抄,是要根据实际,创造性的抄。俗话说,天下文章一般抄,就看你会抄不会抄。不会抄的话,抄去抄来最糟糕。

 

七、要积累政治语言

我们是干政治工作的,要学会讲一些政治语言,特别是做书面材料时,要避免写口水话、外行话,学习政治语言的目的就是要成为内行,讲行内话。

 

八、要学会和养成学、思、行的习惯

学,学习书本,学习他人,学习实践,包括多看报纸,多读文件。

思,就是要善于分析、善于思考、善于总结。一件别人做好的事情,要思考假如是我,我会怎么做,怎么做还可以做得更好。别人在工作上的失误,假如是我,我会怎样做,怎样防止或避免失误。

行,就是干、做。多实践,多锻炼,干要善于创新,敢于突破,要不满足于现状,要培养成干的习惯、干的自觉性、干的主动性,培养干的兴趣、干的激情。要不怕苦不怕累,要知道,多苦点多累点不要紧,不会苦死人累死人。

 

九、工作要有超前意识,要有计划,要讲效率

超前性,就是要提前介入。比如,领导叫安排一桌饭,要提前联系饭店,落实地点,提前到位,倒好茶水,倒好酒水。

计划性,工作要有计划性,尽量避免见子打子。工作要认真安排,认真谋划。做事要分轻重缓急,分主要次要。先做重要的、紧急的,再做相对不太重要的和不太紧急的。先做主要的,再做次要的。工作多的时候,要把所有的工作列表排列,先排主要的、紧急的,再排平缓的、次要的,按排列顺序依次做,不要遗漏任何一件事情。

效率,指做事的时间和质量。做事要尽量提前完成,要养成提前完成事情的习惯,要在领导规定或需要的时间前完成。提前完成的目的主要是让我们有充足的时间来对事情进行回顾、修改、补充和完善,使事情做得更完美。质量,就是做事不能应付了事,要尽心尽力,尽职尽责,要做了让自己都觉得可以,觉得满意,觉得是真正用心做的,花了精力做的,能反映自己的能力和水平的。

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