一揽子采购协议的业务理解

1、什么是一揽子采购协议？

Blanket Purchase Agreements (BPA)

一揽子采购协议是一种为降低采购成本，与供应商签订的中长期采购协议。一次签订，多次要货。（一般中国企业都有中长期采购协议，但不习惯叫做“一揽子采购协议”）

一揽子采购协议通常持续时间长（6到12个月），谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购数量大，可取得较低单价的优惠。 一般随时需要，随时向供应商要货，只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。

2、为什么使用一揽子采购协议？

现代采购管理讲究与供应商互惠、共羸、长期合作。以多次频繁、小批量的采购，代替过去一次性大量采购。

具体看一揽子采购协议有以下的好处：

• 通过谈判确定价格。
• 便于满足不断重复出现的需求。
• 减少重复订购、结算过程中的成本。
• 通过长期大批量的采购，获得低价优惠。
• 简化下采购订单的流程。
• 便于达成双方合作共羸的条款。
• 加大要货频率，减少单次采购的数量，灵活对应客户需求变化。
• 数量、价格相对稳定，便于供应链双方预测供应与需求。

3、如何使用一揽子采购协议？

一揽子采购协议一般体现以下信息：

• 针对某一特定供应商签订。
• 有明确的协议有效时间范围。
• 确定要采购的产品/服务。
• 通过谈判确定最终单价。或根据实际要货数量条件，确定不同的单价（分段价格）。
• 一般不确定具体何时送货，但会签订在有效时间段内需要达到的采购金额/数量。
• 一般在需要时，通知供应商要送来的品种“数量”，直接按协议签订的价格结算。

4、Oracle EBS采购模块如何实现一揽子采购协议？

一揽子采购协议是一种采购单据的类型，业务操作上主要是两个步骤

1. 和供应商谈判签订协议，将协议录入到系统“一揽子采购协议”中，并审批通过。
2. 在需要供应商送货时，“发放”一揽子采购协议。