Solaris 10红宝书 6.7

6.4.3 StarSuite Writer文本文档

1．StarSuite Writer的功能
StarSuite Writer用于设计和制作含有图形、表格或图表的文本文档，并允许将文档存盘为各种不同的格式，如Microsoft Word，HTML和Adobe的可移植文档格式（PDF）等。

文字输入

使用StarSuite Writer可以建立各种类型的基本文档，如备忘录、传真、信函、简历和邮件合并等，还可以利用文献目录、表格和索引建立复杂的或有多个部分的文档。

StarSuite Writer还包含了很多有用的功能，如拼写检查、同义词词典、自动更正和连字符等。此外，它还提供了各种文档样式，几乎可以满足你的所有需要，也可以使用自动文件助理来建立自己的样式。

设计和结构

StarSuite为设计文档提供了各种选项。使用“各类样式”可以建立、指定和更改段落、字符、框和页面的样式。而“助手”可以协助你在文档中快速定位，以大纲预览的方式查看文档内容，并跟踪插入到文档中的各种对象。

你还可以在文本文档中建立各种目录，并根据个人需要定义目录的结构和外观。活动的超链接和书签使你可以直接跳到文档中对应的项。

StarSuite Writer的桌面排版系统

StarSuite Writer含有多种桌面出版工具和绘图工具，可以协助你建立专业的文档，如小册子、新闻稿和邀请函等，也可以使用多栏版式、文字框、图形、表格，以及其他对象来格式化文档。

2．StarSuite Writer视窗
StarSuite Writer视窗如图6-22所示。


图6-22 StarSuite Write视窗

3．输入和格式化文字
输入文字和格式化文字不需要按照固定的顺序。你可以在输入文字的同时格式化文字（如使用斜体），也可以在其之后再进行格式化。你甚至可以将一段文字分成两栏。如果只是更改格式，则完全没有必要删除和重新键入文字。

要编辑文字，请先选择该文字，然后执行相应的命令，例如，单击“对象栏”上的“斜体”图标。选择文档中的文字可以通过多种方法，如按住Shift键再按方向键，或者按住鼠标左键并拖动鼠标以选择文字。选择命令也有多种方法，例如，选择菜单命令、单击图标栏中的图标或者使用键盘快捷方式（快捷键）。

4．使用或不使用样式来制作文本文档
字符样式、段落样式、框样式、编号列单样式和页面样式（或工作表文档中的单元格样式）会与文档一起存盘，也可以根据需要将文本文档的样式复制到其他文本文档中。

可以将任意文档及其含有的字符样式、段落样式、框样式、编号样式和页面样式定义成一个文档样式，这样，当以后建立基于此文档样式的新文档时，就可以使用这些样式。

在第一次启动StarSuite时，所有文档类型都会自动采用某些预设的样式。例如，当选择“文件”→“新建”→“文本文档”来建立新文本文档时，将使用标准文档样式中含有的各种样式，这些样式适用于所有新文档。另外，也可以根据需要将任意文档定义为标准的文档样式。

6.4.4 StarSuite Calc工作表文档
StarSuite Calc是StarSuite的工作表文档模块。它提供了所有必要的高级功能，包括金融和统计函数、数据库功能等。它的工具栏和视窗如图6-23所示。

1．StarSuite Calc功能
StarSuite Calc是一种工作表应用程序，可用于计算、分析和管理数据，也可用于输入和更改Microsoft Excel工作表。

2．工作表文档的结构
工作表文档由各个工作表组成，工作表中则含有按行和列排列的大量单元格。可以在这些单元格中输入公式、文字或数值等。

工作表允许你直接在单元格中输入计算公式，如45。但它最突出的功能是可以在公式中引用其他单元格，例如，输入公式=SUM(A1:A，对单元格A1到A8中的数值求和，然后将结果显示到公式所在的单元格中。而单元格A1到A8中还可以含有其他公式，用来计算另外的单元格，依次类推。

使用命令“文件”→“新建”→“工作表文档”打开新的工作表文档。新文档的默认名称为“未命名1”，该名称可以在存盘文档时更改。在新建的空白文档中，可以看到工作表的一些典型元素。以下各节将对这些内容进行说明。


图6-23 StarSuite Calc的工具栏和视窗

3．当做单元格内容的数值和公式
单元格中可以含有文字、数字、日期或公式。你可以指定或更改这些内容，或者使用当前数据对公式进行重新计算，以随时更新这些内容。

状态栏右下角的框中始终会显示帮助信息。在工作表中，该框总是显示所有选定单元格的总计，也可以通过上下文菜单在此处显示其他值，例如，所有选定单元格的最小值。当工作表发生错误时，此框中将显示一个错误报告。

以下通过一个计算百分数的例子来告诉你如何在工作表文档内进行计算，如图6-24所示。

（1）将单元格光标置于单元格A3处。

（2）往单元格内键入数字150后按Enter键，这时单元格光标便会跳至单元格A4处。

（3）在单元格A4中键入数字16后按制表键，这时单元格光标便会向右跳至单元格B4处。

（4）在单元格B4处输入=A3 * A4 / 100。如果一开始就在单元格内输入一个等号，则表示你想输入一个公式。你可在编辑栏的输入行内看到一个公式，如图6-24所示。

（5）按Enter键后，计算结果就会显示在单元格B4内。

（6）单击单元格A3，键入200后按Enter键。这时你会发现，计算结果已经自动进行了相应的调整。


图6-24 工作表文档的计算

（7）单击单元格B4后，将鼠标移至编辑栏内输入行中的公式尾端。这时你会在那里见到一个闪动的输入光标。

（8）在公式尾端添加A3后按Enter键，这时单元格B4内的计算结果就会相应更新。

借助StarSuite提供的示例工作表文档及现有的工作表文档，你也能够直接打开这些文档并输入自己的数据后执行计算。

除了四种基本的计算之外，你还可以输入其他运算符、嵌套括号，以及各种函数。输入函数时，可以借助“自动文件助理：函数”。

4．StarSuite Calc提供的数据库功能
StarSuite Calc中的工作表文档还可用于管理由若干字段组成的数据条目，就像在数据库中一样。将StarSuite Calc工作表中的每一行当做一个数据条目，将每一列当做一个字段。然后，你就可以对StarSuite Calc按行进行排序和分组、查找关键字，以及计算总计。

StarSuite Calc工作表文档中的数据库区域与在“工具”→“数据源”中指定的、在数据源浏览器F4中编辑的数据库和表格无关。

 在StarSuite Calc中，你使用的工作表文档可以含有多个工作表。你可以将工作表中几个相邻的行合并到一个数据库区域，以便进行排序。你也可以将外部文件（如dBase格式的文件）输入到StarSuite Calc工作表文档中。在StarSuite Calc工作表中，dBase文件中的数据条目成为行，数据字段成为列。

 另一方面，在数据源浏览器中，你可以直接编辑dBase表格（或其他数据源），例如，你可以执行SQL查询。

5．利用StarSuite Calc分析数据
StarSuite Calc提供了多种功能强大的数据计算工具。借助数据助理可以对数据进行各种分部计算，也可以通过合并计算、目标搜寻和多重计算对数据做进一步分析。

6．使用StarSuite建立日历的方法介绍
使用StarSuite可以建立自己的私人日历。你只须输入日期并单击几个按钮，其余操作将由StarSuite完成。

具体步骤如下：

单击菜单“文件”→“新建”→“样式和文档”，选择“样式”→其他和年历月历。然后单击“确定”按钮，打开StarSuite日历对话框，如图6-25所示。

首先，在“日历?**付ㄒ?建立月历还是建立年历。

如果事先知道一些重要日期，如生日和周年纪念日，则可以直接在日历中输入这些日期。


图6-25 Star Suite日历对话框

为此，请单击“个人数据”按钮，弹出如图6-26所示的对话框，在“事件”框中输入描述性的文字，并通过列表框指定“月”和“天”。


图6-26 输入事件，指定“月”和“天”

单击“插入”按钮，事件将显示在列表框中。如果需要，可以继续指定其他日期。要删除事件，请选择该事件并单击“删除”按钮。

在设定好全部事件之后单击“完成”按钮，即可建立并显示你的个人日历。