2008年（1812）
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2008-05-03 18:44:53
在估计完工期前，你必须了解与项目有关的作业时间。例如，一个需要40小时作业时间的行动，它的完工期为多长呢？如果有多人参与工作，则完工期可能不到一星期；但如果只有一个兼职人员参与工作，则完工期就可能为一个星期以上。
但是，为便于讨论，假定我们将这个40小时的行动指派给了某个人去做。作为项目经理，你会将这个行动的完工期估计为一星期吗？可能这并非最佳选择。
在一个工作日中，有许多阻止我们充分发挥工作效率的因素出现。例如，假定你的工作时间为上午8点至下午5点，中间有一个小时的午餐时间。但实际上你从8点就以100%的工作效率伏案工作吗？并能将这种100%的最佳效率保持到12点，然后突然停止去吃午饭吗？同样，你能将这种最佳效率从下午1点保持到这一天结束吗？
没有人能够整天以这种效率工作。工作日中会出现正常的效率高峰与低谷，使我们无法在整个8小时中保持100%的效率。
社会交往是这种效率下滑的另一原因，但这并非坏事。社交活动有助于建立团队精神与同志关系，这些对一个高效率的团队尤其重要。当然，我们也认识一些沉迷于社交活动的人，但是少量的社交是健康的，也是必要的。
其它干扰8小时工作时间的因素包括：去洗手间、来回参加会议、打电话、以及在执行多项任务时，由一个任务转到另一个任务的热身时间。
根据经验，以一天工作8小时为基础，通常员工平均每天保持6.5个小时的高效率工作时间就可让人接受。这并不是说一名员工不能在某一天内保持更长的高效时间。但是，这是以一名员工在一段时间内每天的工作时数来平均计算的。
你也应该考虑合同工的效率因素。他们也要进行一些社交，也要上洗手间。但你不能认为合同工与员工的非高效时间相同。经验证明，合同工每天的工作时数为7至7.5小时。（当然，你每天还是要付给他们8小时的工资。）
这种效率因素可用来确定你的工作计划活动的完工期。（在大多数项目管理工具中，都有插入这个因素的地方。）例如，假定你有一个80小时的活动。如果你让一名专职员工来做这件工作，他可能要用12天多一点的时间（80除以每天工作时数6.5）来这完成这项工作。如果安排一个合同工专职来做同一件工作，则活动完工期为11天（80除以每天工作时数7.25）。就完成活动所用时间而言，使用合同工更为合理，并且你也希望自己的工作计划尽可能的现实一些。
责任编辑：张琎
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在估计完工期前，你必须了解与项目有关的作业时间。例如，一个需要40小时作业时间的行动，它的完工期为多长呢？如果有多人参与工作，则完工期可能不到一星期；但如果只有一个兼职人员参与工作，则完工期就可能为一个星期以上。
但是，为便于讨论，假定我们将这个40小时的行动指派给了某个人去做。作为项目经理，你会将这个行动的完工期估计为一星期吗？可能这并非最佳选择。
在一个工作日中，有许多阻止我们充分发挥工作效率的因素出现。例如，假定你的工作时间为上午8点至下午5点，中间有一个小时的午餐时间。但实际上你从8点就以100%的工作效率伏案工作吗？并能将这种100%的最佳效率保持到12点，然后突然停止去吃午饭吗？同样，你能将这种最佳效率从下午1点保持到这一天结束吗？
没有人能够整天以这种效率工作。工作日中会出现正常的效率高峰与低谷，使我们无法在整个8小时中保持100%的效率。
社会交往是这种效率下滑的另一原因，但这并非坏事。社交活动有助于建立团队精神与同志关系，这些对一个高效率的团队尤其重要。当然，我们也认识一些沉迷于社交活动的人，但是少量的社交是健康的，也是必要的。
其它干扰8小时工作时间的因素包括：去洗手间、来回参加会议、打电话、以及在执行多项任务时，由一个任务转到另一个任务的热身时间。
根据经验，以一天工作8小时为基础，通常员工平均每天保持6.5个小时的高效率工作时间就可让人接受。这并不是说一名员工不能在某一天内保持更长的高效时间。但是，这是以一名员工在一段时间内每天的工作时数来平均计算的。
你也应该考虑合同工的效率因素。他们也要进行一些社交，也要上洗手间。但你不能认为合同工与员工的非高效时间相同。经验证明，合同工每天的工作时数为7至7.5小时。（当然，你每天还是要付给他们8小时的工资。）
这种效率因素可用来确定你的工作计划活动的完工期。（在大多数项目管理工具中，都有插入这个因素的地方。）例如，假定你有一个80小时的活动。如果你让一名专职员工来做这件工作，他可能要用12天多一点的时间（80除以每天工作时数6.5）来这完成这项工作。如果安排一个合同工专职来做同一件工作，则活动完工期为11天（80除以每天工作时数7.25）。就完成活动所用时间而言，使用合同工更为合理，并且你也希望自己的工作计划尽可能的现实一些。
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