小项目管理总结

来公司两个多月了，总结一下自己所负责的小项目管理工作。

小项目通常具备以下特点：

1．项目经理缺乏对项目背景、需求的了解

小项目有是可能会被认为是小的工作任务，但是有些所谓的小项目是需要建立在一定的工作背景下的。比如“为客服增加字段”小项目中，我本以为在SD工单中通过编程增加相应的字段就可以了，后来发现，这个工作需要亚信公司提供字段的标准格式，厂商需要一段时间才能提供；后来程序部署后，亚信表示一定要在测试环境中测试，通过后方能上线，因此，我们又协调搭建测试环境。上述情况的发生是由于项目经理对项目背景、具体工作流程、要求不清楚所造成的。因此，在今后的小项目建设中，也需要相关人员向项目经理做充分的背景等相关情况的介绍。

2．项目干系人识别不全

小项目安排任务时由于项目任务的工期相对短，所以，当时对项目可能涉及的干系人识别的不够，这样可能会导致项目进展过程中出现延期、沟通不顺畅的情况出现。

例如，资源搜索项目，需要业务分析部门提供数据视图，然后交给数据库组爬数据，这两项工作都需要时间，但是我在项目组建的过程没有识别这两个关键干系人，进度计划中也没有安排这两项工作，所以，到后来还要调整计划，开发工作需要顺延。

因此，在今后安排项目任务的时候，项目经理一定要组织大家通过头脑风暴的形式最大化的识别项目干系人，之后，通过当面或邮件的形式通知全部干系人，让大家都知道自己在小项目中的工作职责，了解项目进度安排。

3．小项目考验项目经理的沟通能力

小项目进度往往延期，原因多是中间进行的沟通、协调工作拉长了项目周期。有些沟通内容是在项目初始阶段没有想到的，这就需要项目经理具备较强的沟通能力，也需要同事们大力配合。

4．软件程序部署到什么位置不清楚

有些小项目在接受任务后，项目经理通常关注需求、工期，有时就忽视了软件程序需要部署到何处的问题。以后，需要全面的考虑问题。

不知道部门对程序部署是否有控制，时间长了，当有一天需要找某个程序具体部署到何处时可能会找不到的，尤其在当时的开发人员离职的情况下。若没有的话，可以在项目文档中记录。

上述情况是我入职以来对部分小项目管理工作的总结，我会在今后不断的努力，将项目管理工作开展得更加到位。