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我的朋友

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2009-04-24 00:15:55

推荐当说到技术人员的职业发展的时候,经常会讨论到做管理。那么怎么做才是好的管理,优秀的管理者需要做哪些事情。有时我在面试应聘人员的时候,也会问到这个问题,得到的答案一般有两个,一个是给组员分配工作,另一个协调测试组与其他组的关系。这两点的确是管理者的日常工作,不过,我觉得这并不是关键。

    上大学的时候看过一部电影《千与千寻》,里面的汤婆婆应该算是反面一号人物了,但是我认为她是一个出色的管理者,有很多优秀的品质值得我们思考,主要有以下几点:

    1.制定一套合理的制度体系并使之严格执行

    当千寻迷失在汤婆婆的澡堂里的时候,就遇到了汤婆婆定下的严格制度:要在这个世界生存,必须有工作,并且必须和汤婆婆签约。澡堂里的每个人也都完全遵守这个规定,没有一个人违反,包括她的得意弟子。

    其实管理者最重要的工作就是定流程定制度,形成一个完善的体系,让每个组员在这个体系里面正常的工作,并且严格保证这个体系的健康。管理者要让每个组员都明白,自己在这个体系中处于什么位置,哪些事可以做,哪些事不能做,怎么做才能做得更好,怎样才算做得更好。

    很多团队在确定了一个流程以后,都会遇到执行的困难,团队成员并不按照流程的约定去工作,这样会有很高的内耗,团队效率下降。这时,作为管理者,首先要考虑一下,流程是否合理,流程是否易于执行,团队成员是不是真正理解了这个流程。如果有个别组员违反流程,那只要做他个人的工作就可以了,但是如果大部分员工都违反流程,那就说明流程本身有问题,或者是没有想好让流程更容易执行。

    比如酒店有的会议室会写“禁止吸烟”,但是还是会放一个烟缸在桌上,那就是考虑到如果有人把烟点着了,才注意到这个限制,他得有地方把烟掐了。这就是设计流程执行的合理性。

    2.总是站在最困难的地方

    这一点体现在电影里的两个场景中。第一个是那个又脏又臭的大怪物来洗澡的时候,澡堂的所有员工都闻风而逃,汤婆婆却和千寻一起站在门口欢迎客人。千寻因为受不了臭味把鼻子捂上,汤婆婆却没有这么做。另一个场景是当无面人吃了两个人以后,变得巨大无比,并且在屋里发飙,所有人都不敢进去,只有汤婆婆在里面和他周旋,劝他冷静下来。

    这是管理者的非常重要的品质。管理者不用参与组员的所有工作,因为他根本没那个精力。但是当出现巨大的困难的时候,当所有组员都难以解决困难的时候,管理者需要和组员站在一起,甚至是站在前面。很多时候管理者也无法解决这个困难,但是这个压力管理者要帮组员承担或者分担。管理者要树立威信,跟这方面有关。

    3.在关键时刻做出正确的决定

    当千寻在给大怪物洗澡得时候,发现他身上有根刺,马上报告给汤婆婆。而汤婆婆思考之后马上得出结论,这不是腐烂神,并且马上制定了行动方案,集合了所有人来帮忙。

    这可以说是管理者最核心的能力了。喜欢看战争影片的同学都会有这个体会,在战场上,跟着一个好的军官尤为重要。什么时候进攻,什么时候隐蔽,什么时候撤退,如果决定选错了,后果很严重。其实错误谁都会犯,和做错误决定相比,如果军官不做决定,也是灾难性的。

    要具备这个能力,需要很多积累,没有人是天生的管理者。大部分成功的管理者都经历过很多的失败,但是他们从失败中总结出经验,当然也包括从别人的失败中总结。他必须经历很多,见识很多,并且有一定的魄力和勇气,敢于冒险。

    如果你想成为一个优秀的管理者,那么你便选择了一条非常艰辛的路,这不是简单的早晨分配工作,晚上检查工作,你是一个军官,带着大家参加一场场的战斗,所有人都依赖你、相信你,等着跟你一起迎接胜利的黎明。

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