1.6 项目管理环境(context)
这个context一般是上下文的意思,不过放在这里有些怪,所以沿用别人的“环境”的翻译了,不过嘛,就是那个意思.
项目管理存在于一个比较广的范围,包括program管理,组合(portfolio)管理和项目管理办公室(project mangement office)。通常
有一个策略计划,组合,Program,项目和子项目的层次,包含多个相关项目的一个program有助于达成策略计划。
这儿的program应该怎么翻呢,程序? program management通常指的是对一个过程的管理,对项目中要遵守的规范拉,用到的工具了,
之类的进行管理的意思。
1.6.1 program和program管理
program是协调统一管理一组相关联的项目来取得比单独管理更多的好处以及更容易控制。program可能包含那些不属于program中各个
项目范围内的相关工作。比如:
-一个新的车辆模型program可以分解成不同的项目用于设计和更新每种主要部件(例如,传送,引擎,内部,外部),而同时装配线上
继续生产。
-一些电子电器公司有所谓program manager,他们负责单个产品的发布(项目)以及协调一段时期内多个系列的发布(日常生产活动)
。注意了,通常软件公司中的program manager就应该是类似这个的。
Program还包含一系列重复和循环。例如:
-事业单位经常说年度的“建设计划”,他们是一系列建立在原来努力上的项目
-一些非盈利的组织有“获取基金program",通过扯进来一系列独立的项目来获取资金支持,比如会员征集或者拍卖。
-发布报纸和杂志也是一个program,每一期都是作为项目来管理。这是一个通常的日常运作可以成为”按项目管理“的例子。
与项目管理相比,program管理是统一协调的管理一组项目来达成program的策略目标和利益。
1.6.2 组合portfolios和组合protfolios管理
一个组合是多个项目或者program和其他工作的集合,用于推进有效的管理以达成商业的策略性目标。在一个组合中的项目或者program
并不必须是相互依赖或者直接关联的。可以根据风险/好处的类别,具体的商业部门或者项目的一般类型,例如基础设施和内部过程改
善来分配资金和支持。
组织根据各自具体目标来管理组合。组合管理的一个目的是通过仔细的检查来确认适合包含到组合中的项目,Program以及剔除不符合
组合的策略目标的项目,program来最大化其的价值。另外一个目的是在增量投资和基本投资中权衡组合以便有效使用资源。高级管理者
或者管理团队一般负责组织的组合管理。
1.6.3 子项目
项目经常会被分解成更容易管理的部分或者子项目,当然喽,独立的子项目也是可以看成是项目来管理。通常子项目会被发包给外部的
公司或者组织内的其他职能部门来实施。例如:
-基于项目过程的子项目。例如项目生命周期中的一个单独的阶段
-相关于人力资源技能需求的子项目,例如一个建筑项目中需要的水管工人和电气工人
-设计特定技术的子项目,例如一个软件开发项目中的计算机程序的自动测试
对于一个非常大的项目,其子项目还可以包含一系列更小的字项目。
1.6.4 项目管理办公室 Project Management Office
项目管理办公室,也就是PMO。我觉得这个翻译很别扭。
PMO是一个组织机构用来在组织范围内来集中统一协调项目管理。感觉有点像发改委的角色。PMO也可以被认为是"program 管理办公室”
,“project office"或者"program office".就是说,PMO是从一个比较高度,比较概括的角度来看待项目管理,Program管理以及他们
的组合。PMO管理或者支持的项目之间并不一定有关联。尽管,有些PMO确实只管理相关的项目。在一些组织里,这些项目被切实的组成
组或者相关到一些方法,由PMO进行统一协调管理。
注意啊,PMO集中在与上一级组织或者客户总体商业目标捆绑的项目和子项目的协调计划,排优先级和执行方面。
PMO的作用可以包括,从提供像培训,软件,标准政策之类的项目管理辅助功能,到具体的指导管理和负责达成项目目标。一个具体的
PMO可以接受代表授权作为整体的利害相关者和一个关键的决策者出现在每个项目的初始阶段,能够有权进行推荐,或者终止项目以保
证业务目标的一致性。另外,必要的话PMO也可以参与到项目兼职或全职人员的选择,管理和重新分配。可能的话尽量选择全职人员。
PMO的关特点如下但并不仅限于此
-在PMO管理的所有项目间共享和协调资源
-识别和开发项目管理的方法学,最佳实践和标准
-管理项目政策,过程,模版和其他共享文档
-对PMO管理的所有项目集中进行配置管理
-集中操作和管理项目工具,比如企业范围的项目管理软件
-在项目间集中协调沟通管理
-对项目经理进行培养的平台
-集中监控所有的PMO项目的时限和预算,通常从企业的级别来监控
-在项目经理和任何内部外部质量人员或者标准组织之间协调质量标准
-项目经理和PMO因为由不同的需求驱动,他们追求不同的目标。但所有他们的努力都是服从于组织的策略需要。
-项目经理负责在特定的项目限制条件下交付特定的项目目标。而PMO是组织级的结构,具有包含从整个企业范围的观点出发的一些特定
权力
-项目经理集中于特定的项目目标,而PMO管理主要的program范围变更以及把他们作为更好达成商业目标的潜在机会
-项目经理控制分配的项目资源以更好的满足项目目标,而PMO在项目之间优化组织的资源的分配共享。
-项目经理管理范围,日程,费用和产品的质量,而PMO管理全体的风险,全体的机会以及项目间的相互依赖。
-项目经理报告项目的进度和其他项目特定的信息。而PMO提供一个综合的报告以及其范围内的对项目的企业级别的看法。
确实有点像发改委的工作。各个部门(项目)作自己的各项拉动内需工作,而发改委(PMO)统一协调资源。
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