有一個法則叫做 80/20 法則,說一小部份的原因、產出或努力通常可以產生大部份的結果或酬勞。
這法則意謂著您工作之中所完成的工作百分之八十的成果,是您花百分之二十時間來完成的。一天的工作時間大約是8個小時公司的工作您大約只要花1.6個小時(20%就能完成80%的主要工作也就是說其實上班的時間有6個小時左右的時間在做不重要的20%工作,或者不工作。您一天上班幾個小時?八個小時?
法則是延伸自 80/20,其重點在說明工作中有30%是沒有益或者是讓效益減退的工作,百分之二十的客戶涵蓋了約百分之八十營業額,另外百分之三十的客戶,卻有可能削減獲利來源的地方。所以那百分之三十的工作也許根本不用做,做了不但沒效益,更有可能讓效益降低。您一天上班幾個小時?2個小時?
重新檢視工作,可以把工作分成三種型態: 型態一:最重要的工作(花 20% 時間完成 80% 的工作)。 型態二:次要工作(花 50% 時間完成 20% 的工作)。 型態三:沒效益或降低效益的工作(花 30% 時間反倒降低工作成效)。
您有二個工作方式的選擇。成為優秀上班族:把工作型態一做好,快速完成工作型態二,減少或不要做工作型態三。 活用時間的上班族:把工作型態一完成,工作型態二有人催才做,工作型態三不要做。 那公司的工作之外有四個小時以上的時間,那您要發展第二事業或等死,自己活用吧。
上班族求生存,要能活用上班時間。