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分类: IT职场

2011-04-10 13:29:28

    现在,通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时,要记住,无论你身处何地以及穿着什么服装,你都代表自己和你的公司。

  可能导致你失去工作的10类电子邮件错误:

  1. 受到影响后发送的电子邮件

  下班后喝了几杯酒。

  那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。

  2. 冷嘲热讽

  电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。

  3. 私人事务

  最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。

  4. 专业批评

  对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。

  5. 个人意见和闲谈

  您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。

  6. 生气时回复邮件

  一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。

  7. 措辞不当

  大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。

  8. 公司或行业机密

  这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。

  9. 种族主义的语言

  最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。

  10. 过于随便的行文

  即使您是在海滩上发送电子邮件,也要记住,这代表着您的正式形象。

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