发布时间：2013-01-11 16:33:31

　　良好的OA系统能帮助企业改善工作环境，提高整体工作效率，最终得以实现办公自动化。一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。然而一个适合企业的OA系统也离不开以下平台的支持： 　　一、信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 　　二、日常办公平台: 改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 　　三、协同工作平台: 将企业的传统垂直......【阅读全文】

发布时间：2013-01-11 16:16:11

　　怎样选择企业OA软件?致远软件公司的工程师为大家讲解下： 　　第一步：确定目标 　　企业在进行信息化建设时，切忌盲目决定“做什么”，而是最好先有一个清晰的整体规划。这应该是在选择办公自动化软件之前就做好的事情。如果没有做这项工作，那么也一定要明确，为什么要上OA，上OA要达到什么目标，起到什么作用。同时，要明确企业自身的大致投入与时间进度。 　　在估计投入(预算)与时间进度时，最好向有经验的专业公司进行必要的咨询，以获得相对准确的数量级上的概念，以免做出无法执行的计划，使后面的工作完全陷入被动。 　　第二步：明确需求 　　对于办公自动化系统而言，需求应该包括两部分。一部分是自身的......【阅读全文】

发布时间：2013-01-10 15:06:07

      企业办公避免不了存在大量的信息，OA办公系统作为企业的办公管理软件，则其就必须担负起信息处理的这个重任。 　　通常来说，OA的信息处理流程如下：第一，OA办公系统先去收集需要处理的信息，然后对信息进行判断和二次加工，保证信息的完整性和正确定;第二，OA办公系统将加工好的数据传送到存储设备中存放起来;最后，就是企业需要这些信息的时候，通过检索功能可查找到相应的信息，OA办公系统再将用户所需的信息传送给用户。 　　这个流程看起来虽然是简单，不过在收集上还是存在一些技术性的，比如很多软件是无法同时处理太多信息，也无法保证信息的真实性和完......【阅读全文】

发布时间：2013-01-10 14:56:45

　    针对OA系统面临的四大信息安全问题，我们提出以下解决方案： 　　1、用户认证安全方案：类似于网上银行一样，客户端登录系统使用USB_KEY、指纹、加密盘等用户认证技术，防止非法用户进入OA系统。 　　2、信息保密安全方案：总公司与不在一个局域网的多个分公司的模式，上网的区域相对固定，人员相对固定，采用VPN方式连接的方式。用管理员给定的连接账号密码进行连接，接入后相当于接入到了局域网。此时的信息传递都是通过安全的加密隧道来传输。 　　3、数据权限安全方案：主数据、业务、流程、报表等企业敏感数据，按照严格的数据权限分级方法，实现不同级别的用户访问不同级别的数据......【阅读全文】

发布时间：2013-01-10 14:49:03

      OA软件有哪些好处呢?小编总结了下： 　　1.工作流程自动化 　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。 　　2.文档管理的自动化 　　使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 　　3.辅助办公 　　O......【阅读全文】