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分类: WINDOWS

2012-02-08 16:42:16

参考:http://blog.163.com/prevBlogPerma.do?host=songlin_li2010&srl=1718536262010815947649&mode=prev

 

Word2007-如何添加目录  

上篇文章介绍了如何标题的大纲等级。成功添加目录的条件是设置了为标题等设置了大纲等级。

添加目录前,有个问题得想一下,是先插入页码呢,还是先添加目录呢?

先添加页码,还是先添加目录都不会影响。

我习惯先添加页码,因为添加页码的时候会在前面插入一个分了节的空白页,目录页是不需要加页码的,刚好把目录放这里。不过,先添加目录也可以,因为目录可以随时更新。(这个,想研究的可以试试看)

下面来介绍下如何添加目录

假设设置好的标题列表如下图所示:

Word2007-如何添加目录 - vla - 我的彩色世界

特别说一下:假如我们要在这一页的前一页显示目录,那么我极力不推荐用回车的方式把正文弄到下一页。而是要给目录一个独立的新的页。好处是很显然的,即使更新目录后所占的行数有变化,也不会影响到下一页的正文排版。

下面,先来插入独立页

插入方法如下:

首先,将光标移到这一页的最前面,上图在“关于”的前面,要注意的是,如果是用列表生成的标题,光标是不能移到1的左边的。

然后,用分页,有两种方式

一种是选择“页面布局”-“分隔符”-“分页符”,如下图:

Word2007-如何添加目录 - vla - 我的彩色世界

另一种是选择“插入”-“分页”,如下图:

Word2007-如何添加目录 - vla - 我的彩色世界

接下来,可以添加目录了。

光标移到新插入的一页的上面,插入目录,如下图:

Word2007-如何添加目录 - vla - 我的彩色世界

选择喜欢目录样式插入即可。

插入后,目录可以更新,如下图:

Word2007-如何添加目录 - vla - 我的彩色世界

Word2007-如何添加目录 - vla - 我的彩色世界

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