通过分类来达到数据减少

    邮件和附件的数量会达到好几万，而法律专家也仅仅每个小时审核30个。

　　自从民事诉讼联邦规定(FRCP)改变生效后的12个月内，公司需要访问和搜索的数据量不是唯一增长的部分——特别帮助来审核数据的需求导致2008年预算的增加。这些预算的增加提示公司要寻找一些办法来减少需要法律审核的数据量。

　　如果你考虑邮件归档，那么邮件的数量，包括附件，都会达到上万件。尽管这听起来并怎么繁重，但是一个有经验的专家进行邮件审核每个小时仅仅能够处理30封。如果你需要25个人处理60天，则经过推断，处理70000封邮件的花费是250000美元。

　　减少邮件和附件的数量需要个人的注意，这可以通过更好的分类并辨识数据。虽然一些企业搜获产品，比如像EMC公司以及Kazeon系统公司都在这方面做了一部分工作，公司也可以找到一些新的价值通过使用这些产品来作初级的搜索，并且使用它们来辨识并删除那些不需要的或者重复的邮件，在进行分类的阶段。这就减少了邮件重取得数量，帮助审核者更加有效率通过专注于原始内容，并且可以减少e-检索的成本将近50%。

　　公司当前已经开始认识到2006年针对FRCP改变的真正价值，并且这些e-检索的成本当前在2008年公司的预算中已经变得越来越大。好消息就是成熟企业的搜索产品可以立即减少e-检索的付出和成本，同时减少了未来公司的数据过度膨胀。