网络共享和数据存储对中小企业的重要性

    在只有一台 PC、一台打印机和一台扫描仪的情况下，您可以很容易地将它们连接起来。当有多个用户和多台 PC，而且他们要同时使用相同的设备时，这就出现了难题。您必须将它们组成网络，以使每个人都可以访问硬件设备、Web 以及公司的数据和资料。尽管如此，他们不能在同一时间使用打印机。

    为什么要联网

    联网使企业的员工之间以及与其他地方和其他企业的员工可以协同工作。联网使您能够以全新的方式、在全新的层次上，跨办公室乃至在全球范围内与人沟通。企业联网后，彼此之间的距离就不再遥远。

    有三种网络类型：

• LAN（局域网）
• WAN（广域网）
• 互联网

    例如，LAN 使办公室内的每个人都可共享打印机。

    使用合适的软件，他们还可以共享文件、协作处理项目、同时发送即时消息和电子邮件消息。这是很简单的小型网络，您需要的只是网线。如果使用无线局域网，则不需要使用网线。

    广域网是较大的局域网。它们通常将多个相距比较遥远的局域网连接起来。

   互联网是世界上最大的网络，是全球局域网和广域网的集合，它们彼此互联以共享资源。内联网只是通过互联网的特殊专用连接。

    联网和存储优点

• 对不断发展的企业而言，联网既是明智的也是至关重要的。
• 客户机/服务器体系结构有助于优化每个人的时间。
• 恰当的数据存储和备份对任何企业而言都是必需的。
• 根据业务需求，谨慎选择 ISP。
• 考察ISP 是否为单用户和多用户提供互联网访问；提供什么类型的电子邮件；域名注册
• Web 空间和网站服务；是否提供本地呼叫费用的咨询服务
• 管理严谨的企业知道自己在什么地方需要什么，因此要规划您的未来信息技术需求。
• 请始终根据不同的途径征求建议。

    小型企业使用局域网，当然也使用互联网。企业规模很小时，比如说只有两台计算机，您就可以将它们联网，共享资源，互相访问对方的文件，共享打印机等。这种网络称为对等网络。在出现以下情况之前，这是一种很好的网络方案：做任何事情都导致另一台计算机速度减慢，或者其他用户必须关闭某些应用程序您才能进行打印操作，工作效率不断下降而故障却有增无减。

    出现这些情况时，可以将您的局域网转变成客户机/服务器架构。您需要安装一台连接每个人的服务器。尽管每个人都在网络上，但客户机可以将业务内容存储在他们自己的硬盘上，而将用于共享的文件和资源连接到服务器上。这就是为什么使用术语“客户机/服务器”的原因所在。

    现在，您可以集中控制资源并可以轻松备份和归档企业内容。网络请求由服务器处理、工作流程和效率因此得到优化。服务器将自动组织所有列队请求并设置优先级。

    您的计算机零售商会向您推荐客户机/服务器架构，认为这是最符合您的业务需求的解决方案。

    存储

    每个企业都会产生大量的关键数据，这些数据需要“备份”。这意味着这些数据要存储在容易访问和检索的地方。

    在企业中，没有人会知道将要发生什么事。每家企业都可能遭遇停电、火灾、盗窃、洪水和意外损坏等天灾人祸。如果您没有备份关键的数据和信息，将会导致灾难性的后果，恢复这些数据的成本将是高昂的。

    定期将信息备份到光盘 (CD) 或磁带上。如果信息量很大，应该考虑采用网络存储解决方案。

    网络存储可自动执行很多标准的备份任务，使备份工作更加简单。

    网络存储提供海量的存储容量、即时搜索能力以及可以添加设备的巨大灵活性，使您可以从任何地方访问归档的内容。

    连接到互联网上

   互联网是一个庞大的资源宝库，但只靠自己您却无法享用这些资源。您需要互联网服务提供商 (ISP) 的帮助，他们通过设备和高速线路为您提供连接服务。

    谨慎选择您的 ISP。如果需要整理有序、保存完好的实用信息和专门收集的内容，则要从知名度最好的 ISP中选择一家。

    与您的同事和商业合作伙伴交流，阅读技术和商业方面的媒体，与计算机零售商讨论您的需求，他们将会很乐意为您提供帮助和建议。