消除不必要的磁带

    问题出在哪里?

　　长期以来使用的备份程序通常需要维护大量的物理。如今，备份磁带不仅用来存储应用程序数据(这也是其传统用途)，而且还用于存储电子检索(e-discovery)的信息数据(电子检索新兴发展趋势的一部分是转向诉讼支持)。尽可能地消除磁带不仅能节省成本，降低磁带管理的复杂性，而且还能简化电子检索过程。但是消除磁带可能没有那么简单。

　　你需要知道什么?

　　随着磁盘作为前端备份恢复过程的媒介出现以来，磁带更多的扮演着一种辅助角色。然而，你可能可以重新考虑磁带备份过程，只要降低所需磁带的数量级。

　　你可能渴望曾经磁带作为备份/恢复主要媒介(也是深度归档的主要媒介)的那些日子，但是事实不再是如此。现在，磁带代表一种所谓的“隐形责任”。公司需要对磁带上的信息数据负责。但是，公司有可能缺乏相关的知识，从而无法掌握磁带上究竟存储着什么数据信息，因此，公司会担心错误地删除重要的信息，而这种担忧可能会导致公司采取“保留一切信息”的策略。这种做法会增加责任风险，因为现在所有的数据都会遭受潜在的诉讼。

　　虽然你并不想获得任何多余的数据，除了你需要的，但是，你需要谨慎，因为你不能删除那些不应该删除的数据。

　　目前，针对这个问题你可以向有些公司寻求帮助。例如，IndexEngines可以为你提供基于磁带的电子检索工具;RenewData提供一种备份磁带消除服务(尽管这种服务通常是为那些拥有10000或更多磁带的公司提供的)。

　　基本上，你需要一个程序来识别那些符合潜在的诉讼保留标准的数据内容。首先将磁带上那些符合诉讼保留标准的内容分离出来。然后，你可以使用重复数据删除技术来进行整合，删除多余的数据备份。最后，你可以删除那些不相关的数据信息。

　　关于这个你能做什么?

　　掌握需要做什么要比实际去做更简单。操纵大量的磁带，包括物理媒介评审、磁带内容分析、文件级重复数据删除及总体备份磁带消除，这可能是一项非常艰难的工程，特别是，如果你拥有庞大的磁带数量。一种做法是寻找专业的服务帮助。另一种做法就是自己动手。如果你选择自己动手操作，首先你可能需要作大量的计划。或许从长远的角度来说，你可以通过改变程序来保留更少的磁带。接着，当老一代的磁带开始被循环利用时，你可以进行正常的数据删除，然后，依然按照合法的程序进行操作。虽然整个过程可能并没有那么简单，但是，至少你还能做些事情，而不是什么都不做。