云计算的企业意义

    提出“云计算”已经很久了，并让自己在未来IT某些趋势中占据了“概念和技术”的先机。这个年代，谁能够创造以一种代表未来技术趋势的名词，并能得到共鸣，那就意味着在未来赢了一半。仔细一想何谓创新，其实就是一种概念和一个名词。中国历史上自然科学和社会科学的新名词就是太少，不仅太少而且很少有体系的思维，更没有把新的概念推向人民大众。道歉，又跑题了。

   谷歌酝酿了很久，在完善了“云计算”的战略布局之后，终于开始付诸实践，并向企业和用户“推销”。谷歌刚刚发表了一篇文章“the benefits of using Google Docs with your business”，其中就说明了云计算给企业带来的收益。

   
    随着IT技术普及，企业数据量越来越多，管理成本越来越大，包括归档、备份、查询等等，十分繁杂和冗余。特别是文档型的数据，比如，DOC、EXCEL等等，繁杂的版本管理，繁杂的访问控制和业务要求，都十分让企业IT部门和业务部门头疼。

    笔者说明两例:一是通过Email分发文档，Email本身基于安全管理有很多控制，日常工作中经常出现文档不能正常收发的问题；二是文档版本管理，文档版本历来是文档管理最核心也是最头疼的，业界很多文档版本管理的工具，但大范围地协同工作始终不方便，导致很多交流和沟通低效。
    谷歌在那篇文章中就宣称：要解决这些困惑和问题，就应该使用谷歌DOC。谷歌DOC在基于云计算的框架下，可以实现为企业带来这些收益：

1、协同工作：谷歌DOC能够方便地进行文档共享和版本控制，还能看到别人批注和说明，这些只需要点击按钮就可以做到。

2、及时聊天和沟通：由于文档管理的协同需要，以及各种电子表格多个作者同时编辑的需要，谷歌提供及时聊天的功能可以及时分享观点和建议。
3、电话会议：在开多方、远程电话会议的时候，为了播放文档，例如，PPT，会常常碰见文档格式不兼容，或者电脑出故障，或者没有合适的编辑工具等等，更关键的是电话会议的各方使用一些工具（netmeeting）共享文档在配置上很困难，浪费时间，但是谷歌DOC和云计算则可以方便的使用。

4、数据库：由于谷歌集中保存所有的数据、文档，因此用户完全可以像数据库一样使用他们，可以通过简单的授权和配置，让其他人共享和访问，不论什么时候文档被升级，其他人都能同时访问最新的。

5、安全性
   集中管理可以提高安全性。很多人认为数据集中容易暴露个人的隐私，但是数据集中对于企业来说非常必要，不论是存储，管理还是安全，都十分有利。云计算把所有的数据放在一起可以增强数据库的可控性，提高了安全性。

    这些都是云计算给企业带来的收益，但远远不止如此。云计算在企业中的作用实际包含了很多，文档管理、会议电话、及时通讯和内容管理等等，也许从单独的功能方面说云计算没有太多创新，但云计算在管理上的集中和在使用上的超越时间和空间，绝对是很多企业信息化可以借鉴的理念和可以尝试的绝对方案。