分析：企业在为垃圾存储数据买单

随着存储设备价格的降低，企业用户们开始购买更多的存储阵列来解决不断增长的数据存储需求。但是据Gartner今日发布的报告称，使用大量的软硬件来储存不断增长的信息的成本是很高的。

新法规要求企业将各种数据完完整整地保存下来，以防遇到诉讼问题时使用，由于存储设备的价格不断降低，企业用户们开始购买更多的存储设备。

问题是，数据增长很快就会超过存储设备降价的速度。

“企业们必须调整存储战略了，他们应该了解信息访问技术可以让他们明白应该储存些什么信息。”

今年第一季度受控存储设备的最高报价为每月每GB 12.50美元，归档存储设备的最低报价为每月每GB 0.29美元。

没有一家企业预计今年的存储预算会减少，67％的企业预计存储设备预算会增加，64％的企业还预计存储软件预算也会增加。

看看备份存储产品的情况就可以明白存储产品价格的降低情况。据Gartner称，备份存储设备的价格在2006年到2008年之间降低了大约30％。

但是如果算上附加管理成本和电能以及冷却费用的话，存储成本其实并没有降低。

那些将各种数据都保存下来的企业以后肯定会遇到成本太高的问题。而且，信息保存得越久，它们的价值就越难分辨。

信息访问工具

企业必须能够清除地辨别出哪些数据应该保存在主存储设备上，哪些数据应该保存在辅助存储设备上，因为主存储设备和辅助存储设备的硬件成本和软件成本有很大的不同。

Gartner给出了一个简单的方案，即用备份存储每GB 5美元作为基数，以每人每年产生10GB数据的速度增长来概算。一家5000名员工的企业在5年内每年的存储开支大约为125美元。 如果减掉80％的数据，5年一共可以省下大约100万美元的开支费用，并降低企业的负债。

信息访问技术包括各种工具，比如企业搜索、内容分析和社交搜索等。Andrews解释说，集成和配置通常需要企业拥有一定的专业人士才行，比如信息架构师。 而且价格也不便宜，因为那些高级应用产品的价格在1万美元到数百万美元不等。

另外，企业们还可以因存储成本节约以及业务处理速度加快而受益。

第一步是建立一个内容评估机制。Andrews解释说：“这个内容评估机制应能够判定哪些数据是重要的，哪些数据应该保留。”

他补充说：“这就意味着建立一个标志来决定储存什么数据、存储在哪里以及为什么存储它们。如果储存了不必要的数据，即便存储设备的成本不高，也是一种浪费。”

最好的做法是建立一个内容评估政策，确定需要存储的数据量以及相应的投资需求。

虽然有些企业开始使用信息访问技术，但是大部分企业还没有这么做。Andrews说，但是那些企业迟早会意识到存储不必要的无价值数据也是一种浪费。

他补充说：“你们的磁带上现在存储的数据是有价值的数据吗？如果没有价值，你就没必要存储它们。”