八大标准评估数据归档产品

　  数据归档已经成为基础架构的核心要素。SAN强调性能，归档数据的存储则更依赖低成本、高容量的SATA盘。归档存储中硬件的使用仅仅是挑战之一，软件在归档中同样起着核心作用。

　　如何选购归档产品？让我们先来看看评估归档产品的八大标准。

　　哪些数据需要归档 并不是所有的数据都需要进行归档。在采购归档产品前，应该将数据进行分类。企业中存在哪些数据？哪种类型的数据需要为法规遵从及日常业务需求进行归档保护。数据分类不只是IT人员的事，人事部、法律部、财会部和其他重要部门，都应该被要求能够鉴别重要的应用软件和文档类型。Exchange记录、病人记录或医学影像文档可能需要进行归档，而市场营销PPT或用户MP3文件可能就不需要归档。另外还需要考虑每种数据类型应该保存多长时间。明确需要归档哪些数据并保存多久，将有助你决定存储需求，并为归档管理工具建立可扩展的需求。

　　归档产品是否提供保存和删除需求 评估归档产品时，必须要考虑它的数据保护和删除功能。归档产品同其他支持归档的软件工具一样，必须能够满足必要的数据保护期限。数据保护期限通常同纸版记录和文件的保存期限是一致的。比如，如果纸质记录要求保存7年，那么电子版本通常也要求保存7年时间。数据保护的四大要点：一定要找到一种合适的数据删除方法；除非有法律目的，不要过了数据删除期还保留着数据；确保数据删除符合法规遵从；数据保存期间的变化将影响已经归档的数据。

　　数据整合和自动化的程度 存储管理不能手动迁移、跟踪及删除每个文档。任何归档产品必须具有自动化功能。引擎工具必须能够自动把有用的元数据添加到每个文档中，然后通过搜索工具将元数据整合到用户需要的本地文档中。政策管理工具必须能够在某些级别限制数据类型的同时，通过数据类型，应用数据迁移和保护。由于允许工具在不同的存储级别进行数据迁移、保存和删除，所以要求与其他工具实现高度整合。

　　互操作性和异构性程度 新的归档存储系统必须能够同政策管理和数据迁移工具进行很好的互操作；新的软件工具也必须能够提供异构功能，以支持现有的归档硬件；归档软、硬件的自动化功能必须实现无缝整合。在这一点上进行实验室测试非常重要。

　　归档技术、存储介质和工具的使用寿命 归档面临着长久保存的标准化和存储介质自然退化的巨大挑战。存储介质对数据进行可靠保存的时间也许只有10年，今天写入的磁带在20年前使用的标准磁带驱动器中可能是不可读的。企业不得不处在一个进退两难的境地：要么保留旧的设备以读取旧的存储介质，要么周期性地把数据更新到当前可用的新的标准介质上（比如重写一次光盘或硬盘）。

　　备份策略 归档不等于备份。基于磁盘的归档文件可能是公司数据惟一的工作副本。基于磁盘的归档需要RAID实现一般数据的保护，归档平台是整个备份过程的一部分。可靠的归档往往是每几个月在磁带上执行一次完整备份，每天或每周执行一次增量备份，以保护改变了的数据。像数据重复删除这样的数据缩减技术可以降低整个归档的容量大小，加速备份过程。

　　追踪和汇报特点 追踪文档发生任何活动，并汇报给存储管理员。在有些情况下，追踪和汇报只能帮助管理员管理数以千计的归档文件的普通变化。在其他情况下，追踪和汇报却是法规遵从的重要元素，这包括追踪不同级存储间的数据迁移，为了解是哪些用户在查找数据而进行的标记搜索和访问，当归档数据被修改时通知IT人员，以及汇报删除旧有数据。

　　维护和总体拥有成本 从根本上讲，任何归档平台或工具的成本都会比最初购买的价格高很多。硬件平台无疑会带来日常维护和升级的额外开支，软件工具则造成诸如年度授权、升级等费用。只有考虑到总体拥有成本，存储管理者才能够更客观地比较归档工具的价格。