本篇文章将会为想要自己实现更好备份性能的朋友们介绍一种超越现有在线备份，并且成本效益更好的可行方案，既然自己设立一个完整的恢复站点看来是不可能了，那么我们为什么不去找到跟多的选择呢？ “一些小型企业拥有非常有序的IT体系，它可以执行日常备份，然后将数据转移到离线存储上，保存一至四个星期”，Wisc.的Brookfield系统集成解决方案咨询公司的老板Chip Nickolett说，他还补充到“虽然有时候，每月、每季底、每年年底或者其他时段的档案需要进行一次永久保存，但是我访问过的公司中，能够做到的不到半数”。
然而，他针对中小企业过分依赖增量备份的普遍情况警告说，有些公司正确的运用了增量备份：每天把新增的数据或者更改了的文件做一个备份，然后至少一周做一次完全备份份。而其他的公司，最开始做一个完完全备份份，然后就仅仅每天或每周做一次增量备份。许多在线服务公司都在这么做。但是Nickolett看到了此种备份方法的几个潜在问题 .
“通常为了节省磁带空间或备份时间，企业会使用增量备份，但其数据或磁带错误以及丢失的可能性相当高”，Nickolett说，“事实上，我推荐用户做完全备份份” .
一些中小企业并不觉得自己做的有什么问题，他们反驳说他们有太多的系统，如果做完完全备份份要动用太多的设备。但是，这个理由并不站得住脚，因为解决这个问题的一个简单途径是将不同系统的备份时间错开，放到不同的时间或者晚上去做。Nickolett显然对中小企业的那些“借口”非常了解。
谈到灾难恢复，对于保证程序、环境、界面、相互作用和程序依赖性的正常来说，做完全备份至关重要。 这个道理，有过恢复经验的人都会懂，因为如果没有做上述备份，就必须得执行很多额外的操作来使环境连贯一致。
“有些系统没有得到重视，甚至被完全忽略掉了，比如域名服务器（DNS） 、Active Directory服务器、网关系统” Nickolett说，“这常常会导致在数据恢复过程中，需要耗费大量时间解决特殊的恢复问题”。
加利福尼亚州Glendale的Earth to Stars公司是ThetaBackup.com在线备份服务的运营公司，该公司总裁Attila Kozma说：“如果不增加IT管理员，添加更多的备份和恢复都不会达到预期的效果的。因为，假如没有人控制，员工们会把文件夹里的文件移来移去而不会遵守归档要求，这一般都会导致数据的破坏。结果就是，恢复了没必要修复的数据，而丢掉了重要的数据。但是，如果有人来专门管理，归档政策就可以切实行使起来，而错误归档可以及时得到纠正，确保关键数据的修复。 ”
“任何一家拥有超过50台计算机的公司，都应考虑雇一名全职IT工作人员。” Kozma说，“他应当能够为公司想出最优IT解决方案”。
第一步要找一台专门的电脑来做备份，将它放在别的位置提供远程保护，哪怕是放在老板或者IT管理员的家里都可以。对于那些预算紧张的公司来说，用普通的Windows XP 电脑就可以。不过如果条件允许的话，还是建议使用带有RAID5控制器的并且设置成RAID5加热备盘的理想状态，即使阵列里有一块硬盘损坏了，热备盘也能够马上顶替它。
这样安排可以从两方面进一步加强数据安全简化管理。第一，将SMB的所有文件集中在一台文件服务器或者网络附加存储器（NAS）上，使得数据恢复更简单，而不需要备份50台或者更多，或者从许多服务器上做备份。数据可以从一个系统轻松备份。当然，这也意味着员工和老板都要将重要文件保存在中心系统上，而不是在他们自己的电脑 .
“数据丢失的最大根源在于信息都保存在公司的个人电脑里，而没有存到一个集中的资料库” Kozma说。
第二个要素是建立一个连接中央文件服务器和离线备份器之间的虚拟专用网VPN.所幸现在多数新的互联网路由器都有能力创造一个虚拟专用网，所以这件事做起来比原来简单但多了。也可以选择基于软件的VPN，比如美国马萨诸塞州的公司所提供的 .
通过VPN，连接中央存储和离线备份服务器、映射不同的驱动器、配置备份软件，一个更加强大的备份系统就建立起来了。
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