每一个系统管理员都面临着数据保护的巨大压力，不过通常，大家都有使用多年并且较有效果的数据保护软件工具，这些工具可以很简单的帮助他们完成工作。这些工具有可能是一个单一简单的备份软件，也有可能是一个超大的软件平台不可能被分割。使用一款有效的工具软件能够帮助这些系统管理人员大幅度提高工作效率，并且增强系统的数据安全性，那么我们通过什么来鉴别和选择工具软件呢？什么样的数据保护工具软件符合未来的发展趋势呢？
笔者因为工作关系，接触过多家中小企业的存储管理员、工业分析师和用户，在与这些人的接触过程中，笔者发现数据保护软件显现出了八个潜在的趋势。
基于Web的备份和恢复：现在，SaaS在线软件服务在国外已经非常流行，备份作为在线软件服务的一种，在国外的中小企业已经取得了较为普遍的认可。我们认为，对于没有太多资金构建本地数据保护的中小企业，在线备份服务仍然是他们的不错的选择。并且这种选择可能会较快的被中国的中小企业所接受。
一般的在线备份软件的安装是非常简单的，这些程序在后台被执行，而企业管理者并不需要做什么，也察觉不到什么。而且当选择在线备份软件服务的时候，我们需要注意的是，保证备份客户端软件能在多种平台下工作，尤其是Windows和Linux平台等较为常见的平台。
在线备份服务的收费方式较为复杂，有的是采用包月的费用，每月交付一定资金而没有备份流量的限制，有的是按客户端个数收费，有的则按照备份流量收费。有的在线备份服务甚至包括128位的安全套接层加密和近于持续数据保护的的功能。
本地的备份和恢复：用户在选择本地备份恢复工具软件的时候，所希望的是，当我们经过一次设置之后就会忘记它，而不需要经常性的维护。一般的备份恢复工具软件也基本都是完成初始设置后即可以自动完成备份工作。这样备份软件在使用的时候非常简单，而用户需要一些信息的时候也可以很容易的找到这些信息。
防止数据损坏或删除：任何一个升级过一系列硬件和软件补丁的管理员都知道，把系统数据库搞瘫痪或者把一个很好的功能变成不可用是多么容易发生的事情。
如果没有上千，那么也有上百的系统利用压价来争夺市场，甚至包含一些行业内非常流行的操作系统例如Windows XP 和 Vista。而但是一些价格比较便宜的客户端数据保护软件。能够将一些运行的Windows平台的客户端升级到Windows Vista平台。并且能够通过快照以秒级别恢复一个完整的系统，支持多启动的系统和VMware软件。
数据恢复：你曾经测试过你已经备份过的数据吗？是否恢复一下你的数据看看这些数据到底能不能用？如果你不曾的话，请你尽快做这些恢复测试的工作，由于我的硬盘驱动器要升级，所以我我最近就花费了大量的时间来做这部分工作。
Continuity Software公司的RecoverGuard软件是存储和系统管理员值得注意的一个非常重要的产品。RecoverGuard的价格是每受保护服务器在2000美元。他会连续的扫描客户的存储、服务器、数据库和复制架构，然后把这些发现的信息与一个具备上百种潜在威胁和弱点的知识库进行必对，例如没有受到保护的数据库或者复制配置规则没有符合目标保护要求等信息。
一旦一个风险被检测到，系统就将打开一个通道，然后一个警告的操作将弹出，避免潜在危险的发生。RecoverGuard支持各种各样的服务器和操作系统，例如Windows Server 2000 和 2003、 Sun Solaris 9 和 10、还有Red Hat Linux Versions 3 和 4。支持的存储环境包含EMC的Symmetrix DMX 系列产品，EMC的Clariion 和Network Appliance 公司的OnTap 7 操作系统。
对Exchange的持续性保护：今天的用户已经不能容忍没有邮件的情况了，哪怕是几分钟。也没有任何一个社团或者组织希望他们的邮件能够被他们的CEO监控到。如果你需要对你的Microsoft Exchange消息服务器进行持续性数据保护的话，一些简单的备份工具软件可以在发生状况的时候，连续的备份邮件、计划、联系方式和其他邮件系统关联数据的变化量。
此外，这些备份工具还有一些其他特性，如压缩技术，它可以减少需要移动或者存储数据卷的80%的容量，其他的功能如在数据保护的过程中使用256位的加密方式。通常通过 1次授权保护的邮箱数据来定价，有的还需要加上强制的每年支持费用。
邮件系统的持续性保护：移动用户总是希望不管何时何地，他们能够在需要的时候访问邮件系统，这时候组织就希望把邮件发送给远程用户。目前而言，RIM BlackBerry的Neverfail软件能针对这类型需求提供较好的服务。它的价格是对500用户的环境20，000美元，而且就目前而言，RIM BlackBerry的Neverfail是仅有的能对这类型系统的网络和设备进行备份和快速恢复的软件。支持端到端的BlackBerry系统信息的传递平台，包含BES、e-mail、有关系的文件和应用以及Internet网络连接。
这个产品要求微软Windows客户端和服务器操作系统，微软SQL Server 2000标准和企业版，BlackBerry企业服务器3.6版本。
UNIX环境下的文件同步：IDC分析师推荐rsync软件，这是一款免费的在UNIX环境从一个地点往另一个地点同步文件或目录的工具，它通过使用delta encoding使数据传输达到最小化（类似于复制改变量）。除了非常容易建立系统以外，还能够提供远程传输的压缩功能，将来可以节省你文件传输的时间和减少网络的负载。而且这个系统可以建立在绝大多数的Linux、BSD、MacOS及其它系统上。
备份程序跟踪和分析：当你运行一个非常巨大、非常复杂的备份环境的时候，你是如何跟踪整套系统的健康状态和每一个组件的性能呢？如何确保每一个紧急的备份任务已经完成呢？一些备份过程管理软件能够良好的监控备份发生的流程、步骤以及效果，这样使得备份过程变得非常轻松，他能够提供一个报告并且可以和绝大多数流行的备份应用程序工作在一起，包含HP的DataProtector、IBM 的Tivoli Storage Manager、EMC/Legato的NetWorker、NetApp的SnapVault 和Veritas 的BackupExec软件。WysDM对备份程序还支持Sun Solaris、Microsoft Windows 和Red Hat 企业级Linux 操作系统。
同时会警告用户什么时间一个计划好的备份任务没能成功运行。它的分析引擎也会帮助他发现和消除性能瓶颈和做好容量规划。
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