中小企业选择自动备份解决方案

为什么要备份您的数据？
数据是每个企业的关键，如果数据被破坏或者丢失，则会对您的公司业务能否正常运行起着决定性作用。有些企业选择将他们的文件手动备份到外置磁盘、软盘或CD上，这样做不仅耗时，而且当您真的发生灾难时，很难恢复数据，并且容易产生错误。
那么，基本数据保护系统的关键元素是什么？
1. 数据－存储在硬盘驱动器、CD-ROMs、ZipTM磁盘、软盘等内的数据
2. 硬件－用于备份数据的硬件设备，如硬盘驱动器、CD-Rs、CD-RWs、ZipTM或JazzTM磁盘、软盘、光盘及磁带设备
3. 备份软件－自动将数据收集并写入至备份设备内，还可从备份设备将数据恢复到其原位置的备份软件。
4. 内部备份程序－必须能够安排保护文件的日程，以便最大限度地减少备份操作对网络造成的影响。一旦完成设置，则晚上在您休息时便能进行备份。
5. 将当前的备份磁带送到一个现场外地点，以便在受到灾难侵袭时能够轻松恢复数据。
什么是自动加载磁带机?
它是一种备份磁带设备，包含一个磁带驱动器、磁带槽和一个用于在磁带槽和磁带驱动器之间移动磁带的机械装置。自动加载磁带机由备份软件进行控制，可使设定的备份例行程序自动运行，并同时简化数据恢复。
我为什么需要一台自动加载磁带机？
如果我的所有数据都装入一盘磁带中，那么一个独立式磁带驱动器是否会更经济、更有效？
不会。因为：
1.    人员干预(备份失败的最常见的原因)的风险十分巨大。手动备份要求操作人员在使用正确的磁带时要严格遵守规定，当磁带用完时或定期清洗驱动器时应缓慢拉动磁带。所有这些操作对成功备份至关重要。但是，由于每项操作都代表一个手动动作，因而可能会在无意间导致疏漏。
2.    您怎样知道备份已完成？
在单个驱动器中，您能确定备份是否已成功了吗？系统管理员能否验证备份已全部完成并且备份磁带已包含正确的数据呢？然而，利用备份软件则不同，只要您对其进行简单的设置，就可以将数据成功的备份到自动加载磁带机上。
3.    磁带维护
您是否能确定系统管理员将认真处理每盘磁带，并保证其能正常运行？磁带是很敏感的,任何粗鲁的行为，如：插入不当或从驱动器中不恰当地取出，都容易将其损坏。自动加载磁带机能正确、轻微地插入磁带及将其从驱动器上取出，而人却做不到这一点。必须认真处理磁带，保存时使其远离灰尘，避免温度过高或过低及潮湿。
4.    磁带组织
应具备一个简单易用的磁带组织系统，使操作井然有序、可靠。
5.    磁带恢复和网络
当系统管理员仔细检查每一盘磁带，寻找需进行恢复的磁带时，网络将停运多长时间？
自动加载磁带机带有磁带插槽，该插槽内可插入够一星期使用的磁带以及一盘清洗带或备用磁带。自动加载磁带机通过备份软件控制磁带备份，最大限度地减少数据恢复时的不确定性。通用条形码阅读器(是一个选件)，可阅读每盘磁带上的编码，确定磁带内包含的内容。它避免了手写标签可能出现的字迹模糊或看不清的情况。
备份软件：自动加载磁带机的大脑
选择自动加载磁带机只是一个自动备份解决方案的一部分。您还需要选择可用于控制自动加载磁带机的备份软件。有很多选择方法，如捆绑在Windows?操作系统的软件，或用于较大型企业的完整软件包等。
备份软件收集来自PC和服务器的数字信息，并将这些信息复制到备份设备，如：自动加载磁带机内。大多数企业都在自动备份流程上使用两类备份策略(全备份或增量备份)。
由于需要收集更多的数据，所以全备份是在周末复制和存储所有的可用数据；当增加备份软件检测和收集经过更改的数据，又为了不干扰网络上的用户，而在每天晚上进行最后的备份。
自动加载磁带机通过响应来自备份软件的命令来帮助进行备份。所需的人员干预仅是为了异地保存磁带，从自动加载磁带机上插入磁带或者取出磁带。备份例行程序和驱动器清洗可通过备份软件进行管理，因此可安全无忧地保护数据。
购买备份软件时应注意的主要方面是：
基于日历的计划，点击鼠标即可定制备份策略
配置、备份和恢复您的文件和应用程序的简单向导
可从一个控制台上备份、恢复多台服务器和操作系统的功能
无需用户干预，每天、每周和每月轻松地管理备份作业的循环方案
安装简单，购买后即可开始备份
在购买自动加载磁带机之前，应了解什么：
1.    在复制数据时，为了最大限度地减少您的员工接触正在备份的数据，您可从8pm开始进行备份；如果您希望第二天早上6点结束备份时，您可使用一个10小时的备份窗口。
2.    您需要备份多少数据？
您仅需备份您的数据，而不是计算机上的其他所有东西。要查看您拥有多少数据，您可访问应用程序数据文件夹及"My Documents"文件夹。大多数系统管理员都知道如何查看系统硬盘上包含多少数据。
3.    数据增长的速度有多快？
一旦如果您知道您现在有多少数据，就能估计出1到2年后的数据量，因此可购买能满足您未来需要的系统。一个确切的经验法则是每18个月企业的数据量就会翻一倍。
4.      您想多长时间需要将磁带移到异地保存？
当发生计算机数据丢失的最糟糕的情况下，切记您将需使用已移到现场外的数据。如果您每星期都将磁带移到现场外，则至多只有1个星期的旧数据发生丢失。
为何需要HP StorageWorks自动加载磁带机？
管理您的信息资源
在执行诸如数据保护和存储管理的常规任务时，可花费较少的时间。您需要简单易用、自动、故障安全的解决方案，它们可使您有时间处理其他更要紧的问题。经过安装并配置后，它们将无需任何用户干预。
在无数变更中保持控制
在不断增长及更复杂的环境下，数据大小和存储容量呈指数级增长。灵活、可扩展的解决方案可令您在当今日新月异的环境下保持控制，并能为您未来的业务需求做好准备。
选择满足您需要的解决方案
HP StorageWorks具备当今业界范围最广泛的自动加载磁带机和驱动器选择。选择一款适合您的自动加载磁带机易如反掌。
哪一款自动加载磁带机适合我?

TIP:在一个多服务器环境下，通常，安装一个自动加载磁带机要比在每台服务器内安装单个驱动器更
简而言之，选择自动加载磁带机时依据：
在允许的时间范围内需要备份的数据总量
预计的数据增加
磁带循环策略
即介质管理要求，条形码
远程可管理性要求

HP StorageWorks自动加载磁带机的特性：
经济适用的自动备份流程可与独立式驱动器匹配
可靠的备份始终如一，并可自动更换磁带
最小的机柜占用空间
提高了效率：用于执行手动备份的IT资源可用于其他关键任务
结构紧凑：在2U机型中可容纳8或16盘磁带及1个驱动器
具备革新意义：提供从独立式磁带向自动磁带备份转移
兼容性：可与领先的服务器、操作系统和备份软件兼容
"我们的IT人员常常是业务缠身，没有时间花在手动装载磁带上或是担心系统是否重新恢复了工作。使用HP StorageWorks自动解决方案，备份操作可实现定制化，一旦对其进行定义，备份操作就会按照后台所定义的设置进行，不再需要操作人员的干预，同时降低了手动操作失误的风险及日常管理费用使IT人员的配置更高效化。"
Ivan Moore,
System Administrative Technician系统管理技师
Celestica, Fort Collins, Colorado
您的自动加载磁带机已经开始运行。那么下一步需要做些什么呢？
您应当多长时间进行一次备份呢？
对于大多数的公司来说，建议每日进行一次增量备份，在周末时进行一次全备份，以确保最大化地保护数据，并保证网络系统受到的影响最小。

如果已经备份完信息，你又如何得知呢？
备份软件提供了一个"检验"功能，可以对先前备份过的信息进行检验，并向您保证当您需要信息的时候，就可以在那里获得信息。
灾难恢复－您采取什么策略？
每一个公司都会在异地存储他们备份的信息，以确保一旦发生灾难，公司可以从远程地点重新获得磁带来恢复系统。如果您的自动加载磁带机与您的PC及服务器位于同一个设备上，当灾难袭来时，所有的信息就可能全部丢失。
在备份流程中您是如何进行备份的？
培训一个助手，一旦主要负责人员不在办公室时，由其来操作备份流程。
总结
设想一下，您看了这款自动加载磁带机的指南，并电话垂询当地的经销商，说明您的要求及您的选择。然后您从经销商那里订购了一台自动加载磁带机及备份软件。您很轻松地把它安装上。在周末您可以运行一个全备份，定时地进行每日增量备份。每周一，您可将完全备份了您的信息的磁带带回家里。这样您就可以通过一定量的数据备份，来保护您公司的数据免受损失。
如果很不幸发生了被盗事件，您的设备及新的自动加载磁带机都已丢失。
您无需惊慌，因为您的保险索赔已经归档，设备的更换及业务的进行都不会受阻。您可以取出上周末所备份的磁带，使用应用程序、客户项目、联系数据库、图形档案及电子邮件来重建您的系统。您和您的员工都可以回到被盗事件发生前你们终止的位置上。
因此当备份建立后，一个几近悲剧的故事获得了一个快乐的结局。