如何进行邮件归档

随着电子邮件成为全球企业内外部交流、信息往来的最主要方式以来，邮件归档成为了解决电子邮件数量的快速增长的最有效的解决方案，同时，邮件归档也是企业实现法规遵存必须面对的问题。

　　目前市场上很多把邮件备份当成了邮件归档，而实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档软件EEA把他们转移到一个文档，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以快速搜索并获取所需数据。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。

　　那么什么是邮件归档？怎么进行邮件归档呢？我们对Messagesolution公司进行了采访。他们以邮件归档软件EEA为例来说明了如何进行邮件归档。

　　首先，可以按照不同的分类方式进行邮件归档，可以即时归档，定时归档，还可以对公共文件夹归档。

　　即时归档是指即时获取邮件的归档方式，当信件被发送或接收到的时候，可以即时在线收集电子邮件并归档邮件。

　　定时归档，可按照每天，每周或者具体时间来设定邮件存档时间，并可设置归档邮件及其附件的大小，并可恢复已清除的邮件。

　　EEA还提供了公共邮件夹归档的功能，用来将企业共享邮箱的邮件进行归档。

　　同时，用户还可以对自己的邮箱进行管理，可以去除邮件附件和减少消息内容等，可设定存档日期，处理电子邮件的有效期。管理员还可以对邮箱组进行管理，可以按照不同的要求，分类管理组比如销售部邮件组的管理，财务部邮件组的管理等。

　　垃圾邮件被过滤删除在归档过滤功能里面可以实现，需要归档的邮件存在存档邮件箱里，在存档邮件箱中，用户可以查看已归档的所有文件，并可下载到本地或转发到其他邮箱。

　　另外，还可按照路径，文件大小，归档日期等进行邮件备份。一旦需要找到已归档的邮件时，可以用搜索存档邮件功能来实现，通过选择主题、邮件内容、附件及关键字、发送者、接收者、邮件内容的大小、文件扩展名、邮件日期、邮件类型等邮件属性的相关任何一项或几项的设定，来快速获取所需邮件。