数据备份工作随着操作环境、应用程序、特定商业程序增长而增长，这种现象非常普遍。但是，如果备份工作已有两年未经检查，就需要及时修订。许多方法可以帮助简化备份和恢复过程。但是，采用哪种方法取决于工作性质、公司规模、站点数量和公司需求。换句话说，没有哪种方法适合所有情况。
首先，来看看运作问题和数据归类问题，因为这些问题会影响存储环境中的备份和数据保留策略。下文按自上而下的顺序给出一些建议，从影响大部分数据的问题开始，以最低的成本发挥最大的作用。
根据公司需求部署数据保护策略
保护数据最重要的方面是确保数据的保护级别和公司需求保持一致。包括数据种类、备份频率、数据保留时间以及其它影响服务级别的因素。数据保护的服务级别通常由恢复点目标（RPO）和恢复时间目标（RTO）衡量。两大标准指定允许丢失的数据量和数据恢复时间。我们的目标并不是使RTO和RPO最小，而是使它们与公司需求相一致。
一般情况下，针对不同的应用程序和数据种类，IT人员都提供相同级别的保护。但是，这种方法对企业的关键数据而言，保护级别太低，而对不太重要的数据而言，保护级别又太高。一些数据需要的保护级别较低，一些根本不需要保护。首先要弄清楚数据需要哪类保护级别，才有可能减少受保护数据的数量，为重要数据提供更好的保护，而不增加资本成本。
采用数据保留策略，或者在公司里采用一致性策略，有助于简化备份和恢复过程。有些公司可能要求每周对主目录数据进行五次完全备份，但是，更多的情况却是“我们一直都是这么做的”。
集中备份
这种方法包括集中备份一个站点、几个站点、操作环境以及其它仲裁壁垒。审计备份和恢复过程应该关注整个公司，包括企业平台、应用程序、商业程序、商业小组等。减少或撤除远程站点的设备，尤其是那些仅用于备份的设备。在状况良好的情况下，诊断、维护和支持远程设备非常困难。撤除设备有助于简化整体数据保护过程。
采用基于磁盘的备份策略
备份过程中，大部分时间花在磁带管理上，包括加载、卸载、标记、将磁带迁移到异地以及取回旧磁带重新利用。利用磁带存储，提高备份能力，帮助减少介质管理问题。为实现备份和恢复，在D2D2T架构中，通常将磁盘存储部署成VTL或磁盘缓存。磁盘阵列技术提供即时的数据复本，是理想的备份方式，也可以在恢复中采用。保证应用程序与数据复本的一致性，已成为一个非常困难的问题，但是许多供应商和产品能提供相应技术，解决这个问题。这些技术能提高备份速度——尤其是恢复速度——但是往往忽略了一个更大的问题，即如何判断应该备份哪些数据或多久备份一次数据。满足企业需求可以帮助简化剩余过程，保证保存在第二磁盘阵列中的数据处于合适的位置。磁盘购价较高，而减少磁带又能精简备份和恢复过程。但是，必须维护现有的离线数据复本。可以通过VTL或磁盘复制、电子传送或磁盘来实现数据离线存储。
利用磁盘提高备份和恢复能力并非灵丹妙药，也会使得操作过程更加复杂。磁盘存储能够传送更高级别的服务，减少备份时间，加快恢复速度，因而价格相对合理。
考虑备份服务
你可能在考虑采用在线备份工具，如EMC公司的Avamar和MozyEnterprise、Iron Mountain公司的LiveVault、Seagate Technology 公司的EVault等。对于小于1TB的备份组，这种方法有可供选择。对于更大容量的数据组，在线备份就是很好的选择，但同时需要考虑变化速率、连接速度等变量。通常，具有大量数据中心的公司或者IT人员较少的公司会发现，在线备份是最佳选择。
作者简介：Russ Fellows是Evaluator Group公司的高级分析师，主要负责研究和分析NAS、虚拟磁带库和存储安全产品和市场的趋势。Russ也是精选开放系统阵列和虚拟化产品的主分析师。
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