如何为工作组网络增加存储能力

PC或对等网工作组系统增加存储能力是IT管理员最基本的工作之一。不过，完成这项工作依然有几个非常重要的步骤，如果工作过程中不够专心，您很容易遗忘某个步骤。

硬盘就象橱柜。在您为住宅或公寓购买橱柜时，空荡荡的橱柜总是显得很大。为业务采购新PC也具有同样的道理。两年前购买的80G硬盘看似很大，似乎能在可预见的将来提供足够的存储空间。但是，就跟橱柜一样，硬盘中很快也会塞满我们自己或他人不敢随便删除的内容。

为PC或对等网工作组系统增加存储能力是IT管理员最基本的工作之一。不过，完成这项工作依然有几个非常重要的步骤，如果工作过程中不够专心，您很容易遗忘某个步骤。在为对等网工作组增加硬盘时请参照以下步骤进行，以确保工作的顺利进行。

硬盘的选择
首先需要考虑的是在系统中增加外接USB硬盘还是内置硬盘。外接硬盘最大的好处是易于安装。内置硬盘的优势则是成本较低，性能更优。

外接硬盘
如果您倾向于外接USB驱动器，那么请确认系统可以支持USB 2.0。如果使用USB 2.0以下版本在外部驱动器和桌面电脑（或膝上电脑）之间大量传输数据，效率会很低。请按以下步骤确认PC是否支持USB 2.0数据传输速率：

点击“开始”。

在“我的电脑”上点右键。

选择“属性”。

点“设备管理器”。

展开“通用串行总线控制器”。

查找“增强”控制器。

能够弹出“增强控制器”的系统一般都支持USB 2.0。如果没有看到增强控制器，那么一般就不支持USB 2.0。只有在系统不支持USB 2.0的情况下才会考虑采用内置硬盘的扩容方法。

图A：考虑选用安装外接硬盘之前请先确认系统能够支持USB 2.0标准。图中显示为系统上的增强Intel USB控制器。

内置硬盘
如选择增加内置硬盘，那么在另外采购内置硬盘驱动器之前请首先确认以下问题的答案：

系统是否采用IDE，SCSI或者SATA硬盘？

是否有IDE/SCSI/SATA控制器？

是否有可用的HDD电源线？

是否有能够容纳硬盘的3.5寸托架？

一旦您对以上问题得到肯定的答案，并且购买了所需电缆，您就可以进入实质的安装阶段。

外接硬盘的安装
Windows XP系统一贯可以自动识别和安装USB接入的硬盘。因此程序一般比较简单直接。

将外接硬盘电源插入工作正常的电源插座，并确认电源线与硬盘驱动器相连的一端已经插接牢固。使用USB线将PC与外部硬盘进行连接。

Windows XP几乎总能够自动检测到新硬盘并在系统盘上显示相关信息。完成以后，新硬盘就可以供本地PC使用。

如果系统未能自动检测到硬盘，断开USB线并重新进行连接。当检测到硬盘以后，会在我的电脑和Windows资源管理器中显示图标。

图B：Windows应该能够自动检测和安装大部分现在主要厂商生产的外接USB硬盘。

一旦Windows识别出硬盘，所有余下的工作就是共享硬盘然后开始使用。如果已在工作组系统中添加了外接硬盘，那么接下来就要进入网络使用配置阶段。

如果您所添加的是一块新的内置硬盘，还需要做其他一些工作。

内部硬盘驱动器的安装
内部硬盘的安装相对比较复杂：

首先需要打开机箱。（如果使用Compaq, HP以及多款Dell设备，一般需要用力按下快速拆解键；如果使用其他系统，则需要拆除设备后面的螺丝。）

请确认硬盘跳线是否正确（尽管一般硬盘标签上会印有跳线的设置方法，但有时您还是需要参看厂商网站上的相关文档）。将作为附加存储空间的硬盘设为从盘；安装PC默认操作系统的盘设为主盘。

找到可用的托架并安装硬盘（为安全起见，请在两侧至少各拧上一颗螺丝，最好是每侧各拧两颗螺丝）。

接上电源线。

接上数据线(SCSI硬盘所使用的连接线比IDE的带状电缆要宽，而SATA硬盘则使用较薄的扁平电缆)。

关好机箱并接上电源。

系统启动过程中按相应的键（一般是Delete , ESC或某个功能键）进入系统的BIOS进行设置，以自动检测驱动(并对BIOS进行设置以识别新硬盘)，然后重新启动设备。

图C：这块Maxtor硬盘的跳线设置显示在标签的右下方。

图D：如图中红圈所示，IDE硬盘的跳线已经在硬盘后面设置完毕。

图E：现在IDE的带形电缆在大部分Windows PC中占支配地位，但是他们很快会被SATA硬盘所使用的同样扁平但是更为宽大的电缆所取代。

在大部分情况下，Windows可以自动识别跳线正确的IDE硬盘。不过我发现，在使用SATA硬盘时，有时必须进入Windows的电脑管理控制面板才能完成工作。为了完成工作，请使用具有管理员权限的帐户登录，并按以下步骤操作：

点击开始。

选择所有程序。

点管理工具(如果没有管理工具选项目，在Windows任务条上点右键，选择属性，点开始菜单，然后在开始菜单窗口下选择系统管理工具下方的的在全部程序中显示的单选按钮)。

点计算机管理器。

在左侧窗格中突出显示选择硬盘管理器。

在右侧窗格中的新硬盘上点右键，然后选初始化硬盘。

下一步是硬盘的格式化。Windows经常会启动一个新的硬盘分区助手程序，辅导您完成安装步骤（甚至包括格式化）。如果安装助手被取消，或者您希望能对硬盘进行重新分区，可以按以下步骤进行：

打开电脑管理器（上面已经对此进行过介绍）。

在右侧窗格中，在需要进行配置的硬盘上点右键盘。

在弹出菜单上选择格式化。

图F:Windows的新硬盘分区助手程序将能够辅导你完成新的第二硬盘的设置工作。如果助手程序未能完成，或者您希望改变对硬盘的格式化，可以使用计算机管理控制面板（如图所示）对新的硬盘进行配置。

一旦新硬盘驱动器添加完毕，就可以在Windows系统下进行使用，马上就可以存放数据。

网络使用的配置
如果不是打算其他用户在新硬盘上进行存储或者访问硬盘上的数据，那么工作就已基本完成。但是如果希望新硬盘能够被用于对等网络，还需要为其他用户进行许可配置。

为了能实现新硬盘的共享，我建议首先创建一个数据文件夹。如下所述：

在我的电脑窗口下双击驱动器。

在所出现的窗口中的空白位置点右键并选择新建。

选择新建文件夹并输入新的共享文件夹的文件名（例如数据）。

这样母文件夹配置完毕，剩余工作就是要对文件夹进行配置以供整个网络使用。可以通过使用Windows默认的简单文件共享功能达到目的，只需进行如下操作：

在新文件夹上点右键并选择安全与共享。

显示共享标签。

勾选“在网络中共享此文件夹”。

勾选允许网络用户改变我的文件“（如果希望网络用户能够在共享文件夹内创建或编辑新文件的话）。

点确定。

操作完成，文件夹图标将变成被一只手握住的文件夹，表示该文件夹处于共享状态。

图G：在工作组中共享文件只需使用Windows XP即可；只需在文件夹上点右键，然后在网络共享及安全项目下选择属性选项。

您可以在任何时间到我的电脑或者Windows资源管理器中，在文件夹上点右键，然后取消对“在网络上共享此文件夹”的勾选，然后点确定就可以取消对文件夹的共享。

按照以下步骤可以关闭能够对共享资源进行更细微控制的Windows简单文件共享：

打开我的电脑 (可以从Windows桌面进入，或者点开始| 我的电脑进入)。

选工具菜单。

选择文件夹选项。

显示查看标签。

在Windows高级设置中，向下移动滚动条到使用简单文件共享（推荐使用）设置，然后取消勾选。

点确定。

关闭简单文件共享以后，管理员能够为资源提供更详细的权限和许可,因此能够对这些资源进行更精准的控制。以下步骤能够在取消简单文件共享功能情况下进行更细的配置：

在我的电脑下，在需要进行管理的资源上点右键。

选择共享与安全。

资源的属性菜单出现以后；选择“共享此文件夹”的单选按钮。如果需要的话，需要编辑共享名称。

输入任何您对访问此共享的用户的建议。

确定用户数量上限。

点许可按钮来明确用户权限；在默认情况下，全体组员都拥有阅读访问权限。

您可以使用许可菜单中的添加和删除按钮来增加或者删除其他用户或者组。

在Windows的许可窗口下，显示组或者用户名窗口中的用户或者组，然后指出他们所相应获得的许可。

点确定来关闭许可窗口。

选确定来关闭共享属性窗口。

图H：当Windows的简单文件共享功能被取消以后，就可以选用其他的配置选项。

图I：管理员通过在我的电脑下的资源上点右键选择共享和安全，来打开许可窗口，然后在许可窗口内为用户和组分配许可。

权宜的解决方案
最后，通过添加外接硬盘能够阶段性的解决用户或企业的危机。一旦尘埃落定，我就会回头考虑是否需要对系统进行调整、升级或者换用新系统。一般情况下，如果用户、部门或者客户的系统的数据存储能力不足，那么出现问题的系统很快也会出现问题。