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2009-08-02 18:11:09

前几天看到周刊1065期"穷忙大解放",里面提到一个名词""。这个名词来自英文"working poor"意指工作时间长久,但是收入不敷使用的族群,这个族群在欧洲及都有日益增多的现象,是一个严重的问题。因为这些人并不是因为懒惰而贫穷,日本NHK的报导中称这个族群为"勤劳贫困阶级",也就是说努力工作,但是仍然赚不到足够的薪水。

我一直在推广成为幸福的行动家(本文简称为行动家)概念。追求幸福的行动家,有各种的好,例如收集杂事、加工成行动、每周检视等,可以大幅度的增加生产力。并把省下来的时间,未来的能力或实现梦想,相对于穷忙族是一个很大的对比。我也整理了一些在的领域,如何从穷忙族走向行动加的方法和大家分享。

(1)把时间花在梦想上,而非琐事上

穷 忙族把时间花在应付外界环境下的行动,到了工作地点才开始想今天应该做什么,没有养成事前思考问题的习惯,做了承诺却没有纪录以便日后追踪,一日工作下 来,带回家的只有疲惫及情绪。许多穷忙族的工作,不需要特别复杂的思考,也因此有些剩余的时间,穷忙族若无法利用这些片段的时间进修学习,便失去了竞争像 上的能力。学习是突破贫苦最好的方法,若是可以携带一些小册子,随时纪录事情,不仅可以把现阶段的工作做好,更可以进而获得跳离该阶段的机会。

行 动家则有所不同,藉着各种了解自己的方法,行动家知道那一些事情对自己更加重要。到达办公室前,自己已经有今天要处理的重要行动清单。开始工作时对困难的 工作先行解决,并排除外界的干扰。每周并会针对自己的梦想清单,思考如何向前迈进。行动家在工作场合花的时间和穷忙族类似,但是由于事前做好规划,着重于 行动,除了效率就能够大幅度的提升并不断检视自己的工作状况,得以跳出原本工作的框架,创造属于自己的。

人的成长是由依赖到独立,由独立再到相互依赖。时间的管理也是如此,一开始是管理好自己,也就是独立,接着就是管理好自己和这个的互动关系。穷忙族的时间管理能力不佳,最多只能做到独立的阶段,要多多学习整合周遭的资源(人际、财务等)。行动家则可以检视、规划等不同阶段,整合各种的资源,持续往自己的梦想迈进,日积月累,两个人的道路便有所不同。

(2)掌握时间需要坚强的意志

有一句残酷的话是"可怜之人必有其可恶之处",一个人没有自律的能力,是不可能可以掌控好时间的。时间管理的理论及流程其实相当简单,但是拥有坚强的意志却相当不容易。我们属于一个资讯爆炸的时代,,电视、网路、各种、书报出版品充斥,业靠着抓住我们的注意力,要是我们随波逐流无法做出适当的选择,时间及注意力迅速流逝,很容易就沦入穷忙的困境。要有独立思考的精神,坚强的意志,才能让我们走出自己的路。

以前在研习会上,时常有人会问我为甚么能够持续坚持的做时间管理,当时我都会回答"我对这件事情充满了兴趣。"

这句话也没错,我确实对时间管理有着深厚的兴趣。但随着我一次又一次回答相同的问题,我发现了真正的解答--"因为我对于做好时间管理,有一个深厚的精神动力,因此可以让我持续的管理自己的时间。"

从我开始分享时间管理的及 实践经验之后,无数的人和我讨论、谘询意见。我发现大多数人就是缺乏坚强的意志,我不愿意虚假的说时间管理很简单,每个人只要买到某个产品,上完课程,就 可以不费吹灰之力就能够掌控好自己的时间。但我也努力研究各种时间管理的方法、努力的学习,用更有效的方式,希望能够帮助更多的人解决时间管理的问题。

(3)三种不同的时间管理模式

时间管理的方式可以粗分为三种反射式、水平式、垂直式。

穷忙族专注的是反射式的时间管理,就其环境的变化而给予回应。在刺激及反应之间的间隔相当短,头痛医头,脚痛医脚,或许是一个很好的救火队,却未必能察觉并预解即将到来的问题。

行动家则水平及垂直时间管理并重,水平式时间管理藉由六个流程,迅速的处理身边的杂事琐事,就像是一个雷达,随时注意周遭环境的改变,并且立刻回应,节省大量的处理时间。垂直式的时间管理能够针对未来会发生单一议题,深入的追踪,并做好管理,并创造出自己的优势所在。

由于水平及垂直时间管理并重。行动家用一半的时间就能够处理眼前的问题,再花费一半的时间准备未来的事物,这样才能为未来做好准备,不至于穷忙过一生。水平及垂直式的时间管理,就像是地图上的横轴及纵轴,让我们知道自己身处的位置,定位出自己想到的地方,以一步一步前进。

穷忙族,没有一份人生的地图,不知道何去何从,行动家藉着地图勉力前进,虽然时常偏离轨道,但是终可以回到原来的路线,持续往目标前进。

结语

穷 忙族是很弱势的,行动家却努力的掌握自己的人生,并进而协助他人。穷忙族是一个社会问题,不是我有能力可以解决的。"穷忙" 在中文的意义中,有着不知为何而忙的意思,乍看之下会觉得是时间管理不佳的某些人,和原本英文"working poor"及日文"勤劳贫困阶级"有些不同。但是我也相信,穷忙族还是有许多需要改变的时间管理概念及习惯,这个部份却是我及各位可以讨论的。

我的使命是"找到自己内心的声音,并进而协助他人找到内心声音"。我也期许大家,除了要自己努力成为行动家,行有余力之时,也要努力协助他人脱离穷忙族成为行动家,大家继续加油。
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