当您使用新计算机时,是否怀念一开始键入人们的姓名时 Outlook 就自动完成它们的方便性?您是否要升级到新的计算机,而又不愿丢失 Outlook 自动完成功能中存储的所有姓名?如果安装在新计算机上的 Outlook 也能“记住”这些名称并为您填写,是否很棒?
您可以把“自动完成”中的姓名从旧计算机复制到新计算机。
将“自动完成”中的姓名复制到另一台计算机
要点 开始下列过程前您必须退出 Outlook。当重新启动 Outlook 时姓名会包含在“自动完成”中。
- 在保存有自动完成姓名的计算机上,转至 drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook。
注释 此文件夹可能是隐藏的,这取决于您的文件设置。要查看此文件夹中的文件,执行以下操作之一:
Microsoft Windows XP
- 单击“开始”,然后单击“我的电脑”。
- 在“工具”菜单上,单击“文件夹选项”。
- 单击“查看”选项卡,然后在“高级设置”下的“隐藏文件和文件夹”下,单击“显示所有文件和文件夹”。
Microsoft Windows 2000
- 在桌面上双击“我的电脑”。
- 在“工具”菜单上,单击“文件夹选项”。
- 单击“查看”选项卡,然后单击“显示所有文件和文件夹”。
- 右键单击 profile name.nk2,然后单击“复制”。
提示 可以将该文件复制到可移动媒体,如软盘和光盘上,然后将该文件复制到其他计算机上的正确位置。也可将该文件附加到电子邮件上,把邮件发给自己。在新计算机上,在 Outlook 中打开附件,然后保存到正确位置。
- 在要填充自动完成功能的计算机上,将该文件复制到 drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook。
- 如果在移动 .nk2 文件的计算机上 Outlook 用户配置文件名不相同,则在把文件复制到正确文件夹后必须用相同的 Outlook 用户配置文件名重命名它。例如,如果从 Outlook 用户配置文件名为 Kim Akers 的原始计算机移动 Kim Akers.nk2,并且把 Kim Akers.nk2 文件复制到新计算机上,则必须用新计算机上使用的 Outlook 配置文件名重命名它。
- 当提示替换现有文件时,单击“是”。
- 打开 Outlook 查看更改。
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