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分类： 项目管理
2010-12-21 13:25:22
深入浅出PMP学习笔记 chuckGao
已经开始为面对同样的问题感到疲倦？如果你经历过很多项目，你会知道我们无时无刻不在面临同样的问题。是时候开始学习解决这些问题的常用方法了。这里有很多（whole lot）项目经理学习了多年的东西。通过PMP测试，是你将智慧运用于实践的方法。准备好改变你的管理之道吧。
这些问题看起来很相似？
Kate的boss规定了一个上交项目的时间但是她不能按时完成
然后，当这个项目在规定时间只完成了一半时，顾客的需求发生了巨大的改变。
当项目差不多快完成时，一些人贴出了这样的印刷品，有10,000页被印刷了出来
一个simple的印刷品，现在项目超出预算，而且客户不满意
项目不该是这样的！
看起来所有的项目都存在这样的问题。不过已经有人找到了解决方案
这就是PMBOK ®向导
你的问题... 已经解决
每一个项目最后都将面临相同的遭遇。但是一个受过良好训练的项目经理能够很快地找出解决办法。PMBOK ®向导将帮助你：
从过去的项目中学会怎么避免陷入同样的问题
计划并使你的项目避免通常会遇到的陷阱
削尖你的铅笔
PMBOK ®向导收集了一些你已经知道的东西。我们定义了一个项目经理的四项责任将它列在了下面。现在你要做的，写出你对它们的定义
1.识别项目的需求
_______________________________________
2.制定一个可以实现的目标
_______________________________________
3.协调时间、开支并且为项目留有余地
_______________________________________
4.满足每一个人的需要
_______________________________________
项目过程分组磁石
作为对四项责任的补充，PMBOK ®向导将人们公认有效的管理实践划分成44个过程，并将之分为5大组。看看你是否能够正确的将它们按顺序编组吧
我为什么这么做？
在这些项目过程分组中，有9种跨越了不同信息的领域，你需要掌握它们来管理你的项目。现在，在左边找出描述这些知识领域的关键解释。将左右连线。
风险 定义合约以及为你的项目选择一个承包人
质量 让每个人为同一个目标奋斗，一同处理遇到的变化
范畴 为你的项目预算并追踪开支的流向
(procurement) 寻找做这项工作的人，并且使他们为之不断的工作
交流 计划可能发生的事(主动的或被动的)并且在它们出现的时候去解决
时间 确定是否在生产对的产品并且你是在尽可能高效的在完成
(integration) 找出能为你留下人才的人
花费 预计完成项目的时间并且确定最后的死线
人力资源 定义项目中要完成(或不需要)的任务
让我们先从责任包括哪几个方面开始
没有把注意力放在这些责任上，你的项目肯定会面临麻烦！以下这些失败的项目缺少了四个责任中的哪一个？有时，可能不止一个责任。你要做的仅仅是选出你最敏感的一个。
你的项目上交的很早，但是却没有包含客户所要的所有特性
忽略的责任：_______________________________________
项目组存在很多分歧以至于大家不能在一起工作。做的决定只能满足大家的很小一部分要求。最后他们什么也不能完成。
忽略的责任：_______________________________________
项目创造出一个不错的产品，但是它仍被当做是一个失败品。因为有一个限制(constraint)，产品必须在3月完成并投入使用。但是最后项目却在5月完成----没有人用它了。
忽略的责任：_______________________________________
项目没按时完成。因为任务没有按规定的时间顺序完成。
忽略的责任：_______________________________________
项目经理只考虑到让他的工作在死线前结束。所以他在规定时间上交了产品但却忽略了质量。
忽略的责任：_______________________________________
项目经理在所有精力花在召开项目进展会，却没有计划如何解决9个领域中的问题。当项目上交后才发现，他忽略了一个重要的资金持有人，以至于项目不能满足需求。
忽略的责任：_______________________________________
没有把注意力放在这些责任上，你的项目肯定会面临麻烦！以下这些失败的项目缺少了四个责任中的哪一个？有时，可能不止一个责任。你要做的仅仅是选出你最敏感的一个。
你的项目上交的很早，但是却没有包含客户所要的所有特性
忽略的责任：_____了解项目需求__________________________________
项目组存在很多分歧以至于大家不能在一起工作。做的决定只能满足大家的很小一部分要求。最后他们什么也不能完成。
忽略的责任：___制定一个可以达到的目标_________________________________
项目创造出一个不错的产品，但是它仍被当做是一个失败品。因为有一个限制(constraint)，产品必须在3月完成并投入使用。但是最后项目却在5月完成----没有人用它了。
忽略的责任：_____了解项目需求______________________________
项目没按时完成。因为任务没有按规定的时间顺序完成。
忽略的责任：__制定一个可以达到的目标__________________________________
项目经理只考虑到让他的工作在死线前结束。所以他在规定时间上交了产品但却忽略了质量。
忽略的责任：协调时间、开支并为项目留有余地_____________________
项目经理在所有精力花在召开项目进展会，却没有计划如何解决9个领域中的问题。当项目上交后才发现，他忽略了一个重要的资金持有人，以至于项目不能满足需求。
忽略的责任：_____满足每个人的需求_______________________________
我为什么这么做？（Solution）
在这些项目过程分组中，有9种跨越了不同信息的领域，你需要掌握它们来管理你的项目。现在，在左边找出描述这些知识领域的关键解释。将左右连线。
