时间管理--永远做重要而不紧急的事

 

2006-12-12　中国家纺网　编辑：

时间管理的“象限法”:你的一生如何度过?

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的：
      
      睡觉：                              21年
      工作：                              14年
      个人卫生：                         7年
      吃饭：                                6年
      旅行：                                6年
      排队：                                6年
      学习：                                4年
      开会：                                3年
      打电话：                             2年
      找东西：                             1年
      其他：                                 3年

      看了上面的这一组数据，我们有何感受？是不是觉得有太多的时间都被荒废了？所以要想有效执行，一定要学会“时间管理”。

      时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。

      第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

      第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

      第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。

      第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。

      现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。

      要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。