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分类: IT职场
2008-08-01 08:31:12
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精力管理
[美] 吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨著
萧秋水 整理
编辑的话:
生活在数字化的时代,我们上紧了发条,但是我们却彻底地垮了。据面对与日俱增的工作和生活压力,传统的时间管理也显得回天乏术。我们该怎么办呢?《精力管理》一书给出了一个科学而实用的解决方案,其核心思想是:时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效、健康与快乐的基础。
我们每个人都能从书中大大小小的案例的主人公身上发现自己的影子。这是吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨的绝妙笔法,也是他们对人生的深刻感悟。相信这本商务培训书会改变每个人的生活。…… 编辑手记
生活在数字化的时代,我们匆匆忙忙,风风火火;面对沉重的工作负荷,我们努力把每一天都安排得满满当当;我们上紧了发条,但是我们却彻底地垮了。据北京零点调查公司2003年4月所做的一次调查,公司白领中心理疲劳程度在等级3及以上的人数比例达到了61.4%,即近三分之二的公司白领已不同程度地表现出心理疲劳的症状。调查结果显示,心理疲劳主要体现在身体上的缺乏精力、情感上的人际沟通减少、思想上的容易忘事,以及情绪上的忧虑发愁。面对与日俱增的工作和生活压力,传统的时间管理也显得回天乏术。我们该怎么办呢?《精力管理》一书给出了一个科学而实用的解决方案,其核心思想是:时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效(High Performance)、健康(Health)与快乐(Happiness)的基础。
我们对各种时间管理的艺术和技巧可能已经耳熟能详了,但什么是精力管理呢?我们又怎样应用精力管理的方法呢?本书从结构上分三部分对上述问题进行了论述:第一部分讲述了精力管理模式,第二部分为公司型运动员培训体系,第三部分为参考资料(给出了培训体系摘要和配套的系列表格等)。
先说说精力管理模式。精力管理模式是本书的一个创新,它构筑于精力管理4原则之上,这4原则是:
精力金字塔:从低到高分4层——身体的、情感的、思想的和精神的。
钟摆式运动:周期性地消耗和恢复精力。
突破舒适区:让人感到不适的任何形式的压力都有可能增加其精力储备。
习惯成自然:工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然,
如果要做一个概括的话,就是说,人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高,因此需要相应地提高精力储备,这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适,因此需要在精力管理方面形成习惯,以避免因为不适而最终放弃改变的努力。
本书的第二个创新是公司型运动员培训体系。该体系回答了我们怎样应用精力管理方法的问题。公司型运动员培训体系基于精力管理模式的理论,源于两位作者和一些世界上最优秀的运动员25年来的合作(他们帮助运动员将精力更有效地投入到比赛中去)。所谓“公司型运动员培训体系”就是将体育界的精力管理训练经验推广到商务领域(许多名列《财富》500强的公司都是该培训的客户),所谓“公司型运动员”就是说商务人士必须像职业运动员一样有效地管理精力。
我在编辑此书的过程中,始终充满了一种兴奋和感动之情。兴奋是由于上述精力管理模式和公司型运动员培训体系确实能给中国读者提供传统的时间管理以外的新鲜而实用的方法,感动是因为本书的案例特别丰富而翔实,特别是读罢“罗杰”(书中的一个核心案例的主人公)的完整故事,特别是读到罗杰两次掩面而泣的情节,不由得“心有戚戚焉”:
当罗杰从州际公路的出口下道时,他觉得有一种他无法完全理解的感情在心中起伏。当他经过一个当地的公园时,他心中的感情变得特别强烈以至于他无法继续开车。让他诧异的是,当他把车停到路边时,泪水开始顺着他的脸哗哗地流了下来。他意识到这些泪水是他对自己的生活非常伤心的反映,他很长时间以来一直在抑制这种感情。罗杰意识到他真正想做的事是回家、拥抱他的妻子和孩子们并告诉她们他有多爱她们,多想她们。
他一开家门,就大声喊他的孩子们和他的妻子,但是没有人答应。妻子很久以前就教孩子们,她们的父亲晚上回家晚时要给他个宽松的环境,知道他可能觉得筋疲力尽,容易发火。可是,这次罗杰跑上楼见到女儿们的一刹那,他跪下,伸出双臂,她们开始朝他跑过来。他把她们抱起来,泪水再次从他的脸上滚落。过了一会儿,雷切尔走进来。她停在门口,脸上是一种战战兢兢的表情。
“噢,我的上帝,”她说,“别告诉我。你被解雇了。”
罗杰泪水中带着笑。“不,”他说,“不是那么回事。我只是太高兴见到每个人了。”
第二天,当罗杰快到他家附近的公园时,他感觉到和头一天晚上一样的情感起伏,他不得不再次把车停到路边。让他绝对感到惊愕的是,他的眼睛里再次充满泪水,他的心中涌起同样的想和他的家人在一起的强烈愿望。这次当他走进他家时,他发现他的两个女儿在游戏室里。她们朝他跑过来时,他伸出了双臂,他再次开始落泪。
“妈妈,”阿莉莎喊,“爸爸又哭了。”
相信每个对生活还没有麻木的人,对于罗杰的眼泪都会感同身受,因为我们每个人都能从书中大大小小的案例的主人公身上发现自己的影子。这是吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨的绝妙笔法,也是他们对人生的深刻感悟。他们既是提供公司型运动员培训服务的LGE效能体系的高级合伙人和负责人,也都是畅销书作家(吉姆著有畅销书《有压力,更有劲》(Stress for Success)和《体育的坚韧训练》(Toughness Training for Sports),托尼是曾占据畅销书排行榜榜首的《交易的艺术》(Art of the Deal)的合著者)。两人都曾同数百名高级行政管理人员打过交道。作为一名效能方面的心理学家,吉姆还指导过数百名世界级的运动员。
相信这本2003年在美国首版即成为畅销书,曾荣登亚马逊网站及《华尔街日报》商业畅销书排行榜首位的成功书和商务培训书,会改变每个人的生活。正如麦当劳公司学习和发展副总裁帕特·克鲁尔所言:“读《精力管理》是给你自己、给你所在的团体和那些你在意的人的一件礼物。”
赵春阳
目录
我们的思维、情感和行为都对精力有影响,不论好坏。我们生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上待了多长时间,而是我们在属于自己的时间上投入了多大的精力。这本书的前提以及我们每年为成千上万的委托人所作的培训的前提非常简单。
问题与要思考的情景
精力是高效能的基础
一个真实的实验室
四个原则
转变的过程
谨记
罗杰过的是一种典型的表面上成功美满、实际上危机四伏的生活。他在身体、情感、思想和精神上管理精力的方式都构成了效能障碍。本章先给罗杰的工作与生活一个速写,你在详细了解了精力管理的模式和训练体系之后,会重新碰到罗杰—一个成功转变了的罗杰。
不够投入的生活
身体是基础
透支
为集中精力而挣扎
究竟什么重要
我们做事需要投入精力,而恢复精力并非仅仅指不工作。精力不但给我们带来健康和快乐,还有效能。这些年来,我们曾经合作过的绝大多数顶尖运动员都是带着成绩问题来找我们的。这些问题都和在精力的消耗与恢复之间的失衡有关。
在压力和恢复之间找到平衡
生活的脉动
为团体补充精力
当你所拥有的还不够时
当我们遇到罗杰时,他从没有过多考虑过管理他生活中任何方面的精力,他实际上根本没注意到身体能量方面的问题。他意识到如果他的睡眠更多些、能定期锻炼,可能会觉得好些。尽管他这么想,但他根本就没有时间。
添柴加火
乔治:精力不济
乔迪:精力不易集中
布鲁斯:工作—生活的平衡
弗兰克:对压力的忍受力差
身体能量是激发我们情感上的技能和天赋的原动力。为了做出最佳的表现,我们必须尽量拥有愉快、积极的情感:高兴、挑战、冒险和机会。由威胁或者不足而产生的情感—担心、挫折、生气、伤心,毫无疑问有毒害作用,这些情感和特定的压力激素的释放有关。
将威胁转化成挑战
享受和情感补充
在哪儿跌倒就在哪儿爬起来
把握对立面
没有什么比不能把精力集中在手头的任务上更影响效能和投入的了。为了以最佳的状态工作,我们必须能保持精力集中,在由宽到窄、从外到内的专注范围间灵活地移动。我们还需要尽可能地拥有现实主义的乐观精神。
适当的集中和现实主义的乐观精神
大脑的可塑性
我们在某一时刻可以消耗的精力的数量是我们身体承受力的反映。我们消耗自身能量的动力主要是精神层面的问题。从根本上说,精神能量是我们生活中各方面行动的独一无二的动力。它是我们的动力、毅力和行动方向的最有力的源泉。
知道为什么活着
“生活对我们的希望”
重视他人
谨记
如果成长和发展是按照从下到上的顺序—从身体到情感到思想到精神,变化则按从上到下的顺序获取能量。目的最强大的驱动力是精神能量,是通过和我们最坚信的价值观和超越我们自身利益相联系而得到的精力。目的形成一个目的地。
投入的规则
衡量目的的威力
积极的目的
价值观和品德
弄清楚我们的价值观是一回事,天天都按照这些价值观来行事则是另外一回事。面对我们想成为什么样的人和我们真正是什么样的人之间的差距并非易事。当我们意识到不愉快、让人不安或者和我们对自己的期望相反的情况时,我们有无数种逃避的办法。
精力管理的现状
自我的影子
收集实例
感觉和现实
伊凡·伦德尔远不是他那个时代身体素质上最有天赋的网球运动员,但是他曾在5年里位居世界排名第一位。他的优势在于他建立的日常惯例。伦德尔在球场上的训练时间很长,他训练的时间甚至都很精确,这些都不足为奇。
积极仪式的威力
权宜的适应
连续性和改变
基本训练
罗杰是一位不同寻常的具有挑战性的委托人。这并不是因为他的效能障碍比我们一般遇到的更让人畏缩,而是他改变的原动力是如此匮乏。
罗杰的重新投入的生活
回归家庭
向更深层发展