打印机详解

一，网络打印机的识别和选择


二，网络打印服务器选购攻略


三，安装配置网络打印机（HP）


四，跟我来用网络打印服务器


五，打印管理更轻松 PrintUsage管理网络打印机


六，网络打印机常见问题解析


七，激光打印机名词解释之部件篇

 

网络打印机的识别和选择


从网络本身谈打印机

谈到网络打印机这个话题，最重要的内容就牵扯到“网络”这个概念，因为用户目前所面对的无论是局域网还是广域网都有很多、很严格的要求，这就需要打印机必须符合这些要求，它才能称之为真正意义上的网络打印机。

从网络的角度来讲，涉及到两个很重要的问题。首先，虽然网络本身是一个有形的结构，但是实际上通过网络进行的数据传输是无形的。这也就意味着，当人们把文件通过网络发送到打印机的时候，如果没有一个反馈的结构，它就会消失在无形之中。因此才导致了网络上各式各样的协议出现，网络协议是整个网络非常关键的因素之一，它可以避免人们通过网络发送的邮件丢失。第二个很重要的问题，就是在网络上的流量，虽然从发展的角度来看，如今网络的带宽已经由几K发展到几M甚至几G，但是随着带宽的增加，用户的数量也在飞速增长，无论多大的带宽资源都是有限的，都不可能无限制的膨胀、滥用，如果用户网络上堆积的数据、文件过载的话，必然导致网络的瘫痪。

从这两方面来看，网络打印机的设计，必须考虑到协议和流量两个因素。网络打印机必须具备一个功能，也就是将文件向打印机发送的过程中，无论是接收到还是没有接收到，接受错误还是完全正确，都应该有一个反馈发送给用户，这样才能确保用户作业的完整性；而第二点，无论用户向打印机发送多少作业，打印机必须要确保能够快速地处理这些作业，尽量不要使网络资源浪费掉，更不要使整个网络进入到一种瘫痪状态，甚至打印机应该有一个反向的监控功能，当它发现某个作业量已经大到了一定的程度后，就应该把这个作业停止。这也就是说任何一台网络打印机最起码应该具备两项功能，那就是接收功能和队列功能。

从另外一个层次上讲，因为网络是人与信息沟通的桥梁，所以也牵扯到用户如何与这台网络打印机进行沟通的问题,通常称之为网络管理。任何一台网络打印机都必须从任何层次上都能接受用户的管理，这并不是要求用户必须跑到打印机面前调整它（这虽然也是一种非常笨的方式），用户应该能够从网络上去管理它，不仅仅是能够从局域网上去管理、从服务器上去管理，甚至应该把这种管理一直移植到Internet上，形成一种真正的远程管理。

网络管理再上升一步就是让打印机自身拥有诊断功能，具有判断功能和报错功能，可以自动的向网络管理员发送一个E?mail通知，如打印机出现故障，可以发一个E?mail给网络管理员；没有墨粉了，可以发一个E?mail给供应墨粉的人员；没有打印纸了，同样也可以发一个E?mail给提供打印机纸的人，这就形成了一种双向的网络上的交互。

从打印机谈适应网络环境的设计

网络打印机必须能够进行反馈、能够快速、合理地处理发送来的作业，这些都是指一台网络打印机应该在网络上做到些什么。同时，从网络入手，考虑一台打印机应该做到什么之后，还应该从打印机入手，考虑它应该具备哪些适应网络环境的设计。

一台网络打印机要想实现实时监控、反馈，以及快速、合理地处理作业功能，它的主板就应该针对网络进行特殊设计。也就是说，它不但能处理文件，同时它应该有一个很大的内存去快速处理文件，这样才不会造成打印机网络瓶颈的出现。它还应该可以不断地扩展它的内存，不断扩展它的各种存储器，这样才可以适应日益增多的资源量，以满足日益增加的作业量的需求。

从网络的连通性上讲，因为网络是多样性的，在人们日常接触的网络上所使用的操作系统有Mac OS、Windows 3.1/95/98/NT、Netware，还有诸多不同版本的UNIX。所以从打印机的设置上说，它应该符合大多数的网络协议，能够在一个广泛的局域网上进行打印，甚至能够在一个广域网上进行打印。在打印作业发送过来之后，它在处理前一个作业的时候，允许其他用户同时发出另一个作业，而不会在中间出现任何中断。这也就是说，它不但要具有能够处理不同系统文件的设计结构，同时它还要有专门针对诸多打印作业的队列功能。在进行打印机设计的时候，不仅要有一个CPU（主处理器）去处理发送来的打印作业，而另外还要有一个芯片去保证整个队列的完整。这样才能确保不会因为作业量的增大，而导致打印作业的丢失，或者把打印作业堵死在网络上面。这也就是经常说的打印机主板上的网络型设计。

真正意义上的网络打印机的概念

以前用户在挑选打印机的过程中，经常会遇到的网络打印机有两种：一种网络打印机是有网卡的，一种网络打印机是在打印机的之外配有一个打印服务器。许多厂商管这两种打印机都叫做网络打印机，但是它们的工作原理是完全不一样的。使用打印服务器的打印机，只是把网络上发送来的文件包接收下来后，再解开这个文件包通过并口发送出去，它没有队列管理功能，也没有防止作业量过大而导致网络瘫痪的能力——而目前来讲，能实现队列管理功能、能够防止网络瘫痪的装置只有网卡，所以没有网卡的打印机不能称之为真正意义上的网络打印机。

但是，从另一个角度去考虑，也不能说任何一台打印机只要插上了网卡，就是网络打印机了。首先，在这台打印机的主板上要有专门针对网络环境的设计，如果没有这种设计的话，虽然插了一个网卡之后，打印机能够完成一些通断值的测试和作业量的管理，但是遇到有些作业量庞大到这台打印机吞吐不了的时候，仍然会使网络停顿下来。所以区分什么是真正意义上的网络打印机、什么是连接了网络打印服务器的打印机，这两个概念非常重要。

其实，目前在国内的打印机市场上，自称为网络打印机的远不止这两种。如果按大的类别来划分，可以有四种类型：第一种是内置网卡的真正意义上的网络打印机；第二种可以称之为内置了打印服务器的网络打印机；第三种称之为可以连接打印服务器进行网络打印的打印机；第四种是可以选配网卡进行网络打印的打印机，这种类型的打印机型号比较复杂，至于它们是否是真正意义上的网络打印机，还有待于进一步考察。

我们认为，真正的网络打印机所应该具备的基本要素有四点：

第一，它的网卡必须是标配的，而不应该是外置或选配的。用户必须考虑到，打印机的主板是否进行了针对网络环境的设计，如果没有的话，那么它根本不能称为真正意义上的网络打印机；如果有这种设计的话，那么用户在把这台打印机当作个人打印机使用的时候，就要在所花费的资金中浪费一笔费用，去购买他所不需要的网络设计。这一点极为重要。

第二，网络打印机要有足够大的存储单元。越大的网络上面，它要求的内存就越大，而且要求网络打印机内存可扩展性越强。

第三，网络打印机应该适合于比较广泛的网络环境。虽然没有一台打印机可以做到无所不能，但是对网络打印机的最基本的要求是，应该适合于目前流行的所有主流网络，并且应该让这台打印机尽可能的完成不同环境下的打印任务。作为网络打印机，它应该可以在多种网络协议下同时工作，只要基于以太网结构的协议，它应该都能够支持，而且在几个作业同时进行打印的时候，它们彼此之间也不会有相互的影响，没有需要手动切换或者需要软件上设置之类的麻烦。任何一台真正的网络打印机，都应该能够自动识别从网络上接收到的打印作业是什么环境下的，应该如何处理。这同时也关系到打印机主板上相应的设计、打印机处理器的设计、网卡的设计，这样才能使其达到一个非常广泛的连通性。

第四，打印机的处理器必须有冗余处理功能。以前很多人在评价网络打印机的时候，都会考虑到打印机的处理器速度，但是在比较处理器主频的同时，其冗余处理功能也非常重要。因为在网络上进行打印的时候，发送过来的打印作业要进行排队，在处理前一个作业的时候，还要将之后接收来的作业进行队列管理，而不能 “拒之门外”。冗余处理功能的存在，就完善了网络打印机的队列管理功能，它在前端处理文件的过程中，后端进行简单的队列管理，防止了通常所说的“丢包”现象的发生。甚至有些打印机上还使用了一个协处理器，这也是为了更快、更好的处理冗余作业的需要。

为用户提供不断升级的可能

网络打印机除了包括网络协议的设计、解释器的设计、芯片的设计等纯粹的网络设计和应用之外，还要求它必须可以不断地进行扩展。虽然目前网络上的协议有单一化的趋势，但是在单一化的进程中，协议仍旧很多。尤其是网络打印机所需要处理的打印作业日益复杂，原来大多数人都是打印Word文档，而现在更多的人在打印网页；原来人们都打印普通的txt文档，而现在都在打印超级链接文档。这就要求网络打印机必须不断地适应时代的发展、适应市场的变化，它必须有不断升级的可能。这种升级不仅包括它的内存可以升级，甚至连它的核心的控制软件都应该可升级。

同时，对于一台真正意义上的网络打印机，必须能够从多个层次上进行管理。从打印机的管理上看，涉及到五个层次：通过打印机控制面板进行的单机管理；从一个终端访问、设置一台打印机的终端管理；从服务器进行操作、控制的服务器管理；通过Intranet进行的局域网管理；通过Internet进行的广域网管理。

 

网络打印服务器选购攻略


打印服务器的概念

　　一般情况下，网络共享打印是解决局域网内办公打印的最主要途径。而只要涉及到网络共享打印，就会相应地引出“打印服务器”这个概念。

　　将局域网内的服务器所连接的打印机设置为共享，就可称之为“打印服务器”。这样的理解显然有失偏颇，将打印机设置为“共享”，依赖与它连接的电脑进行共享打印只能称之为“主机打印服务器”式打印。而真正的打印服务器是一种独立的电脑外设，它可以脱离电脑来单独作为网络共享打印的服务器。

打印服务器的分类

1.内置打印服务器

　　内置打印服务器在外观上类似于一块板卡，所以这块板卡也经常被人们称之为“打印机网卡”。在板卡的内部集成有打印服务功能模块，来代替电脑完成打印服务器的工作。这种内置打印服务器可直接插入打印机主板的插槽中，并通过这块板卡上的网络接口，来实现与局域网的连接。局域网内的用户可以直接访问网络打印机，而无须通过电脑完成信息的传递。

　　由于直接与打印机的主板相连接，所以内置打印服务器也是性能最好的，当然技术难度也是最高的。另外需要特别说明的是，通常一个品牌的内置打印服务器只适用于同一品牌的网络打印机，所以只有少数几个打印机厂商主推内置打印服务器。

2.外置打印服务器

　　外置打印服务器在原理上基本与内置产品相同，只是把那块集成有打印服务功能模块的板卡作为单独的一个外设。这些外置打印服务器一般都具有通用的网络接口，可以非常方便地与局域网相连。通常还提供了1～3个并口或USB接口，方便与网络打印机连接。

　　这种产品由于采用的并口或USB接口都是打印机所通用的，兼容性比较好。但是由于此类打印服务器多采用传输速度较慢的并口，所以在性能上不如内置产品（在数据转换的时候有时会造成打印命令和打印任务的丢失）。但价格低廉是它最大的优势，除非是大中型办公单位，否则选购外置打印服务器就可以了。

3.无线打印服务器

　　随着AP等无线设备的不断发展与普及，打印服务器中又出现了无线产品。这样只须在打印机上连接一个无线打印服务器，就可以接收安装了无线网卡的电脑或从无线路由器上所发送的打印命令了。

　　这种无线打印服务器也有内置和外置之分，它们的结构当然与对应的内置或外置打印服务器差不多，只是在其中添加了无线连接功能而已。

   打印服务器的选购要点

　　需要明确的是，打印服务器有没有选购的必要，主要是看用户的需要：与传统的采用PC主机作为打印服务器的方案比，专用打印服务器的优势主要在于成本，因为一台PC至少也要二三千元，而同样的价格可以买3~4个低端打印服务器来共享多台打印机。而高端打印服务器的优势在于附送的打印监控功能和与高速打印机匹配的协调能力，对于效率的提高很明显。一般的家庭用户，如果因为接入了过多的数码产品和其他外设造成接口的紧张，也可以考虑选购打印服务器。

1.按需选购

　　外置打印服务器是通过网线的数据传输来接收打印任务的，之后再通过并口或USB接口发送到打印机上。而内置打印服务器可以直接与网络接口相连，打印任务是直接从网络接收下来发送到打印机上的。这两种不同的数据传输方式决定了这两种打印服务器性能的高低。

　　针对以上情况，我们就可以根据公司的实际需要决定采用哪类打印服务器。如果平时公司内的打印任务不是特别繁重，主要是为了节省用作打印服务器的电脑主机的采购费用，完全可以采用外置式的产品。但如果打印任务很重，则建议选择内置产品（需要特定打印机支持）。毕竟在大数据量转换的时候，外置产品有时会造成打印命令和打印任务的丢失。

2.保证兼容性

　　选购内置打印服务器时，应该保证打印服务器的接口与打印机主板上的接口相一致，这一点是非常重要的。而外置打印服务器则更应该注重网络接口是否与公司网络所配的接口类型相兼容，RJ-45是很多公司网络所采用的通用接口，其兼容性要比BNC好许多。

　　至于无线打印服务器，则应该注重是否与无线AP等设备保持协议的一致（例如802.11a/b/g），否则即便是接口兼容，也容易造成信号的传输失效。

3.性能参数

　　外置产品带有几个并口或USB接口（关系到最多能够支持几台打印机）、支持什么网络协议（有些产品只支持TCP/IP一种网络协议，不能适应比较复杂的网络环境）、能否作为其他外设的接口（如加密狗等），都是消费者需要考虑的因素。

　　另外还需要注意产品所附带的软件的功能是否强大易用，也是发挥性能参数的最大辅助条件。

4.注重品牌

　　消费者追求名牌产品的做法绝对是正确的，因为名牌产品的口碑往往就代表着产品的品质，消费者在购买时可以多考虑口碑不错的产品。

　　内置打印服务器可以尽量在惠普、爱普生、利盟这三个品牌中选择；外置和无线打印服务器的名牌有NETGEAR、D-Link、TRENDnet、Sercomm等，毕竟这些品牌的销售量是非常大的。
当然，不少二线品牌本身是为一线品牌做OEM的，它们的产品也值得信赖。

 

跟我来用网络打印服务器

对于中小型企业和行政单位来说，一般情况下都采用共享网络打印机的方法来缓解这个问题。但这个做法的缺点是对网络打印机所在的电脑造成了比较大的数据处理压力，同时打印速度也有所降低。因此，现在市场上出现了不少的打印服务器产品，今天我们就来看看如何安装使用打印服务器吧。

　　笔者使用的打印服务器型号为PRICOM C-5100，有10/100Mbps网络接口和并行打印口，支持普通并口和IEEE1284并口（即高速双向并口）打印机，并能通过网络对打印服务器进行管理。


一、安装打印服务器

　　下面就让我们看看如何用打印服务器来实现网络打印（其他型号的打印服务器安装和使用方法大同小异）。笔者的网络环境是一个有十台电脑的局域网，IP自动分配。

　　1.首先用一条普通网线，连接C5100网络口，再接入交换机或者集线器，这时设备会自动检测速度并广播自己的网络地址。

　　2. 在网络中的任意一台机器上安装自带的PRICOM-Print CX软件并执行Setup程序。选择安装方式为“设置PRICOM和安装打印程序”。

　　3.这时会自动检测到设备的固定地址，也有当前网络分配的IP地址，如果网络上有多台打印服务器也很容易区别开来。此时选择你的打印服务器设备地址并点“下一步”进入打印机部分安装，把网络IP和打印端口进行绑定，首先要确认打印服务器已经打开，打印机已经打开并接到打印服务器上，然后点“下一步”。


4.接着把打印端口指定到打印服务器IP上，并给打印端口命名再选中指定端口后的打印机。

二、使用打印服务器

　　安装过打印机驱动程序的工作站只要设置打印端口到打印服务器上即可。没有安装过打印机驱动程序的机器，在控制面板里面选择“添加打印机”，选择网络打印机，在打印机名或队列名称栏内，输入打印服务器的IP地址和对应的打印端口号，例如：\\192.168.2.58\Pricom C5100（系统默认端口名），再安装相应驱动程序，在打印机端口设置上检查好对应关系，即可使用打印服务器为你进行高速打印服务了！

　　提示：如果无法添加打印机，可以从这几个方面解决：

　　1.某些打印服务器需要添加自己的客户协议。请在网络属性中点“添加→客户”，放入打印服务器光盘，选择“从磁盘安装”，添加新的客户协议。
　　2.安装IPX/SPX协议。
　　3.安装Netware网络客户。
　　4.打印端口名称不能太长，尽量取得简短。

也许公司局域网中安装有多台打印机，要是让员工随意使用打印机的话，那么打印机耗费的纸张、墨水等等，都将是一笔不小的开支。那么你有没有想过，要将每台打印机管理起来，让单位中的每一位员工使用打印机的记录，都尽在你的掌握中呢？要是有这个念头的话，笔者建议你使用一款能力非凡的打印监控利器——PrintUsage来作为你的“助手”，全面监控单位所有员工使用打印机的情况，以便促使员工在监控之下，能够有效节约打印耗材，从而达到降低打印成本的目的。现在，就让我们一起来领略一下PrintUsage监控打印机的风采吧！

监控前的序曲——安装好PrintUsage

　　PrintUsage的安装并不同于普通Windows应用程序的安装，只有正确、合理地安装好PrintUsage，它才能很好地“发挥”出打印监控的本领来。考虑到PrintUsage是通过Web页面来管理和监控局域网中的打印机的，因此要让PrintUsage正常工作，必须确保它工作在Windows 2000以上版本的操作系统中，同时确保系统必须安装有Internet服务管理器。另外，考虑到打印监控服务以及WEB管理服务，都需要微软数据库访问组件，因此你还必须在系统中安装最新版本的MDAC驱动组件（可以到处下载获得）。

　　做好这些准备工作后，你可以双击PrintUsage的安装程序，在其后弹出的向导窗口中，按照提示逐步单击“下一步”按钮，当屏幕中出现图1所示的界面时，你就要根据实际情况来选择了；例如，要是局域网中的打印机都安装在其他工作站中，那么你就需要在打印服务器中选中“完全安装”选项，而其他安装有打印机的工作站都必须安装“打印监控服务”这个组件。


当屏幕出现如图2所示的设置窗口时，也必须根据打印机的安装情况来作出正确选择；比方说，要是打印机安装在其他工作站中，而没有安装在PrintUsage所在的计算机中时，就必须将数据库设置为“SQL Server7.0/2000或Oracle”，倘若打印机安装在PrintUsage所在的计算机中时，就可以将数据库设置为“Microsoft Access”，之后再逐步单击“下一步”按钮，直到完成PrintUsage的安装操作。


监控进行曲——管理打印机

　　完成好安装操作之后，PrintUsage会在默认状态下自动启动，并退回到系统后台来“默默”监控局域网中的所有打印机工作状态。当然，为了能让PrintUsage更有针对性地“服务”，你还必须对它进行一下合理的设置；在设置时，你可以打开IE5.0以上版本的浏览器，并在地址栏中输入形如“”这样的地址（server是安装有PrintUsage的计算机名字或者IP地址），这样就能打开管理打印机的web页面（要是你在安装过程中，设置了登录密码的话，还必须先输入密码才能打开Web管理页面），对打印机进行各种方式的管理了。

1、添加打印机

　　在使用PrintUsage管理、监控打印机之前，你必须先将需要监控的目标打印机添加到PrintUsage的监控列表中。在进行添加操作时，你可以先单击主页面左侧中的“添加服务器”按钮，在弹出的图3界面中，将局域网中需要监控的打印机所在的计算机名称填写在“服务器名”中，将打印机所在的计算机IP地址填写在“IP地址”框中；当然，要是你记不清目标服务器的计算机名称，或者不清楚打印机所在的计算机IP地址时，你可以单击图3界面中的“自动搜索” 链接，这样PrintUsage会自动搜索当前局域网，并将找到的安装有共享打印机的计算机名称全部显示出来，以后你只要选中需要的服务器就可以了。接着单击“下一步”按钮PrintUsage会自动打开添加服务器中的打印机页面，然后在该页面中选中需要监控的具体打印机，并单击“提交”按钮，这样目标打印机就能自动处于PrintUsage的监控之下了。同样地，你可以将本单位中的所有打印机，都添加到PrintUsage的打印监控列表中，以确保所有打印机都能受到它的全面监控和管理。


2、指定监控模式

　　考虑到PrintUsage为我们提供了多种打印监控模式，不同的监控模式，“发挥”的作用是完全不相同的，因此我们还有必要在监控打印机之前，根据自身的要求，设置好合适的监控模式。在指定监控模式时，你可以先单击主Web管理页面左侧的“设置”链接，在弹出的图4窗口中，按需选择合适的监控模式。例如，要是你只想简单地查看打印机的使用成本，而不想对打印机的各种任务进行管理控制的话，那么你就可以选中图4界面中的“仅监视，不控制，计算打印成本”模式，这样PrintUsage就会自动记录每一个用户使用打印机的情况，并且通过统计、报表等方式粗略估算出打印机所耗费的成本。



倘若你既想了解打印机的使用成本，又想对打印机的操作进行一些简单干预时，就可以选中这里的“监视，并简单控制”模式，该模式除了具有上面模式所具有的功能外，而且还能对每个打印用户使用打印机所耗费的成本进行限制，一旦用户使用打印机所耗费的成本超过了你事先分配的数量后，该用户就无法继续使用打印机了。

　　要是想对目标打印机进行更全面的监控和管理时，你可以选用“高级控制”模式，在该模式下PrintUsage可以对打印机、打印用户、打印时间、打印纸张、打印配额等参数，进行更全面、更详细地设置，以便真正实现所有打印任务尽在掌握中。
3、设置监控任务

　　为了能让PrintUsage更有针对性地监控打印机的各种工作状态，你有必要对每一台打印机的监控参数进行一下合理设置。在设置监控参数时，你可以先单击主界面中的目标打印机链接，这样就能弹出对应该打印机的属性设置页面，如图5所示。在该页面中，你可以进行以下几种监控设置：


限制打印权限

　　单击该界面中的“用户”标签，你可以指定究竟哪些人可以使用当前指定的打印机，哪些人没有权利使用打印机。要是你希望单位中的所有员工都能使用打印机的话，那么你可以选中“所有人员都将被授权使用”选项，这样局域网中的任何用户都能随意访问打印机了，在默认状态下PrintUsage允许所有人都可以正常地使用共享打印机。当然，要是你希望在某个特殊的时刻，不允许任何人使用打印机时，你可以选中这里的“所有人员都将被拒绝使用”选项，这样打印机就能拒绝任何用户的访问操作。此外，要是你只允许指定的某个用户或几个用户来使用打印机时，可以先选中“所有人员都将被拒绝使用”选项，然后在“以下列表用户除外”列表框中，导入需要排除的用户名称。

　限制打印时间

　　在默认状态下，PrintUsage允许用户在任何时段来随意使用打印机。为了避免单位员工在下班期间，“偷偷”打印私人材料，你可以设置打印监控时间，让打印机一天24小时都处于监控状态中。单击打印机监控属性页面中的“监控时间”标签，在弹出的图6标签页面中，将“监控”选中；然后在需要监控的时间段内选中对应的方格，每一个被选中的蓝色方格，就表示自动监控一小时，如果将星期一到星期日中的所有方格全部选中的话，就表示PrintUsage将对打印机一直执行全天候的24小时监控操作。在默认状态下，PrintUsage只在星期一到星期五的正常上班期间，对打印机进行全天候监控，而在星期六、星期日是不会监控打印机的；为此避免其他人在节假日期间私自打印材料，你可以将该标签页面中的“监控时间以外禁止打印”选中，这样任何人都无法在节假日期间使用打印机。



限制打印类型

　　大家知道，使用喷墨打印机打印图象时耗费的打印成本，要稍微高于普通文本的打印，为了防止任何用户随意打印图象，造成打印成本的浪费，PrintUsage允许你根据不同员工的工作岗位，来限制用户打印不同的文件材料。比方说，对于单位中的打字员，你完全可以限制他只能打印txt、doc之类的文本材料，而限制他使用喷墨打印机来打印图象。在指定用户的打印文件类型时，可以单击WEB管理页面中的“文件类型”标签，在随后弹出的图7标签页面中，先将“允许所有文件类型”选中，然后在“以下文件类型除外”列表框中，将不允许打印的文件扩展名导入进来，例如导入jpg、gif、bmp格式的话，就表明打印机可以打印除jpg、gif、bmp图象以外的任何类型的文件。当然，你也可以选中“所有文件类型都将被拒绝使用”选项，然后在“以下文件类型除外”列表框中，将可以打印的文件类型导入到列表中来，例如导入txt、doc、html格式的话，就表示打印机除了可以打印txt、doc、html格式的文件外，不能再打印任何类型的文件了。当然，为了避免用户“滥打”，你还能在“文件类型”标签页面中，指定用户打印文档的尺寸大小，例如可以设置用户的目标打印文件不能超过多大KB，文档输出页面不能超过多少页打印纸等。


限制打印成本

　　尽管上面的设置也能在一定程度上降低打印机的使用成本，不过要想准确控制打印机的使用成本，你不妨对每一打印用户所耗费的打印资源进行合理的计费，以确保每一位用户的打印成本不能超过事先指定的成本数值。在限制打印成本时，你可以单击“计费”标签，在随后出现的图8标签页面中，你可以按照自己的需要，选择一种合适的计费模式。要是选中了“简单计费模式”的话，那么PrintUsage只会根据打印机所输出的纸张数，来计算所耗费的打印成本；为了便于日后的打印统计，你可以在这里定义好每张打印纸的成本价格。一旦指定用户耗费的打印成本价格，超过了你在“监控模式”中指定的总成本后，该用户就不能继续使用打印机了。倘若你想更准确地测算出用户的打印成本时，笔者建议你选中“高级计费模式”，在该模式下你既可以对不同幅面的纸张定义不同的成本价格，也可以对彩色打印和黑色打印指定不同的成本价格；要是需要进行双面打印的话，你还可以设置双面打印时的成本价格。完成这种设置后，PrintUsage日后就能按照设置要求，来统计用户每次使用打印机时所耗费的总成本，一旦该打印成本超过了你事先分配的指标时，对应用户就无权继续使用打印机了。


监控落幕曲——查看打印记录

　　完成上面的所有设定后，PrintUsage就会按照设定要求，“忠实”地为你服务着。以后，你在任何时候都可以通过PrintUsage，来全面、彻底地了解打印机的工作状态。要查看打印机的具体工作状态时，你可以进入到“报表”标签页面，在该页面中你可以通过“排名统计”功能，清楚地查看到每个单位员工打印了多少文字材料，使用了多少打印纸张，打印机当前的工作量为多大等状态信息；利用“费用分析”功能，你可以查看到在指定时间段内，每一位打印用户的使用成本为多少；利用“汇兑统计”功能，你可以对最近一段时间的打印记录，进行全面的分析和统计，以便定期跟踪用户的打印情况，从而确保打印监控更具有针对性；利用“任务分析”功能，你可以统计出指定的时间段内，哪些文件材料打印得比较多一些，哪种类型的文档比较少一些，还能知道最近一段时间，打印机总共输出了多少纸张，以及各个不同幅面的纸张究竟为多少等。

 

网络打印机常见问题解析

随着网络大潮不断席卷世界，做为网络重要组成部分，局域网也日益得到普及。将网络与打印功能合二为一的网络打印机正不断走进网络办公领域，它的使用与普及即体现了网络的方便快捷又节省了大量办公设备，可以说是一举多得。下面就网络打印机的一些常见问题为大家作以解答。

一、如何保证网络运行畅通

　　网络打印机的运行速度与网络的线路畅通情况有一定的关系。线路的畅通情况又与局域网中的交换机、集线器、网络线、网卡的交换或者传输速度有关，有条件的单位最好使用100Mbps带宽的网络交换设备来组件局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。另外，局域网的线路畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关，这样就要求用户在进行网络打印时最好能避开网络使用的高峰期。

二、如何设置打印参数

　　打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率产生的一定的影响。参数的设置随着打印对象类型的不同，而有所变化。例如，如果需要打印一幅精致的图像，我们可以将打印机的分辨率设置得高一点，这样打印出来的图像精度就很高，打印出来的质量就会很好。不过打印机的输出分辨率设置得过高时，需要增加打印机的额外内存，从而会降低打印机的打印速度；在打印普通的文本文件时，我们可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度；如果需要追求打印速度，我们可以将打印机设置为“高速、双向”，同时尽可能地使用专门的连续打印纸，另外尽量采用打印机自带的硬字库，以上参数的设置都能尽可能地提高打印机的打印速度。

三、如何选用耗材

　　网络打印机的正常使用需要使用耗材，打印耗材一定要使用原厂商的，再生耗材或其他厂商的耗材可能影响打印机的正常使用。注意不要用网络打印机来试验“自创”的各种节省方法。除感光鼓外，网络打印机上还有其他一些配件也要适时更换，该换而不换的耗材可能会对打印质量与打印机造成损害。

　　因网络打印机纸张的更换类型有限，所以必须限定用户的打印纸型，否则可能造成打印机阻塞，影响打印。

四、如何配置最佳网络打印环境

　　对于数台打印机组成的网络打印环境，当网络中网络打印机的数量超过了10台，建议进行批量管理；当网络中网络打印机的数量少于10台，可以通过浏览器直接访问网络打印机中的嵌入式web服务器，以进行“点对点”的管理。

　　在合理的网络打印环境下，我们还需要进一步优化网络打印的应用。在多人／多部门环境下需要打印成本的监控。网络打印计费管理方案，将从根本上解决网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，从而最终形成从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。

　　所附的网络管理软件也是非常重要的。一般来说，MIS(管理信息系统)部门负责安装与设置打印机，用户能通过Web浏览器界面从远程轻松安装、配置和管理打印机。

五、安装了网卡和各种网络通讯协议，但“文件与打印共享”为什么无法选择

　　原因是没有安装“Microsoft网络上的文件与打印共享”组件。在“网络”属性窗口的“配置”选项卡里，单击“添加”按钮，在“请选择网络组件”窗口单击“服务”，单击“添加”按钮，在“选择网络服务”的左边窗口选择“Microsoft”，在右边窗口选择“Microsoft网络上的文件与打印机共享”，单击“确定”按钮，系统可能会要求插入Windows安装光盘，重新启动系统即可。

六、安装了文件和打印机共享服务组件，为什么无法在网络上共享文件和打印机

　　确认是否已经启用了文件或打印机共享服务。在“网络”属性框中选择“配置”选项卡，单击“文件与打印机共享”按钮，然后选择“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”选项。确认访问服务是共享级访问服务。在“网络”属性的“访问控制”里面应该选择“共享级访问”。

七、自检时出现"I/O Cord Not Ready"错误信息

　　打印服务器在连网使用前一般都要对其进行接口测试，方法是在未接通电源的情况下将打印服务器插入所对应的网络打印机上，然后接通电源，在操作系统中选择自检选项，让网络打印机进行自检，在自检时一般会打印出其当前各项配置，其中会有网络打印机的I/O接口状态。正常情况下会出现"Ready"的提示信息，如果没能安装成功的话就会出现"I/O Card Not Ready"的信息提示。出现这种故障的原因首先是网络打印机的接口己损坏，我们可以用一台确定为正常的打印服务器替换，并插入网络打印机上进行自检，就可以方便的确定故障是否由此产生。还有一种可能是打印服务器所选接口类型与所在网络不一致,我们可以通过仔细阅读说明书或查看服务器本身标注来解决,当然打印服务器本身己损坏也会导致这种问题的出现。

八、无法删除网络打印端口

　　在重新配置网络打印服务时操作系统提示无法删除网络打印端口。

　　这种情况一般是由于工作站上有打印作业正在通过此网络端口进行打印或有其它打印设备的驱动程序正在使用该端口，可以通过停止此网络端口的所有打印工作或删除使用该端口的打印驱动程序来解决。

九、如何禁止添加和删除打印机

1．禁止添加打印机

　　打开注册表编辑器(开始→运行→输入"Regedit")，找到(或新建)"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software \Microsoft\Windows\CurrentVersion \Policies\Explorer"或者HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion \Policies\Explorer"中的"NoAddPriter"(REG_DWORD类型)子键，将其值改为0(1为允许该功能)。

2．禁止删除打印机

　 打开注册表编辑器，找到(或新建)上述注册表分支中的"NoDeletePriter"(REG_DWORD类型)子键，将其值改为0(1为允许该功能)。

　　完成设置后保存并退出注册表编辑器，重新启动或者重新登录即可生效。

激光打印机名词解释之部件篇

硒鼓

　　硒鼓按结构可以分为以下三类：一体化硒鼓、二体化硒鼓和三体化硒鼓，一体化硒鼓的光导鼓（感光鼓）、磁鼓（显影辊）以及墨粉盒为一体，这种硒鼓在设计结构上不允许用户充加墨粉；二体化硒鼓一部分为光导鼓，另一部分为磁鼓与墨粉盒，用户用完墨粉后，只要更换磁鼓与墨粉盒部件，而不用更换光导鼓。三体化硒鼓分为三个独立的部分：光导鼓、磁鼓、墨粉盒，用户用完墨粉后只要更换墨粉盒就可继续使用。

墨粉

　　墨粉是激光打印机显示成像的介质，有原装墨粉和兼容墨粉两种，原装墨粉是打印机生产厂商配套提供，用于硒鼓的再填充使用。兼容墨粉是其他厂商生产的可以兼容使用的填充墨粉。

感光鼓

　　感光鼓是一个光敏器件，有受光导通的特性。表面的光导涂层在扫描曝光前，由充电辊充上均匀电荷。当激光束以点阵形式扫射到感光鼓上时，被扫描的点因曝光而导通，电荷由导电基对地迅速释放。没有曝光的点仍然维持原有电荷，这样在感光鼓表面就形成了一幅电位差潜像（静电潜像），当带有静电潜像的感光鼓旋转到载有墨粉磁辊的位置时，带相反电荷的墨粉被吸附到感光鼓表面形成了墨粉图像。

显影器

　　显影器中装有铁粉及碳粉，经摩擦后铁粉带正电，碳粉带负电，这样铁粉被碳粉包围而 吸附了碳粉的铁粉又被永久磁铁吸附，形成类似于毛刷似的一层铁粉与碳粉混合物。 当硒鼓表面从这层磁刷下经过时，碳墨粉因带负电而被吸到硒鼓表面仍保持着正电的部分，形成了可见的碳粉图像。

加热辊

　　加热辊用无缝铝合金管制成，管壁厚度在1～3mm之间，表面涂有聚四氟乙烯。以防止 定影时熔化的墨粉粘到辊上。加热辊表面的聚四氟乙烯涂层在高温下会有稍微软 化的现象，当打印纸被卡在定影装置内时，切不可用尖锐的硬物（如改锥、摄子）强行撬出 ，这样会损坏加热辊表面涂层，影响定影后墨粉图像的完整。但现在有很多的激光打印机采用更先进的陶瓷加热器（PCT），它有升温快、节电等特点。