番茄工作法简单总结

番茄工作法简单总结
一．综述
番茄工作法是由弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿,一个任务可有多个番茄构成。


二．基本规则
规则一：一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
规则二：一个番茄时间是不可分割的，一个番茄钟内只做一件事情。
番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分：不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情，如果必须被打断，此个番茄作废。
规则三：每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟
规则四：完成一个任务，划掉一个，也可以用不同颜色标记
三．流程
1. 计划
在每一天的开始，从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑他们，并把他们记在to do today 工作计划表中；
2. 追踪
按照to do today 完成任务，加上计划外的紧急事件（当日需要做的），记录每项任务所耗用的番茄时间；
3. 记录档案
每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案（自己建，可以用书本，也可用电子表格）中。
4. 分析
“你要跟踪和记录什么，取决于你要观察什么”
每天结束时，记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间，否则，再好的工作法也会成为累赘。
四．具体做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）
2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），一个番茄钟时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5、休息5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
8、每个任务不一定是一个番茄钟，可能是两个三个不等，如果大于4个，最好将任务分割。
9 、不过不够一个番茄钟，可以把几件事情放一起做。
10、在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。