基于event-time 日志管理分享

基于event-time 日志管理分享


以前工作上也有做计划和日志的习惯，一般是这样的：
1. 完成《xxx》第五章的学习；
2. 解决xxx问题；
3. 写关于解决yyyyy问题的报告；
4. 下班后逛超市，买xxx，xxx;
5. 解决客户反馈的zzzz问题；
……….
这样记录说明你已经在往提高自己时间管理的方向上买进了，每天，每周，都明白自己做了什么。然而，你会觉得就想记流水账一样，枯燥，无味，没有重点。
后来学习了些时间管理的知识，按照轻重缓急四象限划分计划，突然间，觉得做事情有效率了，有节奏了，不会手忙脚乱，计划性更好了，一般是这样的：
1.  解决客户反馈的zzzz问题---紧急；
2. 解决xxx问题---重要；
3. 写关于解决yyyyy问题的报告—一般重要；
…….
然而只知道做了什么事情，一段时间后就会忘记；没有反馈机制，无法更好的跟踪；没有具体过程，无法形成连贯性…………..
一个偶然的机会，我看到了一本书《奇特的一生》--讲述一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。我们看看他一生的成就：生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作；这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。看了这些我无比震撼，世间怎么会有这样的人？
以下，就是柳比歇夫的日记结构：
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。


分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）–三小时十五分。
鉴定袋蛾–二十分（1.0）
附加工作：给斯拉瓦写信–二小时四十五分（0.5）。
社会工作：植物保护小组开会–二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信–十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分；列夫?托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。
基本工作合计–六小时二十分。
让我非常震惊，几十年如一日的时间记录可以做到如此地步。此外他还每天，每月，每年都总结整理。这样的人，不出成绩，天理何在？
参考柳比歇夫的时间统计法，结合上班一族的特性，自定了一个event-time log管理方案，主要基于如下要点：
1. 不同任务，轻重缓急用颜色标识；
2. 任务突出事件以及过程；
3. 任务的完成后详细记录时间；
4. 记录每天有效时间；
附件中，我会把这个表格分享出来，希望对大家有用。
用了几个月之后，感觉对我的作用还是非常明显，表现如下：
1. 大幅度提高时间的有效性
刚开始记录的时候，发现，自己每天有效时间是如此至少，惭愧之至啊；哎，难怪没出成绩，原来是有原因的。而很多时候，你的时间就被涮个屏，发个呆，上下网….无端的消耗掉了，而自己却不自知。
2. 有效提高计划的可执行度
以前做计划都是凭感觉，靠预估定时间，甚至事件。坚持此法，你的时间感会越发强烈。
3. 工作生活节奏感更加明显
避免拖沓，无规则。
《奇特的一生》不刚讲时间管理，还有学习读书方法，有兴趣的同学可以去读下。

event-time_dailyreport - model.xlsx