在word 2003中脚注和尾注的用法

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脚注位于页面的结尾处，而尾注位于节或文档的结尾处。两者可以用于同一文档中一、添加和删除脚注或尾注 。
（一）、添加注解的步骤
1、将插入点放在您希望添加注解引用标记的位置。
2、在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“脚注和尾注”。
3、在“脚注和尾注”对话框中，在“位置”下单击“脚注”或“尾注”，然后在对话框底部单击“插入”。
4、在页面底部的注解引用标记旁边，以书籍引用为例，您可以键入：“校名、学生编号、出生年月、入学时间、专业”。
（二）删除注释操作步骤
选择择文本正文中的注解引用标记。 按 Delete。
二、移动或复制注释
（一）移动注释操作步骤
1、选择文档正文中的注解引用标记。
2、将其拖动到新的位置。
提示 您还可以剪切并粘贴注解引用标记，而不是拖动它。在“常用”工具栏上，单击“剪切” ，单击您希望注解引用标记出现的位置，然后单击“粘贴” 。
（二）复制注释操作步骤
1、选择文档正文中的注解引用标记。
2、按住 Ctrl，然后将其拖动到新的位置。
三、查看屏幕上的注释文本
如果将指针停留在文档正文中的注解引用标记上。注释文本将显示在屏幕提示中。
如果没有显示屏幕提示，在“工具”菜单上单击“选项” ，单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框。
提示 若要查看注释的打印效果，请在“视图”菜单上，单击“页面”。
四、更改注释编号格式
1、在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“脚注和尾注”。
2、单击“脚注”或“尾注”。
3、在“编号格式”框中，选择您需要的格式，然后单击“应用”。
五、在节的结尾处添加尾注
1、在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“脚注和尾注”。
2、单击“尾注”。
3、单击“尾注”右侧的箭头，然后单击“节的结尾”。
4、在“编号格式”框中，单击箭头，然后选择“每节重新编号”或“连续”编号。
六、将脚注转换为尾注或者相反
（一）转换一个或多个注释操作步骤
1、在“视图”菜单上，单击“普通”。再次在“视图”菜单上单击“脚注”。 如果文档同时包含脚注和尾注，将出现一个消息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”。
2、在窗口底部的注释窗格中，单击箭头，然后选择“所有脚注”或“所有尾注”。
3、选择您希望转换的注解引用标记（您可以选择全部，或只选择注释文本的一部分），右键单击该注释，然后选择“转换为尾注”或“转换为脚注”。
4、单击“关闭”按钮。
（二）将所有注释都转换为脚注或尾注操作步骤
1、在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“脚注和尾注”。
2、在“脚注和尾注”对话框中，单击“转换”。
3、在“转换注释”对话框中，单击需要的选项，然后单击“确定”。
4、单击“关闭”。
七、创建新的注释分隔行
1、在“视图”菜单上，单击“普通”。再次在“视图”菜单上单击“脚注”。
如果文档同时包含脚注和尾注，将出现一个消息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”。
2、在注释窗格中，单击箭头，然后单击“脚注分隔符”。
3、双击现有的线以选择它，然后按 Delete。
4、在“格式”菜单上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。
5、在“线型”列表中，选择需要的线型。
6、如查将边框样式作为脚注分隔符应用，需要指定它是下边框。在“预览”部分中，单击上边框、两侧边框和下边框按钮，直到只有一个下边框为止。您还可以单击预览图示本身中的边框来完成相同的操作。然后单击“确定”。
请注意，如果文档中同时含有脚注和尾注，而且您希望分隔线一致，您应该返回并对其他分隔线执行相同的操作。
提示 您可以添加文本而不是添加其他线，或者除了添加分隔线外， 还可以添加文本。例如，您可以键入“注释”或“引用”。
八、脚注长度
脚注不应该长到必须翻到下一页来阅读上一页的注释。若要避免这一问题的操作步骤
1、改为使用尾注。
2、将文档正文中的文本移动到下一页。
3、如果脚注或尾注恰巧延续到了下一页上，您可以创建脚注或尾注延续标记，说明注释延续到下一页上，具体步骤：
（1）在“视图”菜单上，单击“普通”。再次在“视图”菜单上单击“脚注”。
如果文档同时包含脚注和尾注，将出现一条消息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”，然后单击“确定”。
（2）在注释窗格中，单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”。
（3）在注释窗格中，键入该标记的文本，例如，“脚注延续到下一页上”。
注意：必须在“视图”菜单上单击“页面”以查看延续标记，因为它将出现在打印文档中。