教你：如何提取excel表格中的姓名和联系方式

在职场的日常办公中，我们在使用excel表格的过程时候，常常会拿到到别人发过来做好的文档。常见的是在一些登记表中，有些人图一时的省事，喜欢将手机号码和地址等文本混杂放在excel的同一个单元格中。但是规范的做法是将人名、手机号码、地址分别放在不同的三个单元格。那么如何提取excel表格中的姓名和联系方式，其他的文本删除去掉，你会怎么做呢？下面小编就演示一下怎样使用软件，金芝号码提取整理助手，你可以在浏览器搜一下它的名字找一个，来简单操作来快速完成这个工作。

 

打开你的excel表格，常见的格式是，左边是公司，中间是名字，后右边是含有手机号码的杂乱文本（手机号码、固话、汉字、字母等混合）。我们的目的是人名和手机号码一一对应提取下来。

第一步：我们必须严格把材料整理成下图规定的格式：放在excel表格里面，成为两列相邻，左边一列是名字，右边是含有手机号码等杂乱文本的一列，必须一定要是这个格式，见下图。

第二步：你用鼠标点一下这两列文本，把两列文本全部复制好（技巧：鼠标点击所在列的头部字母然后往右拉，可全选两列，然后鼠标右击，复制）。

第三步：打开软件，“金芝号码提取整理助手”，选第二个功能“对应名字提取”，把刚才复制好的文本，鼠标右击点“粘贴”到软件上。

第四步：点“提取手机号”，就能看到提取结果展示在软件上，名字在左边一列，手机号码在右边一列，中间有个空格分开，排的干净整齐。坐等提示你“提取完成”，然后点“导出excel”即可，整理好的就是下图的效果。

一天工作的时间是有限的，但是工作的内容可能无限的，如何高效率的解决工作中遇到的问题是我们所追求的。当出现这种不需要思考但是简单重复操作的枯燥问题：如何提取excel表格中的姓名和联系方式，靠手动一个个去整理挑选复制粘贴删除是件很费精力的事，我们需要找到专业的软件：金芝号码提取整理助手，就能帮我们快速完成，我们只需要做的就是简单操作几步，就可以干净利索地完成这个任务。