经销商网上下单系统|移讯云企业订货管理软件介绍

经销商网上下单系统|移讯云企业订货管理软件介绍

系统概述和用途
系统基于网络，实现厂家和代理商批发商通过网络下单订货功能。


一：什么是移讯云订货通。什么是企业订货管理系统。
是一款针对中小型企业通过网络实现，厂家和客户、经销商、批发商、代理商一站式订货系统。最终实现厂家的下游客户通过网络实现实时订货功能。


二：订货通能做什么。
订货通可帮助企业实现下游客户的订单管理，下游客户的价格管理，自己的客户管理，产品推广。解决欠款问题，解决财务问题。实现订单快速查询，订单快速归类，订单归属客户。


三：订货通能解决的问题
3.1：解决客户下单相应慢漏单问题：
在传统华实际操作当中如果下游客户很多，当客户下单时会造成订单过多未处理的情况。通过订货通，订货商客户可通过手机端或者是电脑端登陆自己的订货账号直接选择产品进行下单。下单后公司后台会及时收到客户的订货请求，可进行及时处理，未处理的订单后台可一直提醒厂家或公司。


3.2：解决客户欠款问题：
在实际行业操作中会出现客户欠款问题。例如客户下单后，有先付一部分货款的。有货到付款和一段时间付款的。通过订货通订货系统可知道哪个客户欠款，哪个客户的订单欠款，哪个客户付了多少钱，还有多少钱未付。欠款订单定的那些产品


3.3：解决下游客户不通客户不同价格问题：
实际行业操作过程中出现不同类型的客户或者说是不通级别的客户拿货价格不一样，当没有订货系统时不同类型的客户下单会出现不知道客户是哪种分类客户无法及时报价。当通过订货通订货管理系统后我们通过给下游客户设置不同的级别和打折折扣即可知道客户相应的提货价。


3.4：解决财务收款不明确问题：
通常财务收入账不知道这笔账款属于是普通流水收入还是订单收款。通过订货系统可明确的分类归总出当前收入账款属于什么类型。如果是订单收款。则可查看此笔款项对应的订单数据。


3.5：订单订购产品不明确问题


3.6：解决订单管理混乱问题


3.7：解决新品和促销网络宣传直接下单页面问题




四：订货通组成部分：
移讯云订货通 由手机版本，微信版，电脑版组成。分别由企业后台和订货端两大部分组成。


五:订货系统的流程
做产品最终要的是先了解最基本流程和需求，这里只讲解最基本流程
2.1：需求：市场和客户要求基本订货流程：


1：企业通过后台 开通自己的订货客户 （订货客户可以是：经销商、批发商、散客、代理商、加盟商等）


2：开通订货商后，订货商通过订货端登陆进行订货 （订货端包括手机端、微信端、电脑端）


3：订货商通过 建立订单或者选择商品进行订货下单


4：订货商通过订货端下单后要求后台能及时看到 订货单和相关订单相信 （后台订单信息包含：客户信息、发货信息、产品信息和明细、付款信息、订单金额信息、订单欠款信息等）
已上描述是 订货系统的 最基本流程


2.2：信息提醒要求
1：要求系统能自动给欠款客户定期发短信提醒


2：客户下单后有短信提醒到管理员手机上


3：订单审核发货后需有短信提醒到收货人手机


2.3：后台订货商信息要求
1：要求可以点击某个订货商 可以看到 客户相关概况 相关概况包括：（总订单数量、总欠款信息、已付款金额、购买产品数量、未付款订单数量、未发货订单数量、订货商相关信息）


2：需要在此订货商详情页面能查看单独的相关报表信息


3：可根据需要通过条件查询相关订货商信息


4：可编辑订货商信息和锁定订货商等功能


2.4：后台可设置不同订货商不同产品折扣
      市场和客户要求 不同的订货商  归属与不同的级别，订货的价格 也相对不同。通过不同级别不同打折额度


      设计思路和实现：通过后台建立用户级别，并且设置级别名称和折扣数据，在将订货商分配次级别。设置完毕后，订货商登陆订货端后，订货端可通过当前订货商的级别 来显示产品的相应价格。


2.5：后台可设置订货商预付款功能
      此功能客户要求，在实际企业订货操作当中会出现下游客户（订货商）会先预付金额，然后订货商订货下订单时通过预付款进行扣除。在原始实际操作中会出现账款不透明 无法事实扣除和结算。需在手机订货系统中增加此功能 。
功能实现：手机下单订单管理系统中 建立订货商预付款钱包，通过后台给订货管理系统中的订货端客户可进行预付款钱包充值，订货商登陆下订单后 选择预付款金额进行付款即可实现。 


2.6：关于后台中针对客户订单报表的需求 
需求中要求：后台系统必须有
 1订单列表
2未发货订单
3已发货订单
4未付款订单
5部分付款订单
6全额付款订单
需求详细要求：
1：订单列表 必须支持订单号，客户名称 筛选 可通过日期段进行查询，查询出的内容必须是所有类型的相关订单 可进行删除 处理和查看


2：未发货订单 支持订单号、客户名称 筛选 可通过日期段查询。列表内容中只能有未发货的订单数据。


3：已发货订单 具体内容同上 唯独不一样的地方就是只显示已发货订单数据。


4：未付款订单 查询内容大同小易  显示内容只能显示未付款订单。未付款订单指的是没有付款的订单。欠款订单。


5：部分付款订单。显示内容只显示订单已付款 但是没有付全款的 只显示付了一部分款项的订单。


2.7：经销商订货系统企业后台中的订单详情要求
通过2.6中描述的订单列表中 进入订货单详情页面
     详情页面必须显示 订单号，客户名称，客户账号，发货状态和订单订购产品列表。列表上显示定货总金额和订货总数量。还必须一键显示当前订单的收款信息、发货信息、和订货客户详细信息。


详情页面的设计：详情页面分为3个主页面 


1：页面订单详情概述页面 包含 订单号、客户名称、付款状态、发货状态、订单总金额、订货总数量、产品订购产品列表。


2：订单收款信息页面。订单收款信息页面通过订单详情页面进入。
    订单收款信息作用：用于查看当前此订单的付款信息和付款记录、查看已付金额和未付金额
必须可以人工建立付款信息。


3：订单发货信息。订单发货信息也必须通过订单详情页面进入。
功能和作用：用于显示发货信息、发货状态、收获人信息 显示发货商品方便填写物流信息进行核对。可建立发货信息等。


如果操作在线订货系统
1：注册企业账号
2：完善公司信息
3：添加产品和产品分类
4：设置代理商或客户信息、代理折扣信息设置
5：代理登陆下单


后台操作说明
1：设置产品分类，产品分配支持三级分类 一次按照分类归属进行分类


2：产品添加
输入内容有（1）商品名称 
（2）商品代码
（3）商品类别 1-4 
（4）是否上架
（5）计量单位
（6）成本价格 
（7）销售价格 
（8）产品数量 
（9）产品封面 
（10）产品参数名称
（11）产品参数 
（12）已添加参数 
（13）详情


3：设置用户级别和折扣
用户级别设置作用 
（1）用来分类客户和代理商 
（2）可根据不同的用户级别设置不同的产品价格比例 （例如设置VIP客户，折扣设置为30 当给代理或者客户设置这个级别后，此代理商登录系统提交产品订单时，系统会按照设置的级别在产品销售价格的基础上进行折扣换算和显示。从而达到代理用户只能看到自己所属级别的核算过后的销售价格）


4：开通用户
通过开通代理用户设置用户基本信息后分配代理级别即可开通代理或者下级批发商用户


5：代理和客户管理
通过多条件查询来管理整个公司下面的代理、客户和批发商。可进行模糊查询。通过查询出的数据可进行删除、编辑、充值、锁定用户。充值针对代理或者客户可进行对代理或者客户进行金额充值，购买时可消耗 电子余额。


6：订单管理
6.1：新建订单 （此新建订单是后台使用新建订单功能。此功能可直接通过后台建立订单，建立的订单可直接在客户系统中进行查询。用于客户不会使用系统或者通过后台直接下单）
操作流程：
（1）选择付款类型 （付款类型包括，线下付款，货到付款，在线付款，余额付款）
（2）选择客户后 系统自动根据开通用户时已经录入的收货地址，收货联系电话，收货人姓名 自动填写。如果需要可根据实际情况进行订单页面再次录入，填写完成后，订单即建立成功。


6.2：订单发货：成功通过后台建立订单后，可通过未发货列表中查询后进行发货操作，也可通过有权限的发货员或者库管员进行发货且录入发货信息


6.3：未付款订单：（通常订单付款中可能会出现 
（1）全额付款 
（2）未付款、欠账 
（3）部分付款订单金额只付了一部分。此功能只针对未付款用户，方便后台商家查询代理或者批发商未付款的用户


6.4：全额付款订单


6.5：已发货订单


6.7：待确认收货订单


7：财务
7.1 订货单收款报表


7.2 欠款用户报表


8：系统设置
8.1：开通网站订单落地页


8.2：开通手机直接产品支付页面


8.3：开通商城客户端


8.4：设置在线支付接口参数


9：后台用户管理
9.1：开通后台用户
此功能用于后台开通操作后台人员账号，开通后可通过开通的账号登陆后台进行管理和相应操作。


9.2：后台用户管理
管理后台操作员用户，可删除锁定修改用户组权限，重新分配用户组


9.3：用户组添加
用户组的作用是用于后台分类操作员，不同用户组权限是不一样的。


9.4：用户组管理
用于管理用户组


9.5：用户组权限设置
不同用户组可设置不同的权限，设置好后分配给后台管理人员。分配后用户登录后就会有不同的权限只能使用有权限的功能。


订货通后台功能模块
后台首页
后台首页属于仪表盘企业数据统计：
显示内容有
 1：今日订单。
2：今日订单金额。
3：本月订单数量。
4：本月订单金额
5：部分付款订单。
6：未发货订单。
7：本年订单。
8：本年金额。
9：已付金额。
10：欠款金额。
11：未付款订单。
12：已发货订单


订单中心
后台中的订单中心模块。用于通过后台帮客户下单，管理订单，分类订单，通过订单进行发货，付款，查看账款信息和物流信息等。


订单中心包含：
1：新建订单。
2：订单列表。
3：未发货订单。
4：已发货订单。
5：未付款订单。
6：部分付款订单。
7：全额付款订单。
订单管理中还包含：订单详情，订单发货，订单收款，订单欠款信息。删除订单等。


订货商管理中心模块
后台订货商管理中心：用于管理、开通、筛选、设置订货商客户。
通过订货商管理中心管理整个企业的客户。可对客户进行锁定，充值预付款，设置不同客户不通产品价格比例等。


包含功能：
1：添加订货商。
2：订货商管理。
3：订货商级别设置。
4：订货商级别管理。


商品中心
后台商品管理中心，用来上家商品，和管理产品。需要通过添加产品 才能将产品显示到订货端当中。


商品中心模块包括功能
1：添加商品。
2：商品管理。
3：添加商品类型。
4：商品类型管理。
5：订货商品价格设置


财务中心
后台财务中心模块用于企业的收款，出款，利润计算等。
包含功能：
1：收款账号设置。
2：收款账号管理。
3：新建收款单。
4：新建付款单。
5：财务收款报表。
6：财务支出报表。


后台管理账号中心
此功能用于管理和添加使用后台的人员。


后台权限设置
订货管理中后台权限设置模块用于管理和设置后台人员账号权限使用。


五：订货通图片