分类： 信息化
2021-01-22 17:28:47
在这个信息电子化时代，你公司还在用纸质合同吗?长远发展真的适合吗?随着公司业务规模的不断扩大，合同数量也在不断增加。作为大型企业，合同本身就有很多的程序和类型。在日常签约和管理中，如何使合同文本规范、风险可控、又安全、随时掌控到进度?
纸质合同不仅存在很多问题，而且影响企业的整体运营。因此，基于我们的协同办公自动化系统，构建了全过程电子合同管理系统。合同管理的应用特点：通过建立统一的合同管理门户，集中展示合同信息，形成一站式合同处理中心。
1、合同范本统一管理
为了提高合同起草的效率和规范性，企业有很多合同，希望有固定的模板。
现在通过我们的OA合同管理系统起草合同，不用担心合同格式、内容是否规范。不同类型的合同模板已录入系统备用，直接选择“套用范本”即可快速创建合同内容。
同时，对于没有模板的合同，可以通过启动“范本申请流程”快速创建新的合同模板，便于在全公司通用。您还可以在系统中快速更改模板。可以快速查看模板信息的状态。
2、合同风险管理
为了实时掌握合同进展中的风险，法务可以在合同审核中，能够针对预判的风险，创建风险并且发起预警。
并对风险等级进行分类，以便相关人员快速查看合同中的风险情况，提前进行处理，避免损失。
3、合同相对方管理
通过建立对方信息库，对对方信息进行统一规范的管理，可以随时查询。
并且通过与企查查等第三方网站的整合，可以实时查询合作伙伴的数据，随时掌握合作伙伴的信用信息，不管是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录，从而为合同的签定保驾护航。
4、合同电子签署
如何签约盖章一直是合同电子化管理的最后一个环节。现在，合同管理平台无缝集成电子签名软件，提供安全、合法有效的电子合同签署服务，使合同能够电子化签署。
通过在合同流程中设置相应的盖章和盖章环节，集团各类合同和协议都建立了上报流程，授权一经批准即可签署，节省了大量的时间、快递和人工成本。
如果对方不接受电子合同，为了保证打印的安全性和合同的有效性，我们会通过防伪打印的方式将文件发送给对方盖章。
我们与电子签约平台集成，除了让每个电子章带有专属印记方便识别以外，还能为合同设置防伪页码，防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页，确保电子文件与纸质文件一致。
5、合同权限管理
企业合同文本具有一定的保密性，若是有员工没有合同查询权限，则需要发起借阅流程，经过审批通过之后才能查看。
同时查看记录形成合同查看借阅台账，借阅人、借阅时间、借阅内容一清二楚，方便存痕留档。
6、案件诉讼管理
合同存在法律纠纷时，可在系统创建案件诉讼卡片，能够实时处理及跟踪查询合同执行过程中产生的案件纠纷。
7、合同台账管理
合同流程结束之后，合同信息数据自动汇总至台账。台账中能够快速打开合同卡片，各类数据清晰展现，大大提高了合同查询、管理效率。
8、合同报表管理
我们OA强大的报表功能协助，可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析。
合同系统中产生的各类数据统计并生成数据报表，直观清晰地查看合同及案件情况，快速获取决策分析数据支持。
