2008年(15)
分类: WINDOWS
2008-05-21 15:23:10
在使用Excel的时候,我们可以对打印进行很多实用的设置,点击文件(File)->打印预览(Print Preview),或者直接使用快捷键Alt+F, V,进入打印预览窗口,然后点击设置(Setup)按钮,在弹出的设置界面你将看到页眉/页脚(Header/Footer)标签,在该标签下你可以定制(custom header/custom
footer)你要打印的Excel文件的页眉和页脚,这里面包含日期、时间、用户、文件路径和文件名、图像、总页数和当前页码等元素可供插入。除了使用Excel提供的按钮实现这些元素的插入外,你还可以使用和这些元素对应的系统变量进行设置,即直接将下面的变量形式输入设置框:
&p &[Page]: 当前页码
&P &[Pages]:总页数
&a &[Tab]:当前表单(Sheet)的名称
&d &[Date]:日期
&t &[Time]:时间
&u &[User]:用户
&f &[File]:文件名
类似以上这些变量除了可以用在Excel中外还可以用于IE的打印设置,但IE中的页眉页脚打印设置只能用上述变量形式,IE不像Excel般提供按钮进行方便的元素插入操作,而且IE中各个变量的含义会不一样,如下:
&u:网页URL
&w:网页标题
&p:当前页码
&P:总页数
&d:日期
&t:时间
&b:填充空白,用于在IE中实现页眉页脚的布局,它将最后一个元素放在最右面,第一个元素放在最左面,中间的元素按照&b的位置和个数进行平均排列,&b都已空白填充,自己试验一下就可以发现&b的作用。
Excel打印设置元素中最有实用价值的就是图像,如果将公司名称和简介做成一张精美的图像,然后以页眉的形式插入到待打印的表单顶部,将公司的联系方式做成另外一张图像,然后以页脚的形式插入到待打印的表单底部,那么打印出来的表单是不是漂亮很多呢。