在日常工作中,经常需要在一些表中查询大量的数据,如果手工一个一个的去查很麻烦也很费劲。其实用EXCEL建立一个小小的数据库就可以解决问题
了。例如:一所学校有教师300名,现在你有一个表中列出了一些老师的姓名想知道这些老师所属哪个院系,职称,学历,出生年月等等。你可以把全校所有的教
师的资料建一个教师库,包括一些常用的数据段。当然记得把教师姓名放在A列。另外起一个工作薄,就可以使用vlookup函数了。先来看一下这个函数的解
说吧。
心得:也
可以这样子解释吧,=vlookup(要查询的数据段地址或者字符,查询所有的数据区域,查询区域的列号,逻辑)。中间也有一些小窍门。例如写好一个公式
后往下拉时,数据区域段的数值会逐增。这是我们所不想看到的,那么你可以在不想变的数字前加入符号$,(B1,$A$2:$C$10,2),再拖b1变
了,后面的不变就不变了.
VLOOKUP 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
如
果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array
的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP
不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num
为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array
第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num
小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数
VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP
返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value
的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法 创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
该示例使用 1 个大气压的空气值。
A B C
1 密度 粘度 温度
2 .457 3.55 500
3 .525 3.25 400
4 .616 2.93 300
5 .675 2.75 250
6 .746 2.57 200
7 .835 2.38 150
8 .946 2.17 100
9 1.09 1.95 50
10 1.29 1.71 0
公式 说明(结果)
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 C 列中返回值 (100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2,并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)
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