对于自媒体人来说,除了要有亮眼的idea,还需要配合好的辅助工具才能将出色的想法呈现出来。下面介绍一些自媒体人常用的工具利器,它们能够有效提高工作效率,对于日常办公来说都是很好的助手。
1.思维导图工具:Xmind
领导布置了一项运营任务,让大家集思广益。为了更好地展示自己的想法,这时不妨使用思维导图工具将思路清晰表达出来。
XMind是一款集运营策略、项目管理和头脑风暴等功能于一身的专业思维导图软件,让运营人员在单一视图里就能将想法和灵感以清晰的形式记录并展现出来。除了基本的思维导图结构外,XMind还提供组织结构图,树状图,逻辑图等,这些结构可以同时在一张思维导图中使用!支持添加图像、备注、附件等,还能将工作成果导出为图片、Word,PPT,Excel,PDF,HTML等格式。
2.流程图工具:Visio
你提供的运营方案让领导和同事眼前一亮,于是领导决定将这个方案交由你执行,这时你需要进一步细化运营方案,制定执行计划和流程,流程图工具在这时就能派上用场了。
Visio是目前运营人员最常用的一款流程图工具,通过Visio可以快速地将运营方案的执行流程画出来。它本身有很多的组件库,自带模板比较丰富,可以很方便的完成各类流程图、结构图和网络图制作。
3.文档协作工具:WPS云文档
在运营方案确定后,就要写详细的推广文案了,很多时候还需要与同事共享,去审核讨论。这时候需要一款文字编辑工具了。
运营人员可以在同一个文档里协作撰写、讨论和校对运营方案,还能一键分享给他人。在WPS云文档里,资料实时保存在云端,可以直接编辑修改,无需反复下载上传,还有网页版、微信端等,方便跨平台使用。
4.图片制作:Ps
运营过程中许多物料的制作也是不小的工程,一般都找设计部门,但每个人对创意的理解不同,很多设计出的图并不是自己想要的,对于一些要求没那么高的配图就可以自己动手做些简单的。
Ps是一款专业的图像处理软件,虽然它是专业设计师们常用的工具,但其实小白也可以做些简单的首图等。现在有很多网页版的一键制作图文,总体来说还是专业制图软件功能较齐全,能满足所有需求,在画质和兼容性方面会更完美。
5.个人云电脑:兴和云云桌面
自媒体需要用的工具那么多,有没有一款软件能以一抵百呢?云桌面首当其冲。
云桌面为个人远程办公和团队协作共享提供强大的支持,云服务器中包含海量应用,有了它,上述所说的工具尽在囊中,甚至任何你想得到的工具都可以添加。不管在任何时间,从任何设备,如PC、笔记本、平板、手机等联网终端都可以登录云桌面后流畅使用,有了一个云桌面等于永久解锁了无数个应用。
当筹备方案期间,需要多个部门协同运作,有时还需要加班。方案上线了运营数据也要频繁关注和统计,但总不能24小时都在办公室吧,这时一款方便随时随地办公的工具就很有必要了。登录云桌面,不同部门的人在不同地域也可以实时共享文件夹和编辑资料,等于把办公室电脑变成了可移动的个人云电脑,办公再也不受工位限制了。
关注“兴和云”公众号,可免费注册体验云桌面。
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