怎样自动把报表插入到 word 文档中

在很多业务场景中需要在 word 文档中嵌入报表。比如下图这个报告：

这是一个某大学年度毕业生就业报告，其中表格和统计图的数据来自数据库，如果通过报表工具，制作这样的表格和统计图是轻而易举的事情，但如果要把这些报表和统计图做到 word 报告里就麻烦很多。以往有两个办法：一个是每次做好报表和统计图之后，导出为 word，再手工复制粘贴到 word 报告中；第二个是把整个报告都做成一个报表模板，然后再一起导出为 word。 方法一，纯手工操作效率低；方法二，报表工具排版能力有限，生成的 word 版面效果不够完美。

那么，还有什么好办法呢？

通常这类报告都有规定的模板样式，只是要定期替换里面的个别信息，比如上图所示的文档编号，报告时间，标题里的年度，图片，每个章节下的报表和统计图，这些信息是动态变化的，而其他文字描述部分以及整体样式都是固定不变的。所以，如果能把报表嵌入 word 文档做成流水线式的自动化过程，那就是一件两全其美，事半功倍的事情。

润乾报表就提供了把报表嵌入 word 的功能，实现步骤如下：

1、制作 word 模板，将需要插入内容的位置设置好书签

比如我们开篇看到的大学毕业生就业报告，我们可以先做成如上图所示的 word 模板，图示绿色线框位置就是需要定期更新的部分，预先在这些位置插入书签（比如书签名为：编号，时间，logo，年度，报表，统计图），以此标记要插入到 word 的内容对应插入到什么位置。

2、制作报表，这一步就不详述了。

3、调用润乾报表的 raqsoft.report.view.oxml.word.DocxChanger 里的方法，将图片，文本，报表等内容插入到指定书签位置，生成新的 word 报告。

 eg：

//设置报表授权文件
File flic = new File("c:/tmp/report5.lic");
FileInputStream lis = new FileInputStream(flic);
Sequence.readLicense( Sequence.P_RPT, lis);


File f = new File("E:/test.docx");               //模板文件
File of = new File("D:/out.docx");             //输出文件
… …
FileOutputStream fos = new FileOutputStream(of);
DocxChanger dc = new DocxChanger(f, fos); //实例化DocxChanger


//在书签“编号”，“时间”，“年度”处插入文字
dc.insertText("编号", "12345678");
dc.insertText("时间", "20170730");
dc.insertText("年度", "2017");


//在书签“logo”处插入图片文件
File f1 = new File("d:/logo.png");
dc.insertImage("logo", f1);


//在书签“报表”，“统计图”处插入报表和统计图
File f2 = new File("d:/毕业去向.rpx");
FileInputStream fis = new FileInputStream(f2);
IReport report = ReportUtils.read(fis);
fis.close();
Context context = new Context();
… …  
Engine engine = new Engine((ReportDefine) report, context);
report = engine.calc();
dc.insertReport("报表", report);


File f3 = new File("d:/留学.rpx");
FileInputStream fis2 = new FileInputStream(f3);
IReport report2 = ReportUtils.read(fis2);
fis2.close();
Context context2 = new Context();
… … 
Engine engine2 = new Engine((ReportDefine) report2, context2);
report2 = engine2.calc();
dc.insertReport("统计图", report2);


//执行所有修改动作，然后关闭输出文件流
dc.execute();
fos.close(); 

至此，word 报告就自动生成了，以后每次只要执行一遍这段程序就行了，是不是方便了不少？

不过，这个办法还有个缺点，当插入内容变化时，我们就需要修改 java 代码，而改了代码之后又得重编译部署，难以做到热切换。这个办法还是不够方便。

为此，润乾报表还提供了外部配置的方法来实现 word 报表，可以预先编辑一个 xml 文件，在里面写个需要替代的书签等内容，然后程序会读取这个配置文件生成相应的 word 文档。

这样，当插入内容变化的时候，只要修改 xml 配置信息即可，而不用修改代码再编译了。我们一起来看一下：

1、编辑配置文件 xml

该文件中可配置多个书签和插入对象，当对象来源于内存时，可配置成 map，通过 key 从内存中取值，key 值可以是 IReport、byte[]、Image、String，值的类型程序会自动判断。

2、根据配置信息生成 Word 文档

try{
    File of = new File("D:/out.docx");//输出文件
    … …
    FileOutputStream fos = new 
    FileOutputStream(of);


    //加载xml,batch.xml内容如上一小节所示
    String xmlConfig = DocxChanger.xmlFile2String("D:/batch.xml");


    //当插入的对象来自内存，比如IReport对象
    File f4 = new File("d:/留学.rpx");
    FileInputStream fis = new FileInputStream(f4);
    IReport report = ReportUtils.read(fis);
    fis.close();
    Context context = new Context();
    Engine engine = new Engine((ReportDefine) 
    report, context);
    report = engine.calc();


    //当对象来源于内存时，可配置成 map
    HashMap map =new HashMap();
    map.put("f", report);//设置xml中key为f的值
    map.put("arg2", "2014-12-15 12:00:23");//当插入对象来自内存，比如String，设置xml中key为arg2的值


    DocxChanger.insert(map, xmlConfig, fos);
    fos.close();
}catch(Throwable x) {
    x.printStackTrace();
} 

说了这么多，大家肯定会觉得理想很丰满，现实很骨感，这个功能是很完美，确实可以帮我解决这些个棘手的问题，但是都知道报表工具价格昂贵，再加上这样小奢的功能，岂不是贵上加贵，为此特意买一套昂贵的报表工具，似乎就不划算了，而开源报表里面又没有这个功能。但是你不知道的是，现在报表工具已经低端化了，润乾率先开始了 5000 元 / 套的低价报表了，恰巧这个功能里面有，恰巧你还看到了。