研发文件共享方案| 研发网内分享与跨网文件交换

当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。

 

云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。

 

一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。

 

一、研发网内分享

 

1、研发内部协同，分享无审批，提效率。

 

研发成员通过云盒子分享文件，相较于共享盘，其优势价值在于更细致的权限设置（跨组跨部门分享）、不用担心文件被误删误覆盖，同时支持日志审计。

 

共享文件时，虽然所有人电脑上的文件全是加密文件，但也无需担心文件上传至云盒子后，无法使用云盒子本身的协同功能，CAD预览、在线编辑、office多人云编辑等都可以正常操作。

 

在权限分配上，各研发组员可以看到哪些文件，对文件做哪些操作，由各研发组进行权限分配，支持文件不落地浏览。

 

2、各研发组之间不可见，研发组组员之间不可见，{BANNED}最佳小单位保护人员信息。

 

企业研发项目，需要保护的除了文件，还有研发人员信息。各研发组成员在登入云盒子时，仅能看到自己组内的资料和人员。即便云盒子作为集中的研发数据共享中心，也能有效隔离和屏蔽研发组之间的隐私信息，在云盒子上研发办公，感觉不到其他研发组的存在。

 

3、研发人员可看办公平台中的生产计划、采购计划等

 

办公网人员将生产计划、采购计划等资料传递至研发网，无需审核，研发人员和不需要切换账号或其他操作，在云盒子界面就看到来自办公网分享的资料。云盒子虚拟盘，研发网用户视角：

 

 

二、研发网文件分享至办公网

 

研发网全员使用加密终端，在云盒子将文件分享给没有加密终端的办公网成员，无需考虑文件是否加密，或带到特定设备进行发送。只需配合权限和外发审核策略，在自己的电脑中一键外发，安全有保证，文件接收用户也能更快速便捷地打开文件。

1、研发网文件流转至办公网，需经审核员审核，审核流程灵活定义；

2、支持办公网成员线上浏览、编辑保存但却无法下载；

3、系统自行执行敏感内容、文件密级检测；

4、非涉密文件，允许办公网成员下载时，对方可直接获得原件。

 

公司研发部门的项目及资料具有极高的商业价值，网络隔离以及加密软件的应用，加强研发数据的安全性，防止机密资料外泄，而云盒子的进场，在安全保障的基础上，帮助研发团队构建制度化、统一化、分类化的资料管理体系，支撑研发项目跨网协同办公。