你肯定没用过的企业网盘神仙功能：文件线上签署

2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。

 

往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。

 

 

即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。

 

文件签署功能特点

 

1、自定义签署人和签署顺序

云盒子企业网盘文件签署支持自定义签署人及签署顺序，可以根据实际情况自主创建签署流程和设置归档目录，邀请多人线上签字，值得注意的是，所有签署人员的权限必须高于该签署文件的权限。

 

2、手写签字或拖拽模板

文件签署支持手写或使用签署模板，签署模板由签署人在个人设置中添加自己的专用签章。

 

 

签署人通过手写签字或者拖拽模板完成签批工作。

 

 

3、支持实时推送签署消息

文件签署流转过程中，无论是签署人还是发起人都会实时收到签署消息。比如流程流转到A同事，A同事在云盒子企业网盘上接收到推送消息，当A签署完毕后，发起人B也会收到A签署完成的消息推送，及时了解流程运作到哪一步，把握流程节奏。

 

4、管理个人签署任务

个人签署的汇总集中放置在协作>签署，按【我提交的】、【我签署的】显示签署任务。可根据签署状态【未结束】或【已结束】切换列表，也可通过标题搜索签署任务。

 

 

双击即可查看签署详情，详情显示签署状态、详情、人员签署进度等信息。

 

 

如何发起文件签署？

文件发起签署操作非常简单，菜单中选择【发起签署】，设置设置签署方式、归档目录、归档水印、签署人和备注，最后提交即可。

 

 

文件签署功能价值

1. 给企业节省了大量的人力和时间，自动流转归档，将人从繁琐的流程剥离出来，投入到更重要的工作中；

2. 无纸化办公，节省纸张成本的仓储成本；

3. 疫情隔离、出差、在家、外勤都能实现线上签署，无需等待。

 

各行各业都在不断推荐数字化进程，线下签署的办公方式也该转变了！毕竟一周才办好的线下签署，现在通过云盒子企业网盘文件签署，几分钟就搞定，它不香吗？