如何更安全地存储和分享财务报表？

企业私有云盘，或许是财务报表最佳“归宿”。

 

财务管理工作的好坏，往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作，但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表，这是企业应该重点探讨的问题之一。

 

 

如果从安全和便捷的方向上考虑，那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。

 

财务管理软件在企业资金管理过程中，系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表，通过云存储的形式进行存储和分享，这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果，进一步提高财务工作者的工作效率。

 

虽然现在一些财务软件自带云存储服务，但小编更建议使用独立的私有云存储服务，例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量，云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。

 

一、自动便捷：报表实现自动同步至云盘，无需人工上传

 

云盒子配合财务软件一起使用，很多用户会担心两个系统对接会增加费用成本、时间成本以及学习成本。但实际上，从财务系统生成的报表自动转存到云盒子私有云盘，当中所涉及的所有工作全由云盒子同步盘实现，并不需要额外的系统对接开发工作，也就不需要额外的对接费用。

 

 

同步盘属于云盒子PC客户端的一个功能模块，可实现目录双向同步，将本地任意目录同步到云端，同时也可以将云端的目录同步至本地。当同步目录有更新，云端或本地也会相应更新。这就意味着，当我们将财务系统的报表导出目录设置同步后，每导出一份报表，都会自动同步至云盒子。

 

 

很多财务系统的云存储服务是需要手动上传报表的，相对于手动上传，云盒子同步盘不仅免去手动上传的步骤，当报表文件有增删改时，还能实时自动同步给相关工作者，大大提高了财务工作者的工作效率。

 

二、经济省事：企业云盘系统永久授权使用，海量存储

 

价格、空间，往往是消费者在选择云存储服务时重点关注的2个因素。目前市场上财务软件所附带的云存储服务，90%是按期按量缴费的，可以简单理解成租用服务。除了定期续费，存储空间费用也不便宜，很多企业只能通过多次增加少量存储空间的方式维持服务，有时还因双方工作者的调动给续费工作造成障碍。

 

云盒子的收费方式就完全不一样。云盒子企业云盘基于私有云架构，将系统架设在企业内部，只要一次付费，云盘服务就能永久授权使用，节省了续费的工作。别看租用服务一次缴纳的费用不高，但实际上租用3年的费用，就能购买云盒子100年的使用权。

 

云盒子的存储空间的扩展灵活性更高，如果仅购买软件系统，存储空间则由企业所提供的服务器决定；如果购买云盒子云盘一体机，一体机的空间在购买时选定。后期扩容也仅是增加硬盘的费用，例如增加8T，费用在2000元以内。

 

 

三、存储安全：私有云存储，11级文档权限，数据更安全

 

财务软件自带云存储服务，报表数据通常存储在阿里云等第三方服务器里，虽然约定数据内容不做任何主动审查，工作人员也无法查看用户存储的任何内容，但实际上传的内容依旧被约束。服务商有权根据国家相关法律法规、行政、司法机关的法令或本协议已明确的其他准则，进行必要的监督和审查。也就是说，你的财务报表，可能会遇到“审查”的情况。

 

将数据存储在云盒子，这可以避免这种情况。在第二点中我们提到云盒子基于私有云架构，因此不管是购买云盒子软件还是一体机，数据都是存储在公司内部服务器上，无须担心第三方存储服务商对数据进行“审查”。另外，云盒子的权限细分至预览、编辑、下载、移动等11级权限，满足不同场景的使用需求，通过为不同的工作者授予相应的文档使用权限，让数据管理工作更科学、更安全。

 

使用云盒子企业私有云盘作为企业财务报表的存储场所，不仅简化了财务报表的存储管理工作、还站在企业数据安全的角度，为企业打造一个独立的、便捷的、安全的数据云管理平台。