推出文件密级管理,云盒子企业云盘安全再升级！

文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。

 

文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。

 

按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。

 

 

在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。

 

 

如何在云盒子企业网盘设置文件密级管理？

仅需3步搞定。首先根据企业密级制度设置密级模板，接着对人员设置密级，最后设置文件密级。

 

一、在管理中心设置密级模板

首先在云盒子后台管理的【密级管理】处打开密级管理功能。

 

 

系统默认提供4个等级：非密、内部、秘密、机密、绝密。你可以在这基础上新增、删除或重命名密级。

 

 

二、在员工管理，在左侧选择人员或部门，为其设置密级：

 

 

三、在文件页面，为文件（夹）设置相应密级：

 

 

如何对云盒子的密级管理行为进行审计？

在管理中心的日志审计，你可以了解到文件密级以及人员密级的增删改情况：

操作日志：查看文件的操作记录，包括文件密级更改记录。

管理日志：查看用户的管理日志，包括用户的密级更改记录。

 

 

企业网盘是企业长期依赖的文档云协作产品，是支持日常的文档业务强有力的后盾。企业网盘如何与企业自身业务和制度有效结合，实现电子文档的安全管理也是企业网盘产品的一大挑战，云盒子企业网盘文档密级管理的推出，代表云盒子深化企业服务的决心以及布局更大市场的野心。