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分类: IT职场

2015-01-21 10:09:51

  工作中经常会用到Office办公系统来进行文字的录入、排版以及计算、绘图等等,久而久之对Office办公软件性能都很熟悉,尤其是ppt中具备的播放功能可以将不同类型的图片文字活灵活现的展示出来,然而针对页数校对的ppt进行点击翻阅,似乎显得十分麻烦,倘若将ppt转成pdf文件,借助pdf良好的阅读效果,即便是上百页的文件,仅需鼠标拖曳就能一目了然。
  迅捷的使用方法(文本格式转换)
  一、下载:百度搜素关键词“PDF转换器”,点击开始下载按钮,进入安装界面点“下一步”继续,这里选择“我接受协议”就可以再点“下一步”,选择安装路径,可默认的C盘,也可以选择其他盘;安装完成后桌面上就会出现一个红色软件图标,这是软件的快捷图标。
  二、ppt幻灯片转换pdf方法,网上的文件格式软件很多,但转出的效果并不好,不建议大家使用,这款软件无论是功能还是转换效果是我使用过的最好的一个,可支持批量不同文本格式的转换。
  步骤1,安装ppt转换成pdf转换器,打开程序运行窗口,置顶位置选中“Office转pdf”文件类型;
  步骤2,单击左下角的添加文件按钮。找到存放需要转换的ppt文件的路径,鼠标单击选中,点击窗口右下角的“打开”;
  步骤3,软件默认文本路径是自定义文件夹,如果不喜欢可以点击后面的“浏览”按钮重新设置;
  步骤4,完成设置后点“开始转换”按钮,接着可以看到文件列表中文件转换进度情况了。
  转换完成后可以打开目录浏览转换完成后的pdf文件,查看效果。
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