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2014年(8)

我的朋友

分类: IT业界

2014-09-16 18:50:05

这要是不来黑一下各大公司,实在是对不起我这些年流的眼泪啊。


首先声明,这都是处于另一平行空间发生的虚构故事,与真实情况不符。
在真实世界中,所有大型公司的管理手段非常高端,员工素质极高,沟通能力非常好,大家都能够在公司统一战略的指引下,齐心协力开创新的未来。但是,在一个平行空间里,故事就这样展开了。


业内有一家大写英文字母开头的公司。这家公司以Team Quota为核心,也就是一份销售合同,客户部、产品部、市场部、渠道部都算业绩;但是QA、法务、采购、Treasury、保险等部门是拿不到业绩的。


某客户在9月15日发标书,然后招标截止期是10月15日时,销售团队看见这个事情的第一反应是:卧槽,能不能把标书投出去了?


9月15日,销售团队把标书买回来。大家分头阅读标书,不是研究技术需求书,而是研究商务条款!!!
有哪些法务绝对不可能同意的条款?比如投标人的长期责任,无确定工期,不能随便更换项目经理,知识产权归属于招标人等等。如果没有,大家就可以松一口气了——但是,中国的项目不可能没有这些条款的,特别是在知识产权和维保上。所以,一般大家会在商务条款上发现几十条无法满足的条款。


这时销售团队分工,去搞定法务各级大爷。


搞定的方法就是邮件和电话! 9月15日把标书扫描件发给法务以后,法务是不会看的,需要每天一个电话,客客气气的请法务看一下,并且强调一下马上就要招标了,中间有一个国庆节,所以请她帮忙看看。法务会找个借口,比如“没有电子版标书?你们连电子版标书都找不到,你们投什么标啊,肯定输的”。9月22日,一线销售辗转拿到了电子版的标书发给法务。法务会在第一次做个excel表格,告诉你哪些条款公司是不能满足的。这时就需要开始跟法务去磨了,强调项目重要性,或者强调这样会扣分之类的理由,法务是不会理你的。一线销售只能反复跟法务去讨论,XX项目上XX条款就没问题,为什么我们这个有问题云云,最终磨到法务失去耐心,然后才会过不疼不痒的几条;9月29日,销售部门的老大跟法务部门的老大通电话,在一些折衷后,法务会再通过几条敏感一点的条款;最后在10月10号前后,法务部分终于通过了对商务条款的审核,算是赶上了投标。


9月16日,发现需要提供经公证的法人代表授权书。销售团队当场泪奔。Why?公证需要在公司注册地或者项目发生地公证。公证员会说没问题你让你们公司法人代表到我这里来公证一下就好。艹!我们是跨国企业啊!办公大楼在北京,注册地在上海,项目地在安徽啊!公证员表示也可以跟你们出差去公证,你们付钱就好——我平时付钱也见不到法人代表啊!再说如果跟法人代表说了这个项目,还耽误领导时间参加公证,最后项目没中标——以后也别在公司混了。


9月17日,发现需要具有签署投标文件权的法人代表授权人在开标时间来到客户现场,这又是大事,因为中国公司2万多人,有这个资格的只有几十人而已,都是各级老大。需要预约老大的时间和安排,同时要做好应急预案,提前了解别的老大的日程安排。


9月18日,把银行保函和保险的需求发给Treasury部门。这个没啥麻烦,他们走完流程需要一周,打好提前量就好。


9月19日。发现标书要求所有设备都需要设备原厂商授权函。虽然投标用的是自家的产品,但是投标人所用资质是XXXX工程技术公司,而产品厂商是XXXX中国有限公司——从法理上来说这是两家公司,需要获得设备原厂商授权函。你以为自己拿自己的授权函只是一个电话的事?当然不是。理由是从投标公平的角度,硬件事业部提供给工程公司的价格,必须跟与给其他投标人的价格完全相同。工程公司必须先承诺这一点,硬件事业部才能向工程公司提供原厂商授权函。坑爹吧?遂弃用自己家的产品,选了竞争友商的同等级产品。


10月8日,方案建议书终于基本成型了,前方还有QA、采购、Board Review讨论Cost Model、标书打印、装订、盖章……


10月15日凌晨3点,终于把投标文件弄完了,开车去投标现场。
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