大协同时代的智慧管理

　　随着云计算、大数据、移动互联网等IT技术大量兴起，社交网络、大平台化的日益普及，以云计算化、移动化、社交化、协同化为特征的管理软件应用大潮也随之风起云涌，正在促使企业、市场、社会、政府之间的联系越来越广泛和紧密，这种广泛紧密的联系已然催生出一个全新的大协同时代，促使企业审视数据战略，从数据中挖掘更多的商业价值，从而形成企业运营端、监察调整端和战略规划端的有效闭环管理体系。
　　早在2013年11月，国内报表工具第一品牌FineReport的生产厂商帆软软件公司与著名OA厂商致远软件公司达成战略协议，共同构建企业闭环管理信息化体系，为企业高效运营管理保驾护航，帮助更多企业实现智慧管理的目标。
　　什么是智慧管理
　　所谓智慧管理，就是通过分层的管理模式，对企业实施全方位的有效管理，形成业务流程端、监督调整端和战略规划端的闭环管理体系，灵活、快速应对企业面临的机遇和挑战，使得企业管理掷地有声，决策部署有理有据。
　　企业面临的问题
　　一、数据以指数级增长，用则贵，不用则废。
　　信息化过程中，企业应用越来越多，其数据也以指数形式增长。企业数据本身就是一笔最大的财富，而很多公司仍然只是将信息简单堆在一起，仅将其当作为满足公司治理规则而必须要保存的信息加以处理。
　　二、管理需求促使企业上马更多的信息系统，却产生了更多信息孤岛。
　　企业内的多个应用系统，比如ERP、CRM、OA等，大多都是相对封闭独立运行，产生了信息孤岛。其弊端显而易见，不仅导致信息的多口采集、重复录入，信息更新的同步性差，影响数据的一致性和准确性，并使企业的信息资源凌乱和大量冗余。孤立的信息系统无法有效提供跨部门、跨系统的综合性信息，各类数据不能形成有价值的信息，局部的信息不能提升为管理知识，以致对企业的决策支持只能流于空谈。
　　三、企业规模与管理难度成正比，但规模的扩展速度却领先于信息化，造成管理滞后，各业务监督报表、部门绩效报表以及领导管理驾驶舱的缺失，形成严重的管理和决策漏洞。
　　现在企业单位所上马的信息管理系统，多是业务类的ERP、CRM、OA等系统。他们重在流程管理，业务流程按照固化的模式进行运作，但无法知道怎样优化才能更好地提高效率。虽然这些系统多多少少都带有报表功能，但各级管理人员无法也不可能通过这些系统掌握企业的全局信息，无法及时、正确、完整的获得关键业务信息并针对关键业务信息进行分析和研究，更无法准确地了解到各类业务数据的变动情况与变动影响程度。缺乏分析反馈和改进流程，存在严重的管理和决策漏洞，企业一般都不自知。
　　四、企业需要根据业务情况灵活、快速开发相应的报表，但实际情况却是规划的需求得不到快速落地，等落地了，需求可能已经发生了变化。
　　在业务系统实施落地之时，软件商一般会为用户提供满足当前报表的需求，因为是固定开发，所以业务报表的灵活性还远不够，不能针对业务的发展做到随需而动，报表处理能力不灵活导致企业内耗增加。而且，需求发生改变，需要找软件商进行二次开发，沟通成本，时间成本加大。需要指出的是，当前的商机瞬息万变，决策也在旦夕之间，如果做出的决策迟迟不能落地实施，决策的效力将会衰减，本来科学的决策最后其质量可能要大打折扣了。
　　怎么做到智慧管理
　　2014年4月16日，帆软公司携手致远公司在古都西安共同举办了信息化研讨会，对上述问题作出了详细的解答。
　　一、搭建一个平台
　　搭建一个平台，就是利用FineReport构建统一的报表分析平台，用于对业务流程的监督、分析、调整，支持各领导层进行各自的管理诉求，作出有效决策。
　　二、做到两个统一
　　形成两个统一，就是保证在整个系统建立过程中，有着统一的基础数据来源和统一的分析报表规范。
　　通过FineReport设立一个灵活的数据中心，作为企业现有业务系统数据交流的中转站，增加系统间的数据交互。这样，企业不仅可以通过数据中心向各个系统输出分析报表，以弥补业务系统中报表的单一性，还可以可持续的响应企业的发展战略和步伐，从更本上消除掉 信息孤岛带来的影响。一致的报表规范，可以增加报表的可阅读性，也方便技术人员进行维护。
　　三、实现三个层级
　　实现三个层级，就是确定基础业务层、中间管理层、最高决策层分别应当使用分析、反馈、改进什么样的数据，这也是实现闭环管理的最重要的组成部分。
　　对于基础业务层，首先解决各部门无报表系统的现状，结束传统的不合理的制作报表的方式方法，讲业务人员从报表数据的泥沼中释放出来，并在此基础上，输出可供业务人员分析的数据，并根据相关数据指标，改进工作。
　　中间管理层是企业重要的一环，起着承上启下的关键作用，智慧管理强调企业需要采取有力的措施，保证中间管理层不断优化部门业务，不断提高部门业绩。从实际业务出发，对于中间管理层，需要在基础业务层的基础上，总结、归纳、实现部门集报表数据的分析，通过调取各库存数据、销售数据、财务数据、考勤数据等，提供给部门管理人员。中间管理层通过分析数据，可以对关键指标进行预警提示，及时发现、调整业务流程中的纰漏。
　　最高决策层决定着公司的发展方向和速度，一旦决策出现偏差，所带来的损失将会形成杠杆效应，从上至下不断放大。决策层为了能有效决策，就需要全面、细致、实时的掌握企业运营的各数据，并及时对业务改革调整。FineReport提供给决策层管理驾驶舱，可以很好的解决预警、监督的问题。在相应基础报表定制完成后，根据公司运营策略、公司业务方向，制定模型，提供可供公司进行参考决策的模块分析。
　　四、形成自助模式
　　形成自助模式，就是在企业内部，三个层级的报表变更需求能得到最快速度的满足，用户能够自己调整、制作相应的报表，高效快捷地实现管理分析需求，不仅能节约企业大量成本，还能缩短从决策到部署实施到政策落地的时间