公司减资的条件、所需资料及流程

  2014-09-24 出自于

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       公司减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。
【公司减资的条件】
      相比公司增资，公司减资具有严格的法律规定。按照资本不变原则，原则上一个公司的资本是不允许减少的。但是考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一：
1、公司资本过多。原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损。由于各种债务问题，导致公司欠外债过多，公司资金库亏空。
【公司减资所需的资料】
1、投资者申请书（原件）
2、企业董事会决议（需由董事会一致通过）（原件）
3、股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）（原件）
4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）（原件）
5、经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）（原件）
6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明（原件）
7、债务清偿或债务担保情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）
8、省级以上报纸减资公告（原件）
9、通知债权人回执（原件）
10、验资报告复印件
11、上年度经审计的企业财务报表
12、营业执照复印件、批准证书原件
13、原企业合同章程及批复
14、审批机关需要的其他材料
【公司减资的流程】
1、股东会决议。该决议内容包括：减资后的公司注册资本；减资后的股东利益、债权人利益安排；有关修改章程的事项；股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
2、编制资产负债表及财产清单；
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
4、变更登记。公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

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