分会场签到管理

 

     许多大型会议活动都会设立分会场，但以往的分会场管理并不理想。为区分参会人员的分会场权限，主办方不得不制作大量用作区分权限的胸卡或者是贴纸派发给参会人员。工作人员通过胸卡或贴纸来分辨参会人员的权限。但是由于参会人员到会的数量是不可预计的，所以会出现胸卡、贴纸过多或不足的状况。这种状况的出现会让主办方非常被动，如果胸卡、贴纸不足的话，那么就不能区分某些参会人员的权限，导致会场管理混乱。通过人力区分参会人员权限不能做到分会场签到数据的完整录入，使会议活动的反馈缺少数据支持。

MyMova的电子签到服务可以为此提供最佳的解决方案。当会议有多个分会场需要设置门禁，限制特定参会人员才能进入，或者需要统计每个分会场的签到数据时，可在分会场架设通道及设置现场胸卡打印机。参会人员完成电子签到后，能立刻拿到现场打印出来带有二维码及参会人员姓名的胸卡，整个过程只需3~5秒。通过扫描参会人员胸卡上的二维码，可以识别参会人员的入场权限或记录分会场的签到数据。如此一来就能解决胸卡过剩或不足的状况，也使主办方对分会场管理得井井有条。