如何做好会议前期工作

 

每一个大型会议活动的策划过程，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。想要把这五大步骤做得完美，并在参会人员面前完美展现，前期的会议策划是关键。

会议策划是资源整合的过程，目的是为了控制会议活动举办中所出现的风险，使会议的举办达到最佳的效果。只要在前期把风险控制做到，那么会议活动举办也能够大获成功。在会议活动的举办过程中，在不同的阶段可能会出现不同的失误。主要体现在以下几个方面：

1、会前准备：会议主题和日程不明确，没有做好前期活动预热宣传，使参会人员无法获得最新的会议资料，导致报名人数不足。

2、会议开始：会议收费现场拥挤混乱或无人参会的局面，签到缓慢，浪费参会人员时间。

3、会议进行：主办方无法实时了解参会情况，导致不能对现场的安排作出适当的调整。

4、会议总结：没有系统的数据作为会议总结的依据，会议总结不够到位，没有发掘出有价值的信息。

5、跟踪执行：会议结束后没有及时有效的后续工作跟进、信息反馈和数据发掘，造成会议投入浪费。

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